System zamówień dla Twojej kawiarni
W kawiarni wszystko rozstrzyga poranek: między 07:00 a 10:30 wpada 40 do 50% dziennego obrotu. GastroSystem trzyma Twoją kawiarnię w tym szczycie w ruchu: zamówienie przy stoliku przez kod QR, zamówienie na wynos we własnym sklepie, automatyczny wydruk bonów w kuchni i kasa, która rozlicza kawę z przelewu za 2,50 € tak samo czysto jak weekendowy talerz brunchowy za 14,90 €.
To znają właściciele kawiarni
- Poranny szczyt przy zbyt małej obsłudze
Między 07:30 a 09:30 jednocześnie zajętych jest pięć stolików, a kolejka przy ladzie rośnie. Zamówienia przekazywane ustnie giną, dodatki są zapominane, a średni bon pozostaje poniżej potencjału.
- Codzienne aktualizowanie dziennych specjali i ciast
Zupa dnia skończona, sernik świeży — takie zmiany w przypadku kart papierowych lub sztywnych systemów trwają zbyt długo. Do czasu, gdy zmiana zostaje zakomunikowana, gość już zamówił wyprzedane danie.
- Zamówienia na wynos przychodzą bez uprzedzenia
Walk-insy i zamówienia na wynos trafiają jednocześnie. Bez cyfrowego zamawiania z wyprzedzeniem powstaje nieprzewidywalny szczyt, który generuje czas oczekiwania i traci klientów.
- Płatność mobilna jest oczekiwana
Ponad 70% gości kawiarni poniżej 40. roku życia woli płacić kartą, Apple Pay lub Google Pay niż gotówką. Kto nadal akceptuje wyłącznie gotówkę, traci obrót.
Jak GastroSystem pomaga w codziennej pracy kawiarni
Zamówienie przy stoliku przez kod QR
Każdy stolik dostaje podstawkę z kodem QR. Goście skanują, zamawiają i płacą sami w przeglądarce — bez pobierania aplikacji. Odciąża to obsługę w godzinach szczytu i skraca czas oczekiwania na rachunek. Nowe zamówienie drukuje się automatycznie na drukarce bonów bez konieczności biegania do stolika.
Aktualizacje na żywo dla oferty dnia i dostępności
Ciasto skończone, danie dnia wyprzedane — jedno kliknięcie w dashboardzie automatycznie ukrywa pozycję. Żaden gość nie zamówi już czegoś, czego nie ma. Dzienne specjale można z wyprzedzeniem zaprogramować z oknami czasowymi: menu śniadaniowe widoczne tylko do 11:00, oferta lunchowa automatycznie aktywna od 11:30.
Zamawianie na wynos z godziną odbioru
Goście zamawiają przez aplikację z wyprzedzeniem i wybierają godzinę odbioru w 5-minutowych przedziałach. Ty przygotowujesz we właściwym czasie, bez kolejek przy ladzie. Dla kawiarni oznacza to: planowane obciążenie kuchni zamiast niekontrolowanych spiętrzeń walk-inów.
Wszystkie metody płatności przy stoliku
Płatność kartą czytnikiem Stripe lub Mollie, Apple Pay, Google Pay, PayPal — wszystko działa przez GastroSystem. Propozycje napiwku pojawiają się automatycznie na ekranie płatności. Każda transakcja trafia do dziennego zamknięcia i Z-bonu, podpisanego przez TSE.
Co kawiarnia zyskuje z GastroSystem
Kawiarnia z 80 gośćmi dziennie i średnim bonem 6,50 € generuje ok. 15 000 € miesięcznego obrotu. Przy 20% przez platformę zewnętrzną kosztuje to do 900 € prowizji. Z GastroSystem ten sam wolumen kosztuje 99 € ryczałtu. Dodatkowo średni bon rośnie typowo o 0,80–1,20 € dzięki upsellowi przez kod QR — to 2 000–3 000 € dodatkowego obrotu rocznie.
