Kasse

Tippen. Kassieren. Nächster Gast.

Läuft auf dem Tablet, das du schon hast. Liest dieselbe Speisekarte wie dein Shop. Bar, Karte oder beides. Und abends kommt der Z-Bon.

  • Tablet, Laptop, PC oder Handy
  • Kein Kassenterminal, kein Leasing
  • Storno nach § 146a AO
GastroSystem: Kasse

Ehrlich jetzt

Warum kassierst du noch wie 2005?

Alles, was dich an der alten Kasse nervt, gibt es hier nicht.

  • So machen es die anderen: Kassenterminal mit LeasingvertragSo machst du es mit uns: Das Tablet, das du schon hast.
  • So machen es die anderen: Preise in Kasse und Shop doppelt pflegenSo machst du es mit uns: Eine Speisekarte für alles.
  • So machen es die anderen: Kartenzahlung landet als Bargeld im BerichtSo machst du es mit uns: Karte ist Karte. Die Lade stimmt.
  • So machen es die anderen: Gast sucht sein Portemonnaie, die Schlange wächstSo machst du es mit uns: Parken. Nächster Gast.
  • So machen es die anderen: Abends Zettel, Taschenrechner, KopfschmerzenSo machst du es mit uns: Z-Bon auf Knopfdruck.

So läuft's am Tresen

Vom ersten Tipp bis zum Feierabend.

  1. Antippen

    Deine Karte ist schon drin.

    Kasse und Shop lesen dieselbe Speisekarte. Antippen, fertig. Wer die Nummern kennt, tippt „400“ und hat die Pizza Parma. Mengen per ×2 bis ×10.

    GastroSystem: Deine Karte ist schon drin.
    • ×2 bis ×10
    • Ein Tipp: 12,50 €
  2. Bezahlen

    Bar, Karte oder beides.

    Bar mit Rückgeldrechner. Karte am eigenen Terminal. Oder geteilt: ein Teil bar, der Rest Karte. Karte wird als Karte gebucht, nicht als Bargeld. Deshalb stimmt abends die Lade.

    GastroSystem: Bar, Karte oder beides.
    • Rückgeld rechnet sie selbst
    • Ein Teil bar, der Rest Karte
  3. Parken

    Parken statt Schlange.

    Der Gast sucht sein Portemonnaie, hinter ihm warten drei Leute. Parken, den Nächsten kassieren, später mit einem Tipp zurückholen.

    GastroSystem: Parken statt Schlange.
    • Herr Wagner sucht noch
    • Ein Tipp, weiter geht's
  4. Storno

    Storno ohne Radiergummi.

    Storno löscht nichts. Er schreibt einen Gegenbeleg mit Minusbeträgen, direkt neben das Original. So verlangt es § 146a AO. In jeder Summe heben sich beide auf.

    GastroSystem: Storno ohne Radiergummi.
    • Storno = Gegenbeleg
    • Uhrzeit, Zahlart, Bediener
  5. Kassenbuch

    Die Lade weiß, was drin sein muss.

    Wechselgeld rein: Einlage. Geld für den Lieferanten raus: Entnahme. Der Soll-Bestand rechnet die Vortage mit ein. Stimmt die Zählung nicht, will die Kasse einen Grund.

    GastroSystem: Die Lade weiß, was drin sein muss.
    • Soll-Bestand samt Vortagen
    • Einlage und Entnahme

Feierabend

Lade zählen. Tippen. Z‑Bon raus.

Lade zählen, Tag abschließen, fertig. Der Z-Bericht kommt fortlaufend nummeriert aus dem Drucker: Umsatz, Steuersätze, Bar und Karte, Trinkgeld, Stornos, gezählter Bestand. Dazu die Warengruppen. Also was du verkauft hast, nicht nur was es gebracht hat.

  • Kassensturz gegen den Soll-Bestand
  • Z-Bericht mit fortlaufender Nummer
  • X-Bericht zwischendurch, ohne Abschluss
  • Abschließen darf nur, wer es darf

Keine Versprechen

Fakten statt Prospekt.

  • 1

    Speisekarte für alles

    Kasse, Onlineshop und Bon lesen dieselben Artikel und Preise. Einmal ändern, überall gültig.

