Voor ijssalons

Het bestelsysteem voor ijssalons

IJssalons hebben een unieke bedrijfsritme: op een hete zomerdag in juli kunnen 200 tot 400 gasten door de deur komen, elk met een transactie onder 5 euro en een geduld van maximaal 3 tot 4 minuten wachttijd. Tegelijk is de zaak seizoensgebonden, van april tot oktober. GastroSystem maakt de bediening sneller en de start van het seizoen eenvoudiger.

Wat ijssalon-eigenaren herkennen

  • Piekdoorloop op warme dagen

    Bij 30 graden komen er tussen 14 en 18 uur 50-80 gasten per uur. Wie tijd verliest aan de kassa — met kleingeld zoeken, handgeschreven bonnen of trage invoer — laat de rij vastlopen en verliest klanten.

  • Bollenprijslogica is complex

    Eén bol 1,20 EUR, twee bollen 2,20 EUR, drie bollen 3,00 EUR — plus wafel of bakje, plus slagroom, plus saus. Deze getrapte prijslogica moet het kassasysteem zonder handmatige berekening kunnen verwerken.

  • Seizoenssluiting en -opening

    In oktober sluit de ijssalon, in april gaat hij weer open. Als het bestelsysteem en de online aanwezigheid niet automatisch omgeschakeld kunnen worden, komen er bestellingen binnen op momenten dat je niet kunt bedienen.

  • Vaste klanten zonder klantenbindingsprogramma

    Vaste gasten komen dagelijks of meerdere keren per week. Zonder stempelkaart of bonussysteem is er geen manier om loyaliteit te belonen en aanbevelingen te stimuleren.

Zo helpt GastroSystem de ijssalon

Snelle bollen-afreken functie

Stel een snelkassa in voor ijssalons: bol 1, bol 2, bol 3 als sneltoetsen, bakje (wafel/bakje) als verplichte keuze, slagroom en saus als optionele extra's. Een kassamedewerker kan een transactie in minder dan 20 seconden afronden. Betalen per kaart, Apple Pay of contant — alle varianten even snel.

Bollenprijzen zonder handmatige berekening

Leg getrapte prijzen vast: 1 bol = 1,30 EUR, 2 bollen = 2,40 EUR, 3 bollen = 3,30 EUR. Het systeem berekent de prijs automatisch op basis van het gekozen aantal. Extra opties (slagroom +0,50 EUR, saus +0,40 EUR) worden opgeteld. Geen hoofdrekenen aan de toonbank.

Seizoensmodus: opening en sluiting automatiseren

Leg seizoenstijden vast: openingsstart 1 april, seizoenssluiting 31 oktober. Buiten deze periode tonen je website en app automatisch een pagina die de seizoenssluiting meldt. Online bestellingen zijn uitgeschakeld. In april start je het seizoen met één klik — geen handmatige aanpassing van elke pagina.

Digitale stempelkaart voor vaste gasten

Elke ijsbol of elke aankoop vanaf 2 EUR krijgt een digitale stempel. Na 10 stempels is er een gratis bol of een korting. Gasten zien hun voortgang in de app of op een bon-QR-code. De stempelkaart werkt digitaal — geen papier, geen kwijtraken, geen vergeten.

Doorloop en klantenbinding als groeihefboom

Een ijssalon met 300 transacties per dag van gemiddeld 3,80 EUR haalt in het seizoenspiek ca. 34.000 EUR maandomzet. Als de kassa 30 seconden per transactie bespaart — dankzij een vooraf ingestelde snelkassa en kaartbetaling — is dat bij 300 gasten 2,5 uur bespaarde kassatijd per dag. Een digitale stempelkaart met 10 % inwisselpercentage brengt vaste gasten 1-2x vaker terug.

Veelgestelde vragen voor ijssalons

Kan ik vaste prijzen voor 1, 2 of 3 bolletjes instellen?

Ja. Het aantal bolletjes leg je aan als maat met een vaste prijs. Wafel of beker vraagt de kassa elke keer, tot drie smaken staan ter keuze, slagroom en saus komen als extra met toeslag erbij. Dat geldt in kassa en shop.

Hoe neem ik pauze in de winter?

De winterpauze stel je één keer in als periode. Je shop toont gesloten, en niemand bestelt in het luchtledige. Rustdagen stel je in met één schakelaar.

Welk btw-tarief geldt voor ijs?

IJs is een gerecht. Of het nu in een bakje aan tafel is of in een wafel om mee te nemen: sinds 2026 geldt hetzelfde tarief, 7%. De kassa rekent het automatisch mee.

Is er een digitale spaarkaart?

Ja, met de module Marketing. Spaarkaart of punten per euro, ook allebei. Er wordt automatisch gespaard bij elke afgeronde bestelling in je shop, de stand ziet je gast meteen daar. Inwisselen is één tik.

  • Jouw app
  • Jouw klanten
  • Jouw regels
  • Jouw shop
  • Jouw belasting
  • Jouw omzet
  • Jouw merk
  • Jouw prijzen
  • Jouw data
  • Jouw gasten
  • Jouw menukaart
  • Jouw zaak

Klaar voor je eigen systeem?

Begin gratis en ontdek het zelf — 0% commissie, alles in eigen hand.