Eén systeem voor al je vestigingen
Het multi-vestigingen kassasysteem voor restaurantketens en franchises. GastroSystem geeft elke vestiging zijn eigen menukaart, zijn eigen dashboard en hetzelfde uniforme bestelsysteem. Of het nu 2 of 20 vestigingen zijn: je wisselt bovenaan tussen alle vestigingen, elke vestiging draait autonoom. Franchise kassasysteem en vestigingsbeheer horeca uit één hand, vanaf 269 € per vestiging en per maand, met volumekorting.
Typische uitdagingen voor ketens
- Verschillende kassasystemen in verschillende filialen maken rapportage tot een kwelling: je stelt cijfers handmatig samen uit Excel-bestanden, in plaats van in realtime te zien hoe alle vestigingen presteren.
- Menukaart-updates moeten handmatig aan elk filiaal worden doorgegeven – een nieuw gerecht of een prijswijziging verspreidt zich foutgevoelig via WhatsApp-groepen.
- Afzonderlijke filialen kopen eigen kassasystemen in: verschillende leveranciers, verschillende voorwaarden, geen uniforme support. De complexiteit groeit met elke nieuwe vestiging.
- Zonder franchise-kassasysteem ontbreekt de controle: houdt franchisenemer X zich aan de prijslijstvoorschriften? Is de rapportage volledig? Je ziet het pas in het maandrapport.
Zo helpt GastroSystem jouw keten
Centraal beheer
Het multi-locatie kassasysteem van GastroSystem geeft je één centraal dashboard voor alle filialen. Omzet, bestelvolume, best verkopende producten en personeelskosten zie je per vestiging afzonderlijk én filiaaloverstijgend geconsolideerd – in realtime. Geen Excel, geen handmatig samenvoegen, geen wachten op het maandrapport.
Vestigingsoverschrijvingen
Menukaart-updates rol je vanuit de hoofdzetel uit naar alle filialen: nieuw gerecht toevoegen, prijswijziging doorvoeren, seizoensacties activeren – eenmaal in het dashboard, direct op alle kassasystemen. Filialen kunnen lokale aanvullingen doen, maar het basisassortiment blijft centraal gecontroleerd. Ideaal voor franchise-kassasystemen met kwaliteitsstandaarden.
Overkoepelende analyses
Elk filiaal draait op dezelfde GastroSystem-stack: kassasysteem, online bestelsysteem, ticketprinter-koppeling, TSE-conformiteit. Uniforme support, uniforme training, uniforme voorwaarden. Komt er een nieuw filiaal bij, dan is het systeem binnen 24 uur inzetbaar – geen aparte aanbestedingsprocedure, geen nieuwe leverancier, geen nieuw contractproces.
Schaalbare kosten
Alle vestigingen in één dashboard via de module Centraal beheer — per vestiging afgerekend, met volumekorting.
Wat je als keten bespaart
Een restaurantketen met 5 filialen en elk 3 verschillende kassasysteem-leveranciers betaalt gemiddeld 400–800 € per filiaal per maand, plus externe IT-kosten voor synchronisatie en rapportage. Dat is 2.000–4.000 € per maand – zonder geconsolideerd dashboard, zonder centraal menubeheer.
GastroSystem kost vanaf 269 € per filiaal per maand – bij 5 filialen dus 1.345 € vóór volumekorting. Je bespaart 655–2.655 € per maand en krijgt daarbij een realtime dashboard, centraal menubeheer en uniforme support. Voor franchisesystemen komt daar nog bij: je kunt franchisenemer-omzetten in realtime inzien en royaltyafrekeningen automatiseren.
Functies voor restaurantketens
Meerdere vestigingen
Alle vestigingen in één systeem: uniforme kassasoftware, uniforme support, uniforme training. Nieuwe filialen binnen 24 uur inzetbaar.
Verder lezen →Dashboard
Geconsolideerd realtime dashboard voor alle filialen: omzetvergelijkingen, productprestaties per vestiging en filiaaloverstijgende analyses in één overzicht.
Verder lezen →Menukaart
Centraal menukaartbeheer: updates vanuit de hoofdzetel rollen automatisch uit naar alle filialen. Filialen kunnen lokale aanvullingen toevoegen, het basisassortiment blijft gestandaardiseerd.
Verder lezen →Meer sectoren
Voor pizzeria's
Voor pizzeria's →
Voor döner & kebab
Voor döner & kebab →
Voor frituren & snackbars
Voor frituren & snackbars →
Voor sushizaken
Voor sushizaken →
Voor leveringsdiensten
Voor leveringsdiensten →
Voor cafés
Voor cafés →
Voor bakkerijen
Voor bakkerijen →
Voor foodtrucks
Voor foodtrucks →
Voor ghost kitchens
Voor ghost kitchens →
Voor bars & cafés
Voor bars & cafés →
Voor ijssalons
Voor ijssalons →
Voor catering
Voor catering →
Voor hotelrestaurants
Voor hotelrestaurants →
Voor shishabars
Voor shishabars →
Aziatische keuken
Aziatische keuken →
Burgerzaken
Burgerzaken →
Italiaanse keuken
Italiaanse keuken →
Griekse keuken
Griekse keuken →
Indische keuken
Indische keuken →
Veganistische zaken
Veganistische zaken →
Vegetarische zaken
Vegetarische zaken →
Halalzaken
Halalzaken →
Vietnamese keuken
Vietnamese keuken →
Mexicaanse keuken
Mexicaanse keuken →
Amerikaanse keuken
Amerikaanse keuken →
Arabische keuken
Arabische keuken →
Zomerterras
Zomerterras →
Bedrijfsrestaurant
Bedrijfsrestaurant →
Veelgestelde vragen voor restaurantketens
Hoe maak ik een nieuwe vestiging aan?
Rechtstreeks in de app: naam, type zaak, adres en shopadres invullen, aanmaken. De vestiging hangt meteen onder jouw login, met eigen shop en eigen instellingen.
Wat kost een extra vestiging?
Elke extra vestiging loopt via de module Meerdere vestigingen en wordt per vestiging aangerekend. De prijs voor jouw keten bespreken we in een gesprek.
Beheer ik de menukaart centraal voor alle vestigingen?
Nee. Elke vestiging heeft zijn eigen kaart. Zo voert de zaak aan het station andere prijzen en gerechten dan die in het centrum. Een kaart die je één keer wijzigt voor alle vestigingen samen, bestaat vandaag niet.
Zie ik de omzet van elke vestiging?
Ja. Elke vestiging heeft zijn eigen dashboard en zijn eigen dagafsluiting. Je wisselt bovenaan in de app en ziet de volgende zaak. Een gezamenlijk totaal over alle vestigingen toont de app vandaag niet.
Ziet mijn zaakvoerder de andere vestigingen?
Alleen als je hem daar uitnodigt. Rollen hangen vast aan de vestiging. Wie in de ene vestiging zaakvoerder is, verschijnt in de andere helemaal niet.
Is elke vestiging TSE-conform?
Ja. Elke vestiging met kassa krijgt zijn eigen TSE uit de cloud. Dagafsluiting, DSFinV-K en DATEV-export lopen per vestiging.