Personalestyring — fra login til lønkørselseksport
Fire roller med forskellige rettigheder, en egen konto via invitationskode og præcis de rettigheder, det eget job kræver. GastroSystem administrerer dit team, sådan som en restaurant har brug for det.
Rollemodel: indehaver, direktør, personale, chauffør
GastroSystem har fire standardroller med forskellige rettigheder: (1) Indehaver: fuld adgang til alle data, økonomi, personalestyring og systemindstillinger. (2) Direktør: som indehaver, undtagen betalingsoplysninger og abonnementsindstillinger. (3) Personale: adgang til bestillingsmodtagelse, opdatering af menukortet og bordstyring — ingen økonomidata. (4) Chauffør: adgang kun til chaufførapp-funktioner og egne vagter. Hver rolle ser kun den relevante brugerflade.
Digitalt stempelur: ind- og udstempling via app
Medarbejderne stempler ind i appen ved vagtens start og ud ved vagtens slut. Systemet beregner automatisk nettoarbejdstiden fratrukket pauser (pausefradrag konfigurerbart: f.eks. trækkes automatisk 30 minutters pause fra ved 6 timer). Stempelposter kan rettes af nærmeste leder, hvis en medarbejder har glemt at stemple ind. Alle rettelser logges med ID på den, der har rettet.
Sygemelding og fraværsstyring
Medarbejdere kan sygemelde sig via appen — med valgfri note og skøn over varighed. Sygemeldingen vises straks som et hul i vagtplanen og udløser en notifikation til planlæggeren. Ferie, ulønnet orlov og særlig orlov kan registreres som egne fraværstyper. I månedsrapporten opgøres sygedage separat — til lønbogholderiet og til krav om løn under sygdom.
ArbZG-compliance: maksgrænser og hviletid
Systemet tjekker: (1) Maksimale dagstimer (10 timer som absolut grænse efter ArbZG, den tyske arbejdstidslov). (2) Gennemsnitlige ugentlige timer (48 timer over 6 måneder). (3) Minimums-hviletid mellem vagter (11 timer efter ArbZG). Hvis en planlagt eller stemplet vagt overskrider en af disse grænser, vises der straks en advarsel. Du kan bekræfte advarslen og fortsætte — handlingen logges.
Lønkørselseksport: DATEV, CSV, revisor
Ved månedens slutning: ét klik på "Lønkørselseksport" genererer en rapport for alle medarbejdere med: normtimer vs. faktiske timer, overarbejde, sygedage, feriedage, nattevagtstimer, helligdagstimer. Eksportér som CSV eller DATEV-kompatibelt bogføringsbilag. Din revisor eller dit lønbogholderiværktøj importerer filen direkte — ingen manuel indtastning fra sedler.
Personalestyring i tal
Roller
Indehaver, direktør, personale, chauffør — hver rolle med egen rettighedsramme.
ArbZG-fejl
Advarsler før vagttildeling forhindrer utilsigtede lovovertrædelser.
Månedsrapport
Lønkørselseksport for 10 medarbejdere på under 10 minutter.
Ofte stillede spørgsmål om personaleadministration
Hvilke roller findes?
Fire: ejer, driftsleder, medarbejder og chauffør. Medarbejdere tager imod bestillinger, kasserer og betjener borde. Driftslederen må desuden annullere, afslutte dagen og invitere medarbejdere. At ændre roller og dataene til revisoren (DATEV) og skattemyndighederne (DSFinV-K) ligger hos ejeren. Chauffører arbejder i deres egen chaufførvisning.
Kan jeg oprette egne roller?
Nej. De fire roller er faste og udtænkt for en rigtig gastrovirksomhed. Du indstiller ikke rettigheder enkeltvis, du tildeler kun rollen.
Hvordan kommer en ny medarbejder ind i appen?
Via invitationskode. Du opretter en invitation, vælger rollen og deler koden. Den nye kollega opretter sin egen konto og er med. Koden gælder syv dage, kan bruges én gang og kan altid tilbagekaldes.
Ser medarbejdere min omsætning?
Nej. Omsætning og økonomi ser kun ledelsen. Den timelønnede kasserer, men ser ikke månedsomsætningen.
Kan jeg se, hvem der har kasseret?
Ja. Den, der sælger ved kassen, står med navn på kvitteringen og i kassedataene til skattemyndighederne. En fælles adgang for alle findes ikke.
Hvad sker der, når nogen forlader teamet?
Du fjerner dem fra teamet, og deres adgang er væk. En ændret rolle gælder fra næste tryk. Den sidste ejer kan ingen fjerne.
Findes der tidsregistrering eller vagtplanlægning?
Nej. Personaleadministrationen styrer konti, roller og rettigheder. Et stempelur, vagtplaner eller data til lønberegningen tilbyder vi ikke.
Kan en medarbejder arbejde i flere restauranter?
Ja. En konto kan høre til flere restauranter, med egen rolle i hver. Der skiftes foroven i appen.