Het TSE-kassasysteem voor horecaondernemers
Een TSE-kassasysteem dat voldoet aan de KassenSichV 2026: gecertificeerde technische beveiligingseenheid, bonplicht, GoBD-conforme kassavoering en volledige DSFinV-K-export voor de Duitse belastingdienst en boekhouder. Bestellingen, betalingen, Z-rapport en dagafsluiting lopen in één systeem, op tablet, laptop of pc. Zonder dure hardware, zonder onderhoudscontracten.
Een TSE-kassasysteem voor de horeca is KassenSichV-conforme software die elke transactie beveiligt via een gecertificeerde technische beveiligingsvoorziening, bonnen genereert volgens de bonplicht en alle gegevens GoBD-conform klaarzet voor een belastingcontrole. GastroSystem is een cloudkassasysteem dat in de browser draait op tablet, laptop of pc, Z-rapport en dagafsluiting automatiseert en de DSFinV-K-export met één druk op de knop levert — zonder dure kassahardware, zonder langlopende onderhoudscontracten.
TSE & KassenSichV 2026 gewaarborgd
Elke bon, elke annulering en elke fooitransactie in het TSE-kassasysteem wordt gesigneerd via een gecertificeerde TSE — precies zoals de KassenSichV vanaf 2026 verplicht stelt. Je voldoet automatisch aan de bonplicht, omdat elke transactie een volledig gesigneerde bon genereert. De TSE draait als cloud-TSE op de achtergrond, zonder dat je USB-sticks hoeft te wisselen of hardware moet onderhouden. Zo ben je voorbereid op elke belastingcontrole en elk boekenonderzoek van de Duitse fiscus.
DSFinV-K- & GoBD-export voor de Duitse fiscus en je boekhouder
Het kassasysteem exporteert kassagegevens in het DSFinV-K-formaat, de digitale interfacestandaard die de Duitse fiscus en controleurs eisen. Daarnaast kun je een GoBD-conform DATEV-bestand genereren voor je boekhouder — inclusief individuele transacties, stamgegevens en kassastatus. Zo verkort je de voorbereiding op een belastingcontrole van dagen naar minuten, en krijgt je boekhouder de boekhoudgegevens zonder handmatig nawerk.
Bestellingen, tafels en bezorgingen in één kassasysteem
Alle bestelroutes komen samen in één scherm: online bestellingen uit het bestelsysteem, telefonisch aangenomen bestellingen, QR-bestellen aan tafel, spontane bezoekers aan de toog en bezorgingen via de bezorgersapp. Fooi, splitsen van de rekening, annuleringen en dienstwissels lopen rechtstreeks via de kassa — netjes TSE-gesigneerd. Anders dan bij Orderbird of Lightspeed hoef je daarvoor geen aparte modules bij te boeken.
Bonprinter, pinbetalingen en mobiel betalen
Het kassasysteem drukt bonnen automatisch af op Epson-bonprinters uit de TM-serie (ESC/POS) — via netwerk, Bluetooth of USB. Meerdere printers per vestiging zijn geen probleem: één printer voor de toog, één voor de keuken. Kaartbetalingen neem je aan via een kaartlezer die je koppelt met Stripe of Mollie, of via het pinapparaat dat je al van je bank hebt; daarnaast Apple Pay, Google Pay en PayPal. Alle boekingen komen rechtstreeks in het Z-rapport terecht.
Z-rapport, dagafsluiting en dienstwissel
Dagafsluiting, Z-rapport, X-rapport en dienstwissel zijn twee klikken verwijderd. Je ziet bruto-omzet, btw-tarieven (7 % en 19 %), giraal betaald bedrag, fooi, annuleringen en kassastand apart uitgesplitst. Elk Z-rapport is doorlopend genummerd, TSE-gesigneerd en fraudebestendig gearchiveerd — precies zoals GoBD en de KassenSichV vereisen.
Draait op tablet, laptop en pc
GastroSystem is een cloudkassa en draait in de browser — op iPad, Android-tablet, Windows-pc of macOS-laptop. Je hebt geen dure, gesloten kassahardware nodig zoals bij Vectron of Orderbird, geen lokale serveropstelling, geen onderhoudsmonteurs. Wissel je van apparaat, dan log je opnieuw in en werk je meteen verder.
Voordelen van het TSE-kassasysteem
KassenSichV-conform
Gecertificeerde TSE, DSFinV-K-export, bonplicht gewaarborgd — klaar voor de belastingcontrole van 2026.
Kassahardware
Draait op tablet, laptop of pc. Geen dure, gesloten hardware zoals bij Vectron of Orderbird.
