Zarządzanie personelem — od logowania do eksportu płac
Cztery role z różnymi uprawnieniami, cyfrowy zegar czasu pracy, zwolnienie chorobowe przez aplikację i miesięczny eksport dla listy płac. GastroSystem zarządza Twoim personelem tak, jak restauracja tego potrzebuje.
Model ról: właściciel, zarząd, personel, kierowca
GastroSystem zna cztery standardowe role z różnymi uprawnieniami: (1) Właściciel: pełny dostęp do wszystkich danych, finansów, zarządzania personelem i ustawień systemu. (2) Kierownik: jak właściciel, z wyjątkiem szczegółów płatności i ustawień abonamentu. (3) Personel: dostęp do przyjmowania zamówień, aktualizacji menu i zarządzania stolikami — bez danych finansowych. (4) Kierowca: dostęp tylko do funkcji aplikacji kierowcy i własnych zmian. Każda rola widzi tylko odpowiedni interfejs użytkownika.
Cyfrowy zegar czasu pracy: rejestrowanie wejścia/wyjścia przez aplikację
Pracownicy rejestrują wejście w aplikacji przy rozpoczęciu zmiany i wyjście przy zakończeniu. System automatycznie oblicza netto czas pracy minus czasy przerw (odliczenie przerwy konfigurowalne: np. od 6 godzin automatycznie odliczane 30 minut przerwy). Wpisy zegara mogą być korygowane przez przełożonego, gdy pracownik zapomniał się zarejestrować. Wszystkie korekty są protokołowane z ID edytora.
Zwolnienie chorobowe i zarządzanie nieobecnościami
Pracownicy mogą zgłaszać się przez aplikację jako chorzy — z opcjonalną notatką i szacowanym czasem trwania. Zwolnienie chorobowe natychmiast pojawia się w planie zmian jako luka i wyzwala powiadomienie do planisty. Urlop, urlop bezpłatny i urlop specjalny są zapisywalne jako osobne typy nieobecności. W raporcie miesięcznym dni chorobowe są osobno wykazywane — dla rozliczania płac i roszczeń z tytułu wynagrodzenia za czas choroby.
Zgodność z ArbZG: granice maksymalne i czasy odpoczynku
System sprawdza: (1) Maksymalne godziny dzienne (10 godzin jako absolutna granica zgodnie z ArbZG). (2) Tygodniowe średnie godziny (48 godzin przez 6 miesięcy). (3) Minimalne czasy odpoczynku między zmianami (11 godzin zgodnie z ArbZG). Gdy planowana lub zarejestrowana zmiana narusza jedną z tych granic, natychmiast pojawia się ostrzeżenie. Możesz potwierdzić ostrzeżenie i kontynuować — operacja jest protokołowana.
Eksport płac: DATEV, CSV, doradca podatkowy
Na koniec miesiąca: jedno kliknięcie "Eksport płac" generuje raport dla wszystkich pracowników z: godzinami docelowymi vs. rzeczywistymi, nadgodzinami, dniami chorobowymi, dniami urlopowymi, godzinami nocnymi, godzinami świątecznymi. Eksport jako CSV lub stos rezerwacji kompatybilny z DATEV. Twój doradca podatkowy lub Twoje narzędzie do rozliczania płac importuje plik bezpośrednio — bez ręcznego przepisywania z kartek.
Zarządzanie personelem w liczbach
Role
Właściciel, zarząd, personel, kierowca — każda rola z własnym zakresem uprawnień.
Błędów ArbZG
Ostrzeżenia przed przypisaniem zmian zapobiegają niezamierzonym naruszeniom przepisów.
Raport miesięczny
Eksport płac dla 10 pracowników w poniżej 10 minut.
Często zadawane pytania o zarządzanie personelem
Czy mogę tworzyć własne role?
Cztery standardowe role obejmują 90% restauracji. W przypadku indywidualnych wymagań (np. rola księgowego z dostępem tylko do odczytu do finansów) może być na żądanie skonfigurowana niestandardowa rola.
Co się dzieje gdy pracownik zapomni się zarejestrować?
Przełożony może retrospektywnie wpisać lub skorygować rejestracje. Wszystkie korekty są protokołowane z imieniem edytora, znacznikiem czasu i oryginalną wartością. Chroni to przy sporach dotyczących wynagrodzeń.
Czy dni ustawowo wolne są automatycznie rozpoznawane?
Tak. GastroSystem zna wszystkie niemieckie święta i automatycznie rozpoznaje, gdy zmiana wypada na dzień świąteczny. Godziny świąteczne są osobno wykazywane w eksporcie płac.