Eén systeem voor al je vestigingen
Het kassasysteem voor meerdere vestigingen, voor restaurantketens en franchises. GastroSystem geeft elke vestiging zijn eigen menukaart, zijn eigen dashboard en hetzelfde uniforme bestelsysteem. Of het nu 2 of 20 vestigingen zijn: je wisselt bovenin tussen alle vestigingen, elke vestiging draait zelfstandig. Franchise kassasysteem en vestigingsbeheer voor de horeca uit één hand, vanaf 269 € per vestiging per maand, met volumekorting.
Typische uitdagingen voor ketens
- Verschillende kassasystemen in verschillende filialen maken rapportage tot een kwelling: je stelt cijfers handmatig samen uit Excel-bestanden, in plaats van in realtime te zien hoe alle vestigingen presteren.
- Menukaart-updates moeten handmatig aan elk filiaal worden doorgegeven – een nieuw gerecht of een prijswijziging verspreidt zich foutgevoelig via WhatsApp-groepen.
- Afzonderlijke filialen kopen eigen kassasystemen in: verschillende leveranciers, verschillende voorwaarden, geen uniforme support. De complexiteit groeit met elke nieuwe vestiging.
- Zonder franchise-kassasysteem ontbreekt de controle: houdt franchisenemer X zich aan de prijslijstvoorschriften? Is de rapportage volledig? Je ziet het pas in het maandrapport.
Zo helpt GastroSystem jouw keten
Centraal beheer
Het multi-locatie kassasysteem van GastroSystem geeft je één centraal dashboard voor alle filialen. Omzet, bestelvolume, best verkopende producten en personeelskosten zie je per vestiging afzonderlijk én filiaaloverstijgend geconsolideerd – in realtime. Geen Excel, geen handmatig samenvoegen, geen wachten op het maandrapport.
Vestigingsoverschrijvingen
Menukaart-updates rol je vanuit het hoofdkantoor uit naar alle filialen: nieuw gerecht toevoegen, prijswijziging doorvoeren, seizoensacties activeren – eenmaal in het dashboard, direct op alle kassasystemen. Filialen kunnen lokale aanvullingen doen, maar het basisassortiment blijft centraal gecontroleerd. Ideaal voor franchise-kassasystemen met kwaliteitsstandaarden.
Overkoepelende analyses
Elk filiaal draait op dezelfde GastroSystem-stack: kassasysteem, online bestelsysteem, bonprinter-koppeling, TSE-conformiteit. Uniforme support, uniforme training, uniforme voorwaarden. Komt er een nieuw filiaal bij, dan is het systeem binnen 24 uur inzetbaar – geen aparte aanbestedingsprocedure, geen nieuwe leverancier, geen nieuw contractproces.
Schaalbare kosten
Alle vestigingen in één dashboard via de module Centraal beheer — per vestiging afgerekend, met volumekorting.
Wat je als keten bespaart
Een restaurantketen met 5 filialen en elk 3 verschillende kassasysteem-leveranciers betaalt gemiddeld 400–800 € per filiaal per maand, plus externe IT-kosten voor synchronisatie en rapportage. Dat is 2.000–4.000 € per maand – zonder geconsolideerd dashboard, zonder centraal menubeheer.
GastroSystem kost vanaf 269 € per filiaal per maand – bij 5 filialen dus 1.345 € vóór volumekorting. Je bespaart 655–2.655 € per maand en krijgt daarbij een realtime dashboard, centraal menubeheer en uniforme support. Voor franchisesystemen komt daar nog bij: je kunt franchisenemer-omzetten in realtime inzien en royaltyafrekeningen automatiseren.
Functies voor restaurantketens
Meerdere vestigingen
Alle vestigingen in één systeem: uniforme kassasoftware, uniforme support, uniforme training. Nieuwe filialen binnen 24 uur inzetbaar.
Verder lezen →Dashboard
Geconsolideerd realtime dashboard voor alle filialen: omzetvergelijkingen, productprestaties per vestiging en filiaaloverstijgende analyses in één overzicht.
Verder lezen →Menukaart
Centraal menukaartbeheer: updates vanuit het hoofdkantoor rollen automatisch uit naar alle filialen. Filialen kunnen lokale aanvullingen toevoegen, het basisassortiment blijft gestandaardiseerd.
Verder lezen →Meer branches
Voor pizzeria's
Voor pizzeria's →
Voor shoarma & kebab
Voor shoarma & kebab →
Voor snackbars
Voor snackbars →
Voor sushirestaurants
Voor sushirestaurants →
Voor bezorgdiensten
Voor bezorgdiensten →
Voor koffiezaken
Voor koffiezaken →
Voor bakkerijen
Voor bakkerijen →
Voor foodtrucks
Voor foodtrucks →
Voor ghost kitchens
Voor ghost kitchens →
Voor bars & kroegen
Voor bars & kroegen →
Voor ijssalons
Voor ijssalons →
Voor catering
Voor catering →
Voor hotelrestaurants
Voor hotelrestaurants →
Voor shishalounges
Voor shishalounges →
Aziatische keuken
Aziatische keuken →
Burgerrestaurants
Burgerrestaurants →
Italiaanse keuken
Italiaanse keuken →
Griekse keuken
Griekse keuken →
Indiase keuken
Indiase keuken →
Veganistische restaurants
Veganistische restaurants →
Vegetarische restaurants
Vegetarische restaurants →
Halal restaurants
Halal restaurants →
Vietnamese keuken
Vietnamese keuken →
Mexicaanse keuken
Mexicaanse keuken →
Amerikaanse keuken
Amerikaanse keuken →
Arabische keuken
Arabische keuken →
Terraszaken
Terraszaken →
Bedrijfsrestaurants
Bedrijfsrestaurants →
Veelgestelde vragen voor restaurantketens
Hoe maak ik een nieuwe vestiging aan?
Rechtstreeks in de app: naam, type bedrijf, adres en shopadres invoeren, aanmaken. De vestiging hangt direct onder je account, met eigen shop en eigen instellingen.
Wat kost een extra vestiging?
Elke extra vestiging loopt via de module Meerdere vestigingen en wordt per vestiging berekend. De prijs voor jouw keten noemen we je in een gesprek.
Beheer ik de menukaart centraal voor alle vestigingen?
Nee. Elke vestiging heeft zijn eigen kaart. Zo voert de zaak bij het station andere prijzen en gerechten dan die in de oude binnenstad. Een kaart die je één keer aanpast voor alle vestigingen samen, bestaat vandaag niet.
Zie ik de omzet van elke vestiging?
Ja. Elke vestiging heeft zijn eigen dashboard en zijn eigen dagafsluiting. Je wisselt bovenin de app en ziet de volgende zaak. Een gezamenlijk totaal over alle vestigingen toont de app vandaag niet.
Ziet mijn vestigingsmanager de andere vestigingen?
Alleen als je hem daar uitnodigt. Rollen hangen aan de vestiging. Wie in de ene vestiging bedrijfsleiding is, duikt in de andere nergens op.
Is elke vestiging TSE-conform?
Ja. Elke vestiging met kassa krijgt zijn eigen TSE uit de cloud. Dagafsluiting, DSFinV-K en DATEV-export lopen per vestiging.