Z-rapport & DSFinV-K
Dagafsluiting en export voor de Duitse fiscus in seconden — in plaats van urenlang handmatig werk.
Zo werkt het TSE-kassasysteem
Bestellingen TSE-gesigneerd aannemen
Online bestellingen, QR-bestellingen aan tafel, telefonische bestellingen en spontane bezoekers komen in hetzelfde dashboard terecht — elke transactie wordt automatisch via de gecertificeerde TSE gesigneerd en is daarmee KassenSichV-conform.
Bonnen printen en betalingen boeken
Bonnen worden automatisch afgedrukt op je Epson-bonprinter uit de TM-serie (ESC/POS). Contant, kaart, Apple Pay, Google Pay en PayPal worden apart geboekt — bonplicht nageleefd, fooi geregistreerd, annuleringen gedocumenteerd.
Z-rapport, dagafsluiting en DSFinV-K-export
Aan het einde van de dag maak je het Z-rapport op, controleer je de kassastand en exporteer je het DSFinV-K-bestand voor de Duitse fiscus of het DATEV-bestand voor je boekhouder — alles GoBD-conform en fraudebestendig gearchiveerd.
Meer functies van het kassasysteem ontdekken
Online bestelsysteem
Eigen online bestelsysteem zonder commissie, rechtstreeks gekoppeld aan het TSE-kassasysteem.
Verder lezen →Bonprinter-integratie
Epson-bonprinters uit de TM-serie via netwerk, Bluetooth of USB — ESC/POS.
Verder lezen →Dashboard & rapportage
Omzet per dag, week en maand, bestsellers, annuleringspercentages en btw-tarieven in één oogopslag.
Verder lezen →Betaalmethoden
Pinbetalingen, Apple Pay, Google Pay, PayPal en Stripe — alles samengevat in het Z-rapport.
Verder lezen →Kassasysteem FAQ
Antwoorden over de TSE-plicht 2026, DSFinV-K, GoBD, DATEV-export en belastingcontrole.
Verder lezen →Veelgestelde vragen over het kassasysteem
Op welke apparaten draait het kassasysteem?
Op iPad, Android-tablet, telefoon en in de browser op de pc. Je gegevens staan online, niet op het apparaat. Valt een tablet uit, dan log je in op de volgende en werk je door.
Voldoet het kassasysteem aan de KassenSichV?
De kassa is daarvoor gebouwd. De gecertificeerde TSE van fiskaly komt uit de cloud, hoort bij de module Kassa en richt zichzelf in zodra je hem boekt. Een storno is een eigen tegenboeking, zoals § 146a AO vereist. En komt de belastingdienst voor een kassacontrole, dan trek je de DSFinV-K-export.
Wat zit er allemaal in het kassasysteem?
Een besteloverzicht voor shop, QR-code, bediening en toonbank, tafels met rondjes en rekening per artikel gesplitst, de kassa aan de toonbank, reserveringen, eigen rechten voor het team en de financiën met dagafsluiting, DSFinV-K en DATEV. Welke modules je daarvan boekt, bepaal jij.
Is er een keukenmonitor?
Nee. De keuken krijgt zijn bon uit de printer, automatisch en alleen met wat hij kookt. Drankjes gaan naar de bar.
Werkt de kassa offline?
Nee, de kassa heeft internet nodig. Is alleen de TSE even niet bereikbaar, dan kassier je door. De verkopen worden achteraf ondertekend zodra hij er weer is. Bij een wankele wifi is een router met simkaart als reserve de moeite waard.
Welke bonprinters worden ondersteund?
Epson-bonprinters uit de TM-serie, aan de router of rechtstreeks aan de tablet. Meerdere printers per vestiging is normaal: keuken, bar, toonbank. Jij bepaalt welke bon waar uitkomt.
Hoe werkt de dagafsluiting?
Kassa tellen, dag afsluiten, Z-rapport printen. Het is doorlopend genummerd en toont omzet, btw-tarieven, contant en kaart, fooi, storno's en de productgroepen. Afsluiten mag alleen wie daarvoor bevoegd is.
Krijgt mijn boekhouder de gegevens?
Ja. Voor elke kassa-afsluiting is er een samengevatte boeking in DATEV-formaat, die je boekhouder direct kan inlezen. Passend bij zijn rekeningschema SKR03 of SKR04. Daarnaast kun je je bestellingen als tabel voor Excel downloaden.
Moet ik hardware leasen?
Nee. Je gebruikt de tablet die je al hebt. Geen lease, maandelijks opzegbaar.