Kasa przy ladzie — na tablecie, który już masz
Dotknij pozycji, przyjmij zapłatę, wydrukuj paragon. Kasa GastroSystem działa na tym samym urządzeniu co zamówienia, z tym samym menu i tymi samymi cenami. Gotówka, karta albo podział między nie, rabaty i napiwki, pozycje otwarte i zaparkowane sprzedaże — do tego książka kasowa i zamknięcie dnia, które drukuje raport Z.
Dotykaj, nie pisz — siatka pozycji z numerami i ulubionymi
Kasa pokazuje menu jako siatkę: wybierasz kategorię, dotykasz pozycji i gotowe. Kto zna numery artykułów, wpisuje „400” w wyszukiwarkę i od razu trafia. Ilości ustawiasz mnożnikami ×2 do ×10, zamiast dziesięć razy stukać w ten sam kafelek. To jest to samo menu co w sklepie online — cena zmieniona raz obowiązuje przy ladzie, w sklepie i na paragonie.
Na miejscu czy na wynos — o VAT decyduje kasjer
Jedno dotknięcie „na miejscu” albo „na wynos” ustawia stawkę dla całej transakcji: 19 % przy konsumpcji na miejscu, 7 % na wynos. Kasa nie zgaduje — bierze kategorię podatkową zapisaną przy pozycji, tę samą, według której rozliczane są zamówienia online. Jeśli pozycji jej brakuje, kasa mówi o tym u góry ekranu i przenosi cię do menu przefiltrowanego dokładnie do tych artykułów.
Gotówka, karta albo jedno i drugie
Gotówka z kalkulatorem reszty i typowymi banknotami jako skrótami, karta na własnym terminalu banku albo podział: część gotówką, reszta kartą. Płatność kartą na terminalu banku księguje się jako karta, a nie jako gotówka — drobiazg, który decyduje o tym, czy stan kasy wieczorem się zgadza i czy obrót kartowy stoi we właściwej pozycji raportu.
Książka kasowa prowadzi się sama
Bilon na start to wpłata, pieniądze dla dostawcy napojów to wypłata, a inwentaryzacja zapisuje, ile faktycznie leżało w szufladzie. Stan oczekiwany przenosi się z poprzednich dni — to, co zostało wczoraj wieczorem, kasa spodziewa się także dziś rano. Gdy liczenie się różni, kasa prosi o powód, zanim zaksięguje: różnica ma być udokumentowana, a nie przemilczana.
Dlaczego kasa, która już wszystko zna
Jedno menu do wszystkiego
Kasa, sklep online i paragon czytają te same pozycje i ceny. Zmieniasz raz, obowiązuje wszędzie.
Dodatkowy sprzęt
Działa w przeglądarce na tablecie, laptopie lub PC oraz na telefonie. Bez terminala, bez leasingu.
Dokument przeciwny
Nic nie jest kasowane ani nadpisywane — każde storno to własny dokument z odwróconym znakiem.
Jak sprzedasz pierwszą pozycję
Załóż albo zaimportuj menu
Kasa pokazuje pozycje, które są już w systemie. Jeśli menu jeszcze nie ma, wgraj je jako PDF albo zdjęcie — kategorie, ceny i stawki VAT zostaną rozpoznane, ty tylko poprawiasz.
Sprawdź kategorie podatkowe
Żeby „na miejscu” i „na wynos” faktycznie zmieniały VAT, każda pozycja potrzebuje kategorii podatkowej. Kasa pokazuje, ilu brakuje, i prowadzi do przefiltrowanej listy, gdzie przypiszesz je za jednym razem.
Zaksięguj bilon jako wpłatę
Wpisz kwotę, z którą otwierasz szufladę. Od tego momentu stan oczekiwany ją uwzględnia — a wieczorne liczenie porównuje się z liczbą, która się zgadza.
Sprzedawaj i zamknij dzień
Dotykasz pozycji, wybierasz formę płatności, drukujesz paragon. Wieczorem liczysz szufladę, księgujesz zamknięcie dnia i bierzesz raport Z do księgowości.
Pasuje do tego
TSE i KassenSichV
Czego wymaga niemieckie rozporządzenie kasowe i jak pokryty jest obowiązek wydania paragonu.
Czytaj więcej →Eksport DSFinV-K
Pełne archiwum kasowe na kontrolę — każdy dokument, każda pozycja.
Czytaj więcej →Pakiet księgowy DATEV
Na każde zamknięcie kasy jeden zestaw księgowań w formacie DATEV.
Czytaj więcej →Drukarka paragonów
Drukarki termiczne Epson przez Bluetooth lub sieć, druk kuchenny i barowy rozdzielone.
Czytaj więcej →Panel i raporty
Obrót w czasie, bestsellery, godziny szczytu — kasa i sklep online w jednym raporcie.
Czytaj więcej →Najczęstsze pytania o kasę
Czy potrzebuję dodatkowego sprzętu kasowego?
Nie. Kasa działa w przeglądarce na tablecie, laptopie lub PC oraz na telefonie — na urządzeniu, na którym i tak przyjmujesz zamówienia. Do paragonów potrzebna jest drukarka termiczna podłączona przez Bluetooth albo sieć; szufladę można otworzyć przez drukarkę. Terminal kasowy w leasingu nie jest potrzebny.
Jak przełączam między 19 % a 7 %?
Przełącznikiem „na miejscu” / „na wynos” nad koszykiem. Obowiązuje dla całej transakcji i bierze stawkę z kategorii podatkowej zapisanej przy pozycji. Jeśli tej kategorii brakuje, zostaje stawka zapisana przy artykule i „na wynos” nic dla niego nie zmienia — dlatego kasa pokazuje, ilu pozycjom jej brakuje.
Czy gość może zapłacić częściowo gotówką, a częściowo kartą?
Tak. Przy płatności dzielonej podajesz kwotę gotówki, którą gość kładzie na ladzie; reszta idzie na kartę. Część gotówkowa jest stała, bo leży w szufladzie — część kartowa to reszta, bo dopiero terminal potwierdza, co faktycznie przejdzie. Obie trafiają na paragon i do raportu jako osobne pozycje.
Jak działa storno?
Otwierasz ostatnie paragony, wybierasz sprzedaż i storno. Powstaje drugi dokument z odwróconym znakiem, który stoi obok oryginału i można go wydrukować ponownie, a oryginał zostaje nietknięty. Tak wymaga niemieckie prawo: raz zapisanych transakcji nie wolno później zmieniać ani kasować. W każdej sumie oba dokumenty się znoszą.