Funkcje istotne dla kawiarni
Zamówienie przez kod QR
Zamówienie przy stoliku bezpośrednio w przeglądarce, bez pobierania aplikacji.
Czytaj więcej →Menu z oknami czasowymi
Śniadanie, karta lunchowa i dzienne specjale włączane i wyłączane według harmonogramu.
Czytaj więcej →Drukarka bonów
Automatyczny bon w kuchni i przy ladzie przy każdym zamówieniu.
Czytaj więcej →System kasowy TSE
Dzienne zamknięcie zgodne z KassenSichV, Z-bon, eksport DSFinV-K.
Czytaj więcej →Program lojalnościowy
Karta stemplowa lub punkty bonusowe dla stałych gości kawiarni.
Czytaj więcej →Więcej branż
Dla pizzerii
Dla pizzerii →
Dla döner i kebab
Dla döner i kebab →
Dla fast food
Dla fast food →
Dla restauracji sushi
Dla restauracji sushi →
Dla usług dostawy
Dla usług dostawy →
Dla sieci restauracji
Dla sieci restauracji →
Dla piekarni
Dla piekarni →
Dla food trucków
Dla food trucków →
Dla ghost kitchen
Dla ghost kitchen →
Dla barów
Dla barów →
Dla lodziarni
Dla lodziarni →
Dla cateringu
Dla cateringu →
Dla hotel-restauracji
Dla hotel-restauracji →
Dla shisha barów
Dla shisha barów →
Kuchnia azjatycka
Kuchnia azjatycka →
Restauracje burgerowe
Restauracje burgerowe →
Kuchnia włoska
Kuchnia włoska →
Kuchnia grecka
Kuchnia grecka →
Kuchnia indyjska
Kuchnia indyjska →
Restauracje wegańskie
Restauracje wegańskie →
Restauracje wegetariańskie
Restauracje wegetariańskie →
Restauracje halal
Restauracje halal →
Kuchnia wietnamska
Kuchnia wietnamska →
Kuchnia meksykańska
Kuchnia meksykańska →
Kuchnia amerykańska
Kuchnia amerykańska →
Kuchnia arabska
Kuchnia arabska →
Ogrody piwne
Ogrody piwne →
Stołówki
Stołówki →
Najczęstsze pytania dla kawiarni
Czy mogę oferować śniadanie tylko rano?
Tak. Dla każdej pozycji ustalasz, w które dni i o jakich godzinach pojawia się w Twoim sklepie. Śniadanie znika o jedenastej samo, bez tego, żebyś musiał o tym pamiętać.
Jak działa zamówienie przy stoliku bez aplikacji?
Z modułem Stoliki każdy stolik dostaje swój kod QR. Twój gość skanuje kamerą telefonu, Twoje menu się otwiera, zamawia. Bez aplikacji, bez konta. Płaci się u Twojego zespołu.
Czy mogę mieć jedną drukarkę w kuchni, a drugą przy ladzie?
Drukarki paragonów z serii Epson TM, 58 lub 80 mm. Jeśli drukarka jest podłączona do routera, drukuje na niej każdy tablet w lokalu. Przez Bluetooth albo USB drukuje tylko urządzenie, do którego jest podłączona. Sam ustalasz, która kategoria idzie na którą drukarkę. Jedzenie do kuchni, napoje do lady.
Jak to działa z podatkiem przy „na miejscu” i „na wynos”?
Stawkę podatku ustalasz raz, przy pozycji menu. Croissant: 7 %. Cappuccino: 19 %. Tylko napoje mleczne z minimum 75 % mleka zmieniają stawkę: na miejscu 19 %, na wynos 7 %. Na kasie dotykasz tylko, gdzie gość pije. Cena dla Twojego gościa zostaje taka sama.
Czy system nadaje się do małej kawiarni z dwiema, trzema osobami?
Tak. Działa na tablecie, laptopie albo telefonie, który już masz. Żadnego leasingu. Każdy w zespole dostaje własne konto i własną rolę. Wszystko możesz skonfigurować sam, bez technika. Albo zostawiasz to nam.