Upravljanje osobljem — od prijave do payroll izvoza
Tko smije vidjeti prihode? Tko može odobriti popuste? Tko treba prijaviti bolovanje? GastroSystem upravljanje osobljem odgovara na sva ta pitanja — s jasnim modelom uloga, digitalnim satom evidencije i automatskim payroll izvozom.
Model uloga: vlasnik, poslovodstvo, osoblje, vozači
GastroSystem poznaje četiri standardne uloge s različitim ovlastima: (1) Vlasnik: potpun pristup svim podacima, financijama, upravljanju osobljem i sistemskim postavkama. (2) Poslovodstvo: kao vlasnik, ali bez pristupa sistemskim postavkama i płaci. (3) Osoblje: pristup narudžbama, POS-u i vlastitim podacima. (4) Vozač: pristup samo nalozima dostave i vlastitom rasporedu.
Digitalni sat evidencije: prijava/odjava putem aplikacije
Zaposlenici se prijavljuju u aplikaciji na početku smjene i odjavljuju na kraju. Sustav automatski izračunava neto radno vrijeme umanjeno za stanke (odbitak stanki konfigurabilno: npr. od 6 sati 30 minuta stanke automatski odbitno). Sve evidencije rada su revizijski provjerljive i mogu se ručno ispraviti s zapisom razloga.
Prijava bolesti i upravljanje odsutnostima
Zaposlenici se mogu prijaviti kao bolesni putem aplikacije — s opcijskom napomenom i procjenom trajanja. Prijava bolesti odmah se pojavljuje u planu smjena kao praznina i aktivira obavijest planeru. Godišnji odmor, slobodni dani i posebni dopusti unose se na isti način — sve vidljivo u konsolidiranom pregledu odsutnosti.
ArbZG usklađenost: maksimalna radna vremena i periodi odmora
Sustav provjerava: (1) Dnevna maksimalna radna vremena (10 sati kao apsolutna granica prema ArbZG) — kao primjer njemačke radne zakonodavne regulative. (2) Tjedna prosječna radna vremena (48 sati u 6 mjeseci). (3) Minimalni periodi odmora između smjena (11 sati). Upozorenja se pojavljuju pri dodjeli smjena koje bi prekršile ova ograničenja.
Payroll izvoz: DATEV, CSV, porezni savjetnik
Na kraju mjeseca: jedan klik na 'Payroll izvoz' generira izvješće za sve zaposlenike s: planirani sati vs. stvarni sati, prekovremeni sati, dani bolesti, dani godišnjeg odmora, noćni sati, sati blagdana i sveukupna plaća. Kompatibilno s DATEV-om, Lexofficeom i CSV za sve ostale sustave.
Prednosti digitalnog upravljanja osobljem
Jasne uloge
Vlasnik, poslovodstvo, osoblje, vozač — svaki vidi samo ono za što ima ovlast.
Payroll izvoz
Kompletni obračun plaća za sve zaposlenike na kraju månáda — DATEV i CSV kompatibilan.
ArbZG provjera
Prekoračenja radnog vremena se detektiraju automatski pri dodjeli smjene.
Česta pitanja o upravljanju osobljem
Mogu li kreirati vlastite uloge?
Četiri standardne uloge pokrivaju 90 % ugostiteljskih objekata. Za individualne zahtjeve (npr. uloga računovođe s pristupom samo za čitanje financijama) kontaktirajte naš tim — prilagodba uloga je moguća u enterprise paketu.
Što se dogodi ako zaposlenik zaboravi prijaviti se?
Nadređeni može naknadno unijeti ili ispraviti prijave/odjave. Sve korekcije se bilježe s imenom procesora, vremenskom oznakom i razlogom — revizijsko kompatibilan trag. Automatski podsjetnici za zaposlenike koji nisu prijavljeni se mogu aktivirati.
Prepoznaju li se zakonski blagdani automatski?
Da. GastroSystem poznaje sve njemačke blagdane i automatski prepoznaje