TSE & KassenSichV — automatisch conform
Sinds 2020 verplichten § 146a Abgabenordnung [de Duitse belastingwet] en de Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) alle horecaondernemers in Duitsland om elke transactie fraudebestendig vast te leggen. GastroSystem heeft TSE en KassenSichV volledig geïntegreerd. Je hoeft je zelf om geen enkele eis te bekommeren.
De technische beveiligingsvoorziening (TSE) is sinds maart 2020 volgens § 146a AO verplicht voor alle elektronische kassasystemen in Duitsland. Ze beschermt tegen manipulatie doordat elke transactie wordt gesigneerd met een unieke cryptografische hash en wordt opgeslagen in een tegen manipulatie beveiligde opslag. Aanvullend schrijft de Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) de plicht tot individuele registratie, de bonplicht en een gestandaardiseerde data-export (DSFinV-K) voor. GastroSystem voldoet automatisch aan al deze eisen — signeren gebeurt via een door het BSI gecertificeerde cloud-TSE.
§ 146a AO: wat de wet precies eist
§ 146a van de Abgabenordnung schrijft voor dat elke elektronische registratie van fiscaal relevante gegevens in realtime moet worden beveiligd door een gecertificeerde TSE. Dit geldt voor alle horecaondernemers met een elektronische kassa, vanaf de eerste besteleuro. GastroSystem koppelt een door het BSI gecertificeerde TSE en zorgt ervoor dat elke transactie op het moment van boeken wordt gesigneerd. De transactieteller, het serienummer van de TSE en de signatuur verschijnen op de klantbon — zoals voorgeschreven door de KassenSichV.
KassenSichV in detail: individuele registratie, bonplicht, DSFinV-K
De Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) werkt § 146a AO uit in drie kernverplichtingen: (1) individuele registratie — elke transactie moet afzonderlijk en onveranderlijk worden geregistreerd, geen samenvoegen; (2) bonplicht — elke klant moet een bon aangeboden krijgen (fysiek of digitaal) met transactienummer, TSE-serienummer en signatuur; (3) DSFinV-K-dataformaat — bij een kassacontrole moeten alle transactiegegevens beschikbaar zijn in het vastgelegde formaat (DSFinV-K). GastroSystem voldoet automatisch aan alle drie: individuele registratie is de basis van het systeem, bonnen worden bij elke afrekening gegenereerd, DSFinV-K-export is met één druk op de knop beschikbaar.
GoBD: onveranderlijkheid en bewaarplicht
De Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern (GoBD) eisen dat boekingsgegevens onveranderlijk worden opgeslagen, 10 jaar worden bewaard en op elk moment in het origineel reproduceerbaar zijn. GastroSystem slaat alle transactiegegevens op in een write-once-opslag: wijzigingen achteraf aan opgeslagen transacties zijn technisch uitgesloten. Voor een belastingcontrole exporteer je de hele periode met één klik — volledig GoBD-conform.
Cloud-TSE versus hardware-TSE: welke is de juiste?
Cloud-TSE: de TSE draait als gecertificeerde dienst in de cloud. Inrichten duurt 10 minuten, geen fysiek apparaat nodig, werkt op elk apparaat met internet. Nadeel: vereist een internetverbinding bij elke transactie. Hardware-TSE: een USB- of SD-stick met een door het BSI gecertificeerde TSE wordt rechtstreeks aangesloten op het kassa-apparaat. Werkt ook offline — transacties worden lokaal gesigneerd, de verbinding met de backend is optioneel. GastroSystem werkt met een cloud-TSE. Die heeft op het moment van boeken een internetverbinding nodig — bij een onbetrouwbare wifi-verbinding bekijken we de locatie vooraf samen met jou.
Wat er gebeurt bij een kassacontrole
Komt de controleur van de Duitse fiscus, dan vraagt hij doorgaans om de DSFinV-K-export voor een bepaalde periode. Je opent het dashboard, navigeert naar Exports, kiest de periode en klikt op 'DSFinV-K exporteren'. Het systeem genereert een zip-bestand met de voorgeschreven bestanden in het juiste formaat. Klaar — meestal binnen 2 minuten. Geen boekhouder, geen IT-ondersteuning, geen voorbereidingswerk voor de controle nodig.
