Für Catering

Bestellt am Montag. Geliefert Freitag um zwölf.

Deine Kunden bestellen online, mit Tag und Uhrzeit. Du legst fest, wie viel Vorlauf deine Küche braucht und wie viele Aufträge in ein Zeitfenster passen. Was zu knapp ist, kommt gar nicht erst rein.

  • Vorlauf bis zu 30 Tage
  • Bis zu 90 Tage im Voraus buchbar
  • 0 % Provision
GastroSystem: Für Catering

Ehrlich jetzt

Warum nimmst du Großaufträge noch am Telefon an?

Ein Auftrag für vierzig Leute verdient mehr als einen Zettel neben der Kasse.

  • So machen es die anderen: Bestellung am Telefon, Zettel an der PinnwandSo machst du es mit uns: Online bestellt, mit Tag und Uhrzeit.
  • So machen es die anderen: Morgen Mittag für vierzig Leute? Irgendwie schonSo machst du es mit uns: Zu knapp? Kommt gar nicht erst rein.
  • So machen es die anderen: Drei Aufträge um zwölf, eine KücheSo machst du es mit uns: Du bestimmst, wie viele in ein Zeitfenster passen.
  • So machen es die anderen: Wann fangen wir an? BauchgefühlSo machst du es mit uns: Das Board sagt dir, wann die Küche ran muss.
  • So machen es die anderen: Rechnung abends nachtippenSo machst du es mit uns: Beleg als PDF per Mail, sobald du annimmst.

So läuft ein Auftrag

Von der Bestellung bis vor die Tür.

  1. Bestellen

    Dein Shop nimmt Aufträge an. Auch nachts.

    Deine Kunden bestellen in deinem eigenen Shop, nicht über ein Portal. Sie wählen Tag und Uhrzeit, bis zu 90 Tage im Voraus. Wer zu knapp dran ist, kann den Termin gar nicht erst wählen.

    GastroSystem: Dein Shop nimmt Aufträge an. Auch nachts.
    • Deine eigene Bestellseite
    • Keine Provision
  2. Annehmen

    Ein Tipp, und der Auftrag steht.

    Der Auftrag ploppt auf deinem Tablet auf. Du nimmst an und sagst, wie lange deine Küche braucht. Auf dem Bon steht groß VORBESTELLUNG mit Tag und Uhrzeit.

    GastroSystem: Ein Tipp, und der Auftrag steht.
    • So lange braucht deine Küche
    • Ein Tipp: angenommen
  3. Planen

    Die Küche fängt an, wenn es Zeit ist.

    Vorbestellungen stehen auf deinem Board unter Geplant, sortiert nach Tag. Aus Liefertermin und Zubereitungszeit weiß das Board, wann ihr anfangen müsst. Kurz davor zählt es runter, dann rutscht der Auftrag in die Vorbereitung.

    GastroSystem: Die Küche fängt an, wenn es Zeit ist.
    • Erst hier, wenn's Zeit ist
  4. Liefern

    Dein Liefergebiet, deine Regeln.

    Pro Gebiet ein eigener Mindestbestellwert und eine eigene Liefergebühr. Nach Postleitzahl, im Umkreis oder auf der Karte gezeichnet. Wer weiter weg ist, holt ab.

    GastroSystem: Dein Liefergebiet, deine Regeln.
    • Liefergebühr und Mindestwert
    • Adresse vorher prüfen
  5. Rechnung

    Rechnung? Ist schon raus.

    Sobald du annimmst, bekommt dein Kunde seinen Beleg als PDF per Mail. Holt jemand an der Theke ab, setzt du Firma und USt-IdNr. auf den Beleg, auf Wunsch als Bewirtungsbeleg.

    GastroSystem: Rechnung? Ist schon raus.
    • Firma und USt-IdNr. auf den Beleg

Deine Woche

Die Woche ist voll. Deine Küche nicht.

Was zu knapp kommt, kommt gar nicht erst rein. Ist ein Zeitfenster voll, nimmt dein Kunde das nächste. Und für jeden Auftrag weißt du, wann die Küche loslegen muss.

  • Vorlauf, den du bestimmst
  • Aufträge pro Zeitfenster begrenzt
  • Küchenstart aus deiner Zubereitungszeit
  • Beleg als PDF per Mail

Keine Versprechen

Fakten statt Prospekt.

  • 30 Tage

    Vorlauf, wenn du willst

    Du bestimmst, wie viel Zeit deine Küche braucht. Was knapper kommt, kommt nicht rein.

  • 90 Tage

    im Voraus buchbar

    Dein Kunde plant die Weihnachtsfeier im Oktober. Du siehst den Auftrag ab heute.

  • 0 %

    Provision

    Bestellt wird in deinem eigenen Shop. Der Umsatz bleibt bei dir.

  • PDF

    Beleg per Mail

    Geht raus, sobald du annimmst. Kein Nachtippen am Abend.

Häufige Fragen für Catering-Betriebe

Kann ich einen Mindestvorlauf für Catering-Bestellungen festlegen?

Ja. Du stellst die Vorlaufzeit ein, bis zu 30 Tage. Zeiten, die zu knapp sind, kann dein Kunde gar nicht erst wählen. Wie weit im Voraus gebucht werden darf, legst du auch fest, bis zu 90 Tage.

Kann ich begrenzen, wie viele Aufträge gleichzeitig kommen?

Ja. Du legst fest, wie viele Bestellungen in ein Zeitfenster passen. Ist es voll, wählt dein Kunde eine andere Uhrzeit.

Gibt es eine Anzahlung?

Nein, eine Anzahlung gibt es nicht. Dein Kunde kann beim Bestellen online den vollen Betrag bezahlen oder bei Lieferung.

Wo sehe ich meine anstehenden Aufträge?

Auf deinem Bestellboard unter Geplant, sortiert nach Tag. Wird es Zeit für die Küche, rutscht der Auftrag in die Vorbereitung.

Bekommt mein Kunde eine Rechnung?

Ja. Sobald du annimmst, geht der Beleg als PDF per Mail raus. An der Kasse kannst du Firma, Anschrift und USt-IdNr. auf den Beleg setzen, auf Wunsch als Bewirtungsbeleg.

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