Het bestelsysteem voor jouw café
In het café beslist de ochtend: tussen 07.00 en 10.30 uur komt 40 tot 50 % van de dagomzet binnen. GastroSystem houdt je café productief in die spitsuren: bestellen aan tafel via QR-code, afhaalbestelling in je eigen shop, automatische ticketafdruk in de keuken en een kassa die filterkoffie aan 2,50 € even netjes boekt als het weekend-brunchbord voor 14,90 €.
Dit herkennen veel café-eigenaren
- Ontbijtdrukte met te weinig personeel
Tussen 07:30 en 09:30 uur staan er vijf tafels tegelijk vol en groeit de rij bij de toonbank. Bestellingen die geroepen worden gaan verloren, extra's worden vergeten, de gemiddelde bon blijft onder zijn potentieel.
- Dagspecials en taartvitrine dagelijks aanpassen
De dagsoep is op, de kaastaart is vers — zulke updates duren bij papieren kaarten of starre systemen te lang. Tegen de tijd dat de wijziging bekend is, heeft de gast het uitverkochte gerecht al besteld.
- Afhaalbestellingen komen ongepland binnen
Walk-ins en to-gobestellingen komen tegelijk binnen. Zonder digitale vooruitbestelling ontstaat een onplanbare piek die wachttijden veroorzaakt en gasten kost.
- Mobiel betalen wordt verwacht
Meer dan 70 % van de café-gasten onder de 40 betaalt liever met kaart, Apple Pay of Google Pay dan contant. Wie nog uitsluitend contant geld accepteert, loopt omzet mis.
Zo helpt GastroSystem in de dagelijkse café-praktijk
QR-code-bestelling aan tafel
Elke tafel krijgt een QR-code-standaard. Gasten scannen, bestellen en betalen zelf in de browser — zonder app-download. Dat ontlast het personeel tijdens de drukte en verkort de wachttijd op de rekening. Nieuwe bestellingen worden automatisch op de ticketprinter afgedrukt, zonder dat iemand naar de tafel hoeft te lopen.
Live-updates voor dagaanbod en beschikbaarheid
Taart op, dagschotel uitverkocht — één klik in het dashboard verbergt het artikel automatisch. Geen gast bestelt meer iets dat er niet meer is. Dagspecials kun je met tijdvakken voorprogrammeren: ontbijtmenu alleen zichtbaar tot 11 uur, lunchaanbod automatisch actief vanaf 11:30 uur.
Afhaal-vooruitbestelling met ophaaltijd
Gasten bestellen vooraf via de app en kiezen een ophaaltijd tussen tijdvakken van 5 minuten. Jij bereidt op het juiste moment voor, geen wachten aan de toonbank. Voor het café betekent dat: planbare keukendrukte in plaats van oncontroleerbare walk-in-pieken.
Alle betaalmethoden aan tafel
Kaartbetaling via een kaartlezer van Stripe of Mollie, Apple Pay, Google Pay, PayPal — alles loopt via GastroSystem. Fooisuggesties verschijnen automatisch op het betaalscherm. Elke transactie komt terecht in de dagafsluiting en Z-bon, TSE-gesigneerd.
Wat een café wint met GastroSystem
Een café met 80 gasten per dag en een gemiddelde bon van 6,50 € haalt ca. 15.000 € maandomzet. Bij 20 % via een extern platform kost dat tot 900 € commissie. Met GastroSystem betaalt hetzelfde volume 269 € flat rate — kassa, bestelshop en tafelbestelling samen. Vanaf de eerste maand blijft er meer dan 600 € extra in eigen huis, en de gast bestelt de tweede ronde via QR-code, in plaats van te wachten op iemand.
Functies die relevant zijn voor cafés
QR-code-bestelling
Tafelbestelling rechtstreeks in de browser, geen app-download nodig.
Verder lezen →Menukaart met tijdvakken
Ontbijt, lunchkaart en dagspecials tijdgestuurd tonen en verbergen.
Verder lezen →Ticketprinter
Automatische bon in keuken en toonbank bij elke binnenkomende bestelling.
Verder lezen →TSE-kassasysteem
KassenSichV-conforme dagafsluiting, Z-bon, DSFinV-K-export.
Verder lezen →Loyaliteitsprogramma
Stempelkaart of spaarpunten voor vaste café-gasten.
Verder lezen →Meer sectoren
Voor pizzeria's
Voor pizzeria's →
Voor döner & kebab
Voor döner & kebab →
Voor frituren & snackbars
Voor frituren & snackbars →
Voor sushizaken
Voor sushizaken →
Voor leveringsdiensten
Voor leveringsdiensten →
Voor restaurantketens
Voor restaurantketens →
Voor bakkerijen
Voor bakkerijen →
Voor foodtrucks
Voor foodtrucks →
Voor ghost kitchens
Voor ghost kitchens →
Voor bars & cafés
Voor bars & cafés →
Voor ijssalons
Voor ijssalons →
Voor catering
Voor catering →
Voor hotelrestaurants
Voor hotelrestaurants →
Voor shishabars
Voor shishabars →
Aziatische keuken
Aziatische keuken →
Burgerzaken
Burgerzaken →
Italiaanse keuken
Italiaanse keuken →
Griekse keuken
Griekse keuken →
Indische keuken
Indische keuken →
Veganistische zaken
Veganistische zaken →
Vegetarische zaken
Vegetarische zaken →
Halalzaken
Halalzaken →
Vietnamese keuken
Vietnamese keuken →
Mexicaanse keuken
Mexicaanse keuken →
Amerikaanse keuken
Amerikaanse keuken →
Arabische keuken
Arabische keuken →
Zomerterras
Zomerterras →
Bedrijfsrestaurant
Bedrijfsrestaurant →
Veelgestelde vragen voor cafés
Kan ik ontbijt enkel 's ochtends aanbieden?
Ja. Voor elk artikel bepaal jij op welke dagen en op welke uren het in je shop verschijnt. Het ontbijt verdwijnt om elf uur automatisch, zonder dat jij er nog aan moet denken.
Hoe werkt bestellen aan tafel zonder app?
Met de module Tafels krijgt elke tafel zijn QR-code. Je gast scant met de smartphonecamera, je kaart staat open, hij bestelt. Zonder app, zonder account. Afgerekend wordt bij je team.
Kan ik een printer in de keuken en een aan de toog laten draaien?
Ticketprinters uit de Epson TM-reeks, 58 of 80 mm. Hangt de printer aan de router, dan drukt elke tablet in de zaak erop af. Via bluetooth of USB drukt alleen het toestel waarmee hij verbonden is. Jij bepaalt welke categorie naar welke printer gaat. Eten naar de keuken, drank naar de toog.
Hoe werkt dat met ter plaatse en to-go op het vlak van btw?
Je legt het btw-tarief één keer vast per artikel. Croissant: 7 %. Cappuccino: 19 %. Enkel melkdranken met minstens 75 % melk springen: ter plaatse 19 %, om mee te nemen 7 %. Aan de kassa tik je alleen waar gedronken wordt. De prijs voor je gast blijft gelijk.
Past het systeem ook voor een klein café met twee, drie mensen?
Ja. Het draait op de tablet, laptop of smartphone die je al hebt. Geen leasing. Iedereen in het team krijgt zijn eigen account en zijn rol. Alles kan je zelf instellen, zonder technicus. Of je laat het ons doen.