Waarom dit belangrijk is
Juridisch waterdicht volgens § 146a AO & KassenSichV
Geen boetes, geen naheffingen: GastroSystem voldoet volledig en automatisch aan alle eisen van de KassenSichV, GoBD en § 146a AO.
Geen extra kosten voor compliance
TSE-integratie, bonplicht en DSFinV-K-export zitten in de flatrate. Je hebt alleen de TSE zelf nodig (cloud-abonnement ca. 3–5 €/maand of hardware vanaf ca. 50 €).
Controleklaar met één druk op de knop
DSFinV-K-export voor elke periode in minder dan 2 minuten — geen IT-ondersteuning, geen boekhouder nodig voor de voorbereiding van de controle.
Zo werkt het
TSE-type kiezen en koppelen
Niets aansluiten en niets invoeren: bij het boeken van de kassa wordt je fiskaly cloud-TSE aangemaakt en gekoppeld aan je kassa. De status zie je onder Financiën.
Automatisch conform vanaf dag 1
Elke transactie wordt direct gesigneerd, bonnen worden gegenereerd, gegevens GoBD-conform opgeslagen — volledig automatisch, zonder verdere tussenkomst.
Controle voorbereiden
Dashboard → Exports → periode kiezen → DSFinV-K exporteren. Zip-bestand voor de Duitse fiscus binnen 2 minuten klaar.
Meer functies
Kassasysteem
Het volledige kassasysteem waarin de TSE is geïntegreerd.
Verder lezen →Bonprinter
Bonnen printen — inclusief TSE-signatuur, transactienummer en QR-code.
Verder lezen →Dashboard
Alle transacties, Z-rapporten en DSFinV-K-export overzichtelijk in het dashboard.
Verder lezen →Veelgestelde vragen over TSE & kassabeveiliging
Alle antwoorden over de TSE-plicht, KassenSichV, cloud-TSE versus hardware-TSE en DSFinV-K-export.
Verder lezen →Veelgestelde vragen over TSE en KassenSichV
Wie heeft een TSE nodig?
Iedereen die in Duitsland een elektronische kassa heeft. De wet (§ 146a AO) vereist daarvoor een gecertificeerde technische beveiligingseenheid, kortweg TSE. Die zorgt ervoor dat geen bon ongemerkt achteraf gewijzigd kan worden. Dat geldt voor restaurant, café, bar en snackbar gelijk.
Welke TSE gebruiken jullie?
De gecertificeerde cloud-TSE van fiskaly. Die draait op internet, niet in je apparaat. Een TSE als stick of kaart bieden we niet aan. Er is niets om aan te sluiten dat kapot kan gaan.
Moet ik de TSE zelf instellen?
Nee. Zodra je de module Kassa boekt, maken wij je cloud-TSE aan en koppelen hem aan je kassa. Je bestelt niets en tikt geen inloggegevens over. Of hij draait en zijn serienummer zie je altijd in de app.
Kost de TSE extra?
Nee. De cloud-TSE hoort bij de module Kassa en wordt niet apart berekend. De DSFinV-K-export ook niet.
Wat loopt er allemaal via de TSE?
Elke verkoop aan de kassa. Daarnaast storting, opname en kascontrole, want die tellen ook voor de belastingdienst. Aan tafel is het hele bezoek één handeling, van gaan zitten tot betalen.
Wat gebeurt er als de TSE niet bereikbaar is?
Je kassiert door. De kassa onthoudt de bonnen en laat ze door de TSE beveiligen zodra hij weer reageert. Wat nog openstaat, toont de app je met bonnummer.
En als mijn betaling voor het abonnement een keer mislukt?
De TSE blijft aan. Hij beveiligt je bonnen, of je abonnement nu net betaald is of niet. De wettelijke plicht houdt immers ook niet op.
Hoe werkt een storno?
Als eigen tegenboeking met negatieve bedragen, die verwijst naar de originele bon. Niets wordt verwijderd of overschreven. In elke som heffen beide elkaar op.
Wat geef ik bij een kassacontrole af?
De DSFinV-K-export: je complete kassa-archief precies zoals de belastingdienst het wil. Elke bon, elke post, elke beveiliging door de TSE. Bonnen zonder TSE-beveiliging noemt de export je vooraf, in plaats van ze te verbergen.