Zarządzanie personelem — od logowania do eksportu płac
Cztery role z różnymi uprawnieniami, własne konto przez kod zaproszenia i dokładnie te uprawnienia, które są potrzebne do danej pracy. GastroSystem zarządza Twoim zespołem tak, jak potrzebuje tego restauracja.
Model ról: właściciel, zarząd, personel, kierowca
GastroSystem zna cztery standardowe role z różnymi uprawnieniami: (1) Właściciel: pełny dostęp do wszystkich danych, finansów, zarządzania personelem i ustawień systemu. (2) Kierownik: jak właściciel, z wyjątkiem szczegółów płatności i ustawień abonamentu. (3) Personel: dostęp do przyjmowania zamówień, aktualizacji menu i zarządzania stolikami — bez danych finansowych. (4) Kierowca: dostęp tylko do funkcji aplikacji kierowcy i własnych zmian. Każda rola widzi tylko odpowiedni interfejs użytkownika.
Cyfrowy zegar czasu pracy: rejestrowanie wejścia/wyjścia przez aplikację
Pracownicy rejestrują wejście w aplikacji przy rozpoczęciu zmiany i wyjście przy zakończeniu. System automatycznie oblicza netto czas pracy minus czasy przerw (odliczenie przerwy konfigurowalne: np. od 6 godzin automatycznie odliczane 30 minut przerwy). Wpisy zegara mogą być korygowane przez przełożonego, gdy pracownik zapomniał się zarejestrować. Wszystkie korekty są protokołowane z ID edytora.
Zwolnienie chorobowe i zarządzanie nieobecnościami
Pracownicy mogą zgłaszać się przez aplikację jako chorzy — z opcjonalną notatką i szacowanym czasem trwania. Zwolnienie chorobowe natychmiast pojawia się w planie zmian jako luka i wyzwala powiadomienie do planisty. Urlop, urlop bezpłatny i urlop specjalny są zapisywalne jako osobne typy nieobecności. W raporcie miesięcznym dni chorobowe są osobno wykazywane — dla rozliczania płac i roszczeń z tytułu wynagrodzenia za czas choroby.
Zgodność z ArbZG: granice maksymalne i czasy odpoczynku
System sprawdza: (1) Maksymalne godziny dzienne (10 godzin jako absolutna granica zgodnie z ArbZG). (2) Tygodniowe średnie godziny (48 godzin przez 6 miesięcy). (3) Minimalne czasy odpoczynku między zmianami (11 godzin zgodnie z ArbZG). Gdy planowana lub zarejestrowana zmiana narusza jedną z tych granic, natychmiast pojawia się ostrzeżenie. Możesz potwierdzić ostrzeżenie i kontynuować — operacja jest protokołowana.
Eksport płac: DATEV, CSV, doradca podatkowy
Na koniec miesiąca: jedno kliknięcie "Eksport płac" generuje raport dla wszystkich pracowników z: godzinami docelowymi vs. rzeczywistymi, nadgodzinami, dniami chorobowymi, dniami urlopowymi, godzinami nocnymi, godzinami świątecznymi. Eksport jako CSV lub stos rezerwacji kompatybilny z DATEV. Twój doradca podatkowy lub Twoje narzędzie do rozliczania płac importuje plik bezpośrednio — bez ręcznego przepisywania z kartek.
Zarządzanie personelem w liczbach
Role
Właściciel, zarząd, personel, kierowca — każda rola z własnym zakresem uprawnień.
Błędów ArbZG
Ostrzeżenia przed przypisaniem zmian zapobiegają niezamierzonym naruszeniom przepisów.
Raport miesięczny
Eksport płac dla 10 pracowników w poniżej 10 minut.
Najczęstsze pytania o zarządzanie personelem
Jakie są role?
Cztery: właściciel, kierownictwo, pracownik i kierowca. Pracownicy przyjmują zamówienia, kasują i obsługują stoliki. Kierownictwo może dodatkowo stornować, zamykać dzień i zapraszać pracowników. Zmiana ról i dane dla księgowego (DATEV) oraz urzędu skarbowego (DSFinV-K) zostają przy właścicielu. Kierowcy pracują w swoim własnym widoku kierowcy.
Czy mogę tworzyć własne role?
Nie. Cztery role są ustalone i przemyślane dla prawdziwego działania gastronomii. Nie ustawiasz uprawnień pojedynczo, tylko przypisujesz rolę.
Jak nowy pracownik dostaje się do aplikacji?
Przez kod zaproszenia. Tworzysz zaproszenie, wybierasz rolę i udostępniasz kod. Nowy kolega zakłada własne konto i jest w systemie. Kod jest ważny siedem dni, można go użyć raz i w każdej chwili odwołać.
Czy pracownicy widzą mój obrót?
Nie. Obrót i finanse widzi tylko kierownictwo. Pomoc dorywcza kasuje, ale miesięcznego obrotu nie widzi.
Czy widzę, kto kasował?
Tak. Kto sprzedaje na kasie, jest zapisany z imieniem na dokumencie i w danych kasowych dla urzędu skarbowego. Wspólnego dostępu dla wszystkich nie ma.
Co się stanie, gdy ktoś odchodzi z zespołu?
Usuwasz go z zespołu, i jego dostęp przepada. Zmieniona rola obowiązuje od następnego dotknięcia. Ostatniego właściciela nikt nie może usunąć.
Czy jest ewidencja czasu pracy albo planowanie zmian?
Nie. Zarządzanie personelem reguluje konta, role i uprawnienia. Zegara czasu pracy, planów zmian albo danych do rozliczenia wynagrodzeń nie oferujemy.
Czy pracownik może pracować w kilku restauracjach?
Tak. Jedno konto może należeć do kilku restauracji, z własną rolą w każdej. Przełącza się u góry w aplikacji.