Gestión de personal — desde iniciar sesión hasta la exportación para nómina
Cuatro roles con permisos distintos, una cuenta propia por código de invitación y exactamente los permisos para cada puesto. GastroSystem gestiona tu equipo como lo necesita un restaurante.
Modelo de roles: titular, dirección, personal, repartidor
GastroSystem tiene cuatro roles estándar con permisos distintos: (1) Titular: acceso completo a todos los datos, finanzas, gestión de personal y configuración del sistema. (2) Dirección: como el titular, salvo los detalles de pago y la configuración de la suscripción. (3) Personal: acceso a la recepción de pedidos, actualización de la carta y gestión de mesas — sin datos financieros. (4) Repartidor: acceso solo a las funciones de la app de repartidor y a sus propios turnos. Cada rol ve únicamente la interfaz que le corresponde.
Fichaje digital: entrada y salida desde la app
El personal ficha la entrada al empezar el turno en la app y la salida al terminarlo. El sistema calcula automáticamente el tiempo de trabajo neto descontando las pausas (el descuento de pausa es configurable: por ejemplo, a partir de 6 horas se descuentan automáticamente 30 minutos de pausa). El responsable puede corregir los fichajes si un empleado se ha olvidado de fichar. Todas las correcciones quedan registradas con el identificador de quien las hizo.
Baja médica y gestión de ausencias
El personal puede darse de baja médica desde la app — con una nota opcional y una duración estimada. La baja aparece de inmediato en el cuadrante como un hueco y avisa automáticamente a quien planifica los turnos. Las vacaciones, la excedencia no retribuida y los permisos especiales se pueden registrar como tipos de ausencia propios. En el informe mensual, los días de baja se reflejan por separado — para la contabilidad de nóminas y para los derechos de continuidad salarial durante la baja.
Cumplimiento de la ArbZG: límites máximos y descansos
El sistema comprueba: (1) las horas máximas diarias (10 horas como límite absoluto según la ArbZG). (2) la media semanal de horas (48 horas en un periodo de 6 meses). (3) los descansos mínimos entre turnos (11 horas según la ArbZG). Si un turno planificado o fichado incumple alguno de estos límites, aparece un aviso al instante. Puedes confirmar el aviso y continuar — la acción queda registrada.
Exportación para nómina: DATEV, CSV, asesor fiscal
Al final del mes: un clic en «Exportación para nómina» genera un informe de todo el personal con horas previstas frente a horas reales, horas extra, días de baja, días de vacaciones, horas nocturnas y horas en festivo. Exportación en CSV o como archivo contable compatible con DATEV. Tu asesor fiscal o tu herramienta de nóminas importa el archivo directamente — sin teclear nada a mano desde papeles.
Gestión de personal en cifras
Roles
Titular, dirección, personal, repartidor — cada rol con su propio marco de permisos.
Incumplimientos laborales
Los avisos antes de asignar el turno evitan infracciones involuntarias de la normativa laboral.
Informe mensual
Exportación para nómina de 10 empleados en menos de 10 minutos.
Preguntas frecuentes sobre la gestión de personal
¿Qué roles hay?
Cuatro: propietario, dirección, empleado y repartidor. Los empleados aceptan pedidos, cobran y atienden mesas. La dirección además puede anular, cerrar el día e invitar empleados. Cambiar roles y los datos para la asesoría fiscal (DATEV) y Hacienda (DSFinV-K) quedan en manos del propietario. Los repartidores trabajan en su propia vista de repartidor.
¿Puedo crear roles propios?
No. Los cuatro roles son fijos y están pensados para un negocio de hostelería real. No configuras permisos uno a uno, solo asignas el rol.
¿Cómo entra un empleado nuevo en la app?
Por código de invitación. Creas una invitación, eliges el rol y compartes el código. El nuevo compañero crea su propia cuenta y ya está dentro. El código vale siete días, se usa una sola vez y se puede revocar en cualquier momento.
¿Ven los empleados mi facturación?
No. La facturación y las finanzas las ve solo la dirección. El ayudante cobra, pero no ve la facturación del mes.
¿Veo quién ha cobrado?
Sí. Quien vende en la caja aparece con su nombre en el ticket y en los datos de caja para Hacienda. No existe un acceso compartido para todos.
¿Qué pasa si alguien deja el equipo?
Lo eliminas del equipo y su acceso desaparece. Un cambio de rol se aplica desde el siguiente toque. Al último propietario no puede eliminarlo nadie.
¿Hay control de horario o planificación de turnos?
No. La gestión de personal regula cuentas, roles y permisos. No ofrecemos fichaje, planificación de turnos ni datos para la nómina.
¿Puede un empleado trabajar en varios restaurantes?
Sí. Una cuenta puede pertenecer a varios restaurantes, con su propio rol en cada uno. Se cambia arriba en la app.