TSE i KassenSichV — automatyczna zgodność
Od 2020 § 146a Abgabenordnung (niemieckiego kodeksu podatkowego) i KassenSichV (rozporządzenie o zabezpieczeniu kas) zobowiązują wszystkich gastronomów w Niemczech do rejestrowania każdej transakcji w sposób zabezpieczony przed fałszowaniem. GastroSystem w pełni zintegrował TSE i KassenSichV. Nie musisz zajmować się sam żadnym z tych wymogów.
Techniczne Urządzenie Zabezpieczające (TSE — Technische Sicherheitseinrichtung) jest obowiązkowe dla wszystkich elektronicznych systemów kasowych w Niemczech od marca 2020 roku na mocy §146a AO. Zapobiega manipulacjom, podpisując każdą transakcję unikalnym hashem kryptograficznym i przechowując ją w pamięci odpornej na manipulacje. Ponadto Rozporządzenie o zabezpieczeniu kas (KassenSichV) wymaga indywidualnego rejestrowania transakcji, obowiązku wydawania paragonów i standardowego formatu eksportu danych (DSFinV-K). GastroSystem spełnia wszystkie te wymagania automatycznie — obsługiwana jest zarówno chmura TSE, jak i sprzęt TSE. Uwaga: są to wymagania regulacyjne Niemiec; jeśli działasz poza Niemcami, Twoja lokalna jurysdykcja może mieć równoważne, ale inaczej ustrukturyzowane obowiązki.
§146a AO: co dokładnie wymaga prawo niemieckie
§146a Ordynacji podatkowej wymaga, aby każdy elektroniczny zapis danych istotnych podatkowo był zabezpieczony w czasie rzeczywistym przez certyfikowane TSE. Dotyczy to wszystkich restauratorów z kasą elektroniczną od pierwszego euro zamówienia.
KassenSichV szczegółowo: indywidualne rejestrowanie, obowiązek paragonowy, DSFinV-K
Rozporządzenie o zabezpieczeniu kas (KassenSichV) konkretyzuje §146a AO w trzech kluczowych obowiązkach: (1) indywidualne rejestrowanie — każda transakcja musi być rejestrowana indywidualnie i niezmiennie; (2) obowiązek wydawania paragonów — każdemu klientowi musi być zaproponowany paragon (fizyczny lub cyfrowy); (3) format danych DSFinV-K — przy kontroli podatkowej wszystkie dane transakcyjne muszą być dostępne w zdefiniowanym formacie. GastroSystem spełnia wszystkie trzy automatycznie.
GoBD: niezmienność i przechowywanie
Zasady prawidłowego prowadzenia ksiąg (GoBD) wymagają, aby dane księgowe były przechowywane niezmiennie, przechowywane przez 10 lat i możliwe do odtworzenia w oryginale w dowolnym momencie. GastroSystem przechowuje wszystkie dane transakcyjne w pamięci tylko do zapisu.
Chmura TSE vs. sprzęt TSE: która jest właściwa?
Chmura TSE: działa jako certyfikowana usługa w chmurze, wymaga połączenia internetowego dla każdej transakcji, łatwa konfiguracja. Sprzęt TSE: stick USB lub SD, działa lokalnie i offline, idealne przy zawodnym Wi-Fi. GastroSystem obsługuje obie opcje.
Co się dzieje przy kontroli podatkowej
Kontroler podatkowy żąda eksportu DSFinV-K dla określonego okresu. Otwierasz dashboard, przechodzisz do Eksportów, wybierasz okres i klikasz 'Eksportuj DSFinV-K'. System generuje plik ZIP z wymaganymi plikami we właściwym formacie. Gotowe — zazwyczaj w mniej niż 2 minuty.
Dlaczego to ważne
Zgodność prawna wg §146a AO i KassenSichV
Żadnych kar, żadnych doszacowań podatkowych: GastroSystem spełnia wszystkie wymagania KassenSichV, GoBD i §146a AO w pełni i automatycznie.
Żadnych dodatkowych kosztów zgodności
Integracja TSE, obowiązek wydawania paragonu, eksport DSFinV-K i samo TSE w chmurze są częścią modułu Kasa i nie są liczone osobno.
Gotowy do kontroli na jedno kliknięcie
Eksport DSFinV-K dla dowolnego okresu w mniej niż 2 minuty — bez wsparcia IT, bez księgowego.
Jak to działa
Wybierz i podłącz typ TSE
Nic nie podłączasz i nic nie wpisujesz: wykupienie kasy tworzy Twoje chmurowe TSE fiskaly i wiąże je z tą kasą. Status widzisz w sekcji Finanse.
Automatyczna zgodność od Dnia 1
Każda transakcja jest natychmiast podpisywana, paragony są generowane, dane przechowywane zgodnie z GoBD — w pełni automatycznie bez dalszego działania.
Przygotuj kontrolę
Dashboard → Eksporty → wybierz okres → eksportuj DSFinV-K. Plik ZIP dla urzędu skarbowego gotowy w mniej niż 2 minuty.
Więcej funkcji
System kasowy
Kompletny system kasowy ze zintegrowanym TSE.
Czytaj więcej →Drukarka paragonów
Drukuj paragony — z podpisem TSE, numerem transakcji i kodem QR.
Czytaj więcej →Dashboard
Wszystkie transakcje, raporty Z i eksport DSFinV-K wyraźnie w dashboard.
Czytaj więcej →FAQ TSE i Zabezpieczenie Kasy
Wszystkie odpowiedzi o obowiązku TSE, KassenSichV, chmura TSE vs. sprzęt TSE i eksport DSFinV-K.
Czytaj więcej →Najczęstsze pytania o TSE i KassenSichV
Kto potrzebuje TSE?
Każdy, kto w Niemczech ma kasę elektroniczną. Ustawa (§ 146a AO) wymaga do tego certyfikowanego technicznego zabezpieczenia, w skrócie TSE. Zapewnia ono, że żaden bon nie może zostać niezauważenie zmieniony później. Dotyczy to równie restauracji, kawiarni, baru i baru szybkiej obsługi.
Jakie TSE używacie?
Certyfikowane TSE z chmury od fiskaly. Działa w internecie, nie w Twoim urządzeniu. TSE jako pendrive albo karty nie oferujemy. Nie ma nic do podłączenia, co mogłoby się zepsuć.
Czy muszę sam skonfigurować TSE?
Nie. Gdy tylko zamówisz moduł Kasa, tworzymy Twoje TSE z chmury i podłączamy je do Twojej kasy. Niczego nie zamawiasz i nie wpisujesz żadnych danych dostępowych. Czy działa i jaki ma numer seryjny, widzisz w każdej chwili w aplikacji.
Czy TSE kosztuje dodatkowo?
Nie. TSE z chmury jest częścią modułu Kasa i nie jest rozliczane osobno. Eksport DSFinV-K również nie.
Co wszystko przechodzi przez TSE?
Każda sprzedaż na kasie. Do tego wpłata, wypłata i rozliczenie kasy, bo one też liczą się dla urzędu skarbowego. Przy stoliku cała wizyta to jedna transakcja, od zajęcia miejsca do zapłaty.
Co się stanie, gdy TSE jest niedostępne?
Kasujesz dalej. Kasa zapamiętuje bony i daje je zabezpieczyć przez TSE, gdy tylko ono zacznie odpowiadać. Co jest jeszcze otwarte, aplikacja pokazuje Ci z numerem dokumentu.
A co, jeśli moja płatność za abonament czasem nie przejdzie?
TSE zostaje włączone. Zabezpiecza Twoje bony niezależnie od tego, czy Twój abonament jest właśnie zapłacony. Obowiązek prawny też nie znika.
Jak przebiega storno?
Jako osobny dokument przeciwny z kwotami ze znakiem minus, odwołujący się do oryginalnego bonu. Niczego się nie usuwa i nie nadpisuje. W każdej sumie oba znoszą się nawzajem.
Co przekazuję podczas kontroli kasy?
Eksport DSFinV-K: Twoje całe archiwum kasowe tak, jak chce tego urząd skarbowy. Każdy bon, każda pozycja, każde zabezpieczenie przez TSE. Bony bez zabezpieczenia TSE eksport wskazuje Ci z wyprzedzeniem, zamiast je skrywać.