  • 0 €

    für ein Kassenterminal

    Läuft auf Tablet, Laptop oder PC und auf dem Handy. Kein Leasing.

  • 3

    Wege zu zahlen

    Bar mit Rückgeld, Karte am eigenen Terminal oder geteilt: ein Teil bar, der Rest mit Karte.

  • § 146a

    Storno als Gegenbeleg

    Nichts wird gelöscht oder überschrieben. Jeder Storno ist ein eigener Beleg.

Häufige Fragen zur Kasse

Brauche ich zusätzliche Kassenhardware?

Nein. Die Kasse läuft auf Tablet, Handy oder im Browser am PC, auf dem Gerät, auf dem du ohnehin Bestellungen annimmst. Für den Bon brauchst du einen Epson-Bondrucker der TM-Serie. Die Kassenlade öffnet sich über den Drucker. Ein Kassenterminal mit Leasingvertrag ist nicht nötig.

Woher weiß die Kasse, ob 7 % oder 19 % gelten?

Jeder Artikel hat seine Steuergruppe, und danach rechnen Kasse und Shop gleich ab. Seit 2026 sind Speisen auf jeder Bestellart mit 7 % besteuert, Getränke mit 19 %. Hat ein Artikel keine Steuergruppe, gilt der Satz, der direkt am Artikel steht. Darum zeigt dir die Kasse, bei wie vielen sie fehlt, und bringt dich direkt zur Liste.

Wie finde ich Artikel schnell?

Antippen oder suchen, nach Name oder Nummer. Wer die Nummern kennt, tippt „400“ und hat die Pizza. Mengen gehen per ×2 bis ×10.

Kann ein Gast teils bar und teils mit Karte zahlen?

Ja. Du gibst den Barbetrag ein, den der Gast auf den Tresen legt, der Rest geht über die Karte. Beide Teile stehen getrennt auf dem Beleg und in der Auswertung.

Kann ich mein EC-Terminal weiter nutzen?

Ja. Du buchst die Zahlung als Karte am eigenen Terminal. Sie läuft weiter über deine Bank und landet im Abschluss als Karte, nicht als Bargeld. Deshalb stimmt abends die Lade.

Wie funktioniert ein Storno?

Du öffnest die letzten Bons, wählst den Verkauf und stornierst. Es entsteht ein zweiter Beleg mit Minusbeträgen, direkt neben dem Original. Der ursprüngliche Bon bleibt, wie er ist. So verlangt es § 146a AO. Stornieren darf nur die Leitung.

Was passiert mit Bargeld, das ich aus der Kasse nehme?

Buch es als Entnahme, sonst erwartet die Kasse es morgen noch in der Lade. Der Soll-Bestand rechnet die Vortage mit ein. Einlage, Entnahme und Kassensturz stehen mit Betrag, Uhrzeit und Notiz im Kassenbuch.

Was ist der Unterschied zwischen X-Bericht und Z-Bericht?

Der X-Bericht ist eine Zwischenabfrage, etwa beim Schichtwechsel. Er zeigt den Stand und schließt nichts ab. Der Z-Bericht ist der Tagesabschluss, fortlaufend nummeriert. Beide zeigen Umsatz, Steuersätze, Bar und Karte, Trinkgeld und Stornos, dazu die Warengruppen.

Muss die Kassenzählung aufgehen?

Nein, aber eine Differenz braucht einen Grund. Weicht der gezählte Bestand vom Soll ab, will die Kasse eine Begründung, bevor sie den Kassensturz bucht. Betrag und Grund stehen danach im Kassenbuch.

Wer darf den Tagesabschluss machen?

Inhaber und Betriebsleitung. Mitarbeiter kassieren und zählen die Lade, den Tag abschließen dürfen sie nicht. Ein Tagesabschluss lässt sich nicht zurücknehmen.

Sind Kassenumsätze in der normalen Auswertung enthalten?

Ja. Dashboard, Tagesabschluss und Exporte zählen Kasse und Online-Bestellungen zusammen. Ein Verkauf an der Kasse ist mit dem Kassieren erledigt. Die Küche bekommt ihren Bon trotzdem, wenn du einen Küchendrucker eingerichtet hast.

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