TSE i KassenSichV — automatyczna zgodność
Od 2020 roku §146a niemieckiego Ordynacji podatkowej (AO) i Rozporządzenie o zabezpieczeniu kas (KassenSichV) wymagają od wszystkich restauratorów w Niemczech kryptograficznego zabezpieczenia każdej transakcji. GastroSystem ma TSE i KassenSichV w pełni zintegrowane — nie musisz sam zajmować się żadnym wymaganiem.
Techniczne Urządzenie Zabezpieczające (TSE — Technische Sicherheitseinrichtung) jest obowiązkowe dla wszystkich elektronicznych systemów kasowych w Niemczech od marca 2020 roku na mocy §146a AO. Zapobiega manipulacjom, podpisując każdą transakcję unikalnym hashem kryptograficznym i przechowując ją w pamięci odpornej na manipulacje. Ponadto Rozporządzenie o zabezpieczeniu kas (KassenSichV) wymaga indywidualnego rejestrowania transakcji, obowiązku wydawania paragonów i standardowego formatu eksportu danych (DSFinV-K). GastroSystem spełnia wszystkie te wymagania automatycznie — obsługiwana jest zarówno chmura TSE, jak i sprzęt TSE. Uwaga: są to wymagania regulacyjne Niemiec; jeśli działasz poza Niemcami, Twoja lokalna jurysdykcja może mieć równoważne, ale inaczej ustrukturyzowane obowiązki.
§146a AO: co dokładnie wymaga prawo niemieckie
§146a Ordynacji podatkowej wymaga, aby każdy elektroniczny zapis danych istotnych podatkowo był zabezpieczony w czasie rzeczywistym przez certyfikowane TSE. Dotyczy to wszystkich restauratorów z kasą elektroniczną od pierwszego euro zamówienia.
KassenSichV szczegółowo: indywidualne rejestrowanie, obowiązek paragonowy, DSFinV-K
Rozporządzenie o zabezpieczeniu kas (KassenSichV) konkretyzuje §146a AO w trzech kluczowych obowiązkach: (1) indywidualne rejestrowanie — każda transakcja musi być rejestrowana indywidualnie i niezmiennie; (2) obowiązek wydawania paragonów — każdemu klientowi musi być zaproponowany paragon (fizyczny lub cyfrowy); (3) format danych DSFinV-K — przy kontroli podatkowej wszystkie dane transakcyjne muszą być dostępne w zdefiniowanym formacie. GastroSystem spełnia wszystkie trzy automatycznie.
GoBD: niezmienność i przechowywanie
Zasady prawidłowego prowadzenia ksiąg (GoBD) wymagają, aby dane księgowe były przechowywane niezmiennie, przechowywane przez 10 lat i możliwe do odtworzenia w oryginale w dowolnym momencie. GastroSystem przechowuje wszystkie dane transakcyjne w pamięci tylko do zapisu.
Chmura TSE vs. sprzęt TSE: która jest właściwa?
Chmura TSE: działa jako certyfikowana usługa w chmurze, wymaga połączenia internetowego dla każdej transakcji, łatwa konfiguracja. Sprzęt TSE: stick USB lub SD, działa lokalnie i offline, idealne przy zawodnym Wi-Fi. GastroSystem obsługuje obie opcje.
Co się dzieje przy kontroli podatkowej
Kontroler podatkowy żąda eksportu DSFinV-K dla określonego okresu. Otwierasz dashboard, przechodzisz do Eksportów, wybierasz okres i klikasz 'Eksportuj DSFinV-K'. System generuje plik ZIP z wymaganymi plikami we właściwym formacie. Gotowe — zazwyczaj w mniej niż 2 minuty.
Dlaczego to ważne
Zgodność prawna wg §146a AO i KassenSichV
Żadnych kar, żadnych doszacowań podatkowych: GastroSystem spełnia wszystkie wymagania KassenSichV, GoBD i §146a AO w pełni i automatycznie.
Żadnych dodatkowych kosztów zgodności
Integracja TSE, obowiązek paragonowy i eksport DSFinV-K są zawarte w stałej opłacie. Płacisz tylko za samo TSE (chmura ok. 3–5 €/mies. lub sprzęt ok. 50 €).
Gotowy do kontroli na jedno kliknięcie
Eksport DSFinV-K dla dowolnego okresu w mniej niż 2 minuty — bez wsparcia IT, bez księgowego.
Jak to działa
Wybierz i podłącz typ TSE
Chmura TSE: aktywuj w ustawieniach i połącz z certyfikatem — 10 minut. Sprzęt TSE: podłącz stick, wybierz w ustawieniach, gotowe.
Automatyczna zgodność od Dnia 1
Każda transakcja jest natychmiast podpisywana, paragony są generowane, dane przechowywane zgodnie z GoBD — w pełni automatycznie bez dalszego działania.
Przygotuj kontrolę
Dashboard → Eksporty → wybierz okres → eksportuj DSFinV-K. Plik ZIP dla urzędu skarbowego gotowy w mniej niż 2 minuty.
Więcej funkcji
System kasowy
Kompletny system kasowy ze zintegrowanym TSE.
Czytaj więcej →Drukarka paragonów
Drukuj paragony — z podpisem TSE, numerem transakcji i kodem QR.
Czytaj więcej →Dashboard
Wszystkie transakcje, raporty Z i eksport DSFinV-K wyraźnie w dashboard.
Czytaj więcej →FAQ TSE i Zabezpieczenie Kasy
Wszystkie odpowiedzi o obowiązku TSE, KassenSichV, chmura TSE vs. sprzęt TSE i eksport DSFinV-K.
Czytaj więcej →Często zadawane pytania o TSE i KassenSichV
Od kiedy obowiązuje TSE i kogo dotyczy?
Obowiązek TSE obowiązuje od marca 2020 roku na mocy §146a AO dla wszystkich operatorów elektronicznych systemów kasowych w Niemczech. Wyjątki (okresy tolerancji) wygasły.
Jaka jest różnica między chmurą TSE a sprzętem TSE?
Chmura TSE: działa jako certyfikowana usługa chmurowa, wymaga połączenia internetowego, łatwa konfiguracja. Sprzęt TSE: USB lub SD, lokalnie i offline. GastroSystem obsługuje obie opcje.
Czym jest eksport DSFinV-K i kiedy go potrzebuję?
DSFinV-K to standaryzowany format danych, który urząd skarbowy może zażądać przy kontroli kasy. GastroSystem generuje ten eksport w mniej niż 2 minuty dla dowolnego okresu.
Co konkretnie dzieje się przy kontroli podatkowej?
Kontroler żąda eksportu DSFinV-K dla okresu. Otwierasz Dashboard → Eksporty, wybierasz okres i eksportujesz. Plik ZIP zawiera wszystkie wymagane pliki we właściwym formacie. Gotowe.
Czy muszę sam zajmować się zgodnością KassenSichV?
Nie. GastroSystem spełnia automatycznie wszystkie trzy wymagania KassenSichV: indywidualne rejestrowanie, obowiązek paragonowy i możliwość eksportu DSFinV-K.
Czy integracja TSE kosztuje extra?
Nie. Obsługa TSE, obowiązek paragonowy i eksport DSFinV-K są zawarte w stałej opłacie. Płacisz tylko za samo TSE.
Jak długo są przechowywane dane transakcyjne?
GoBD wymaga 10 lat przechowywania. GastroSystem przechowuje wszystkie dane transakcyjne niezmiennie przez 10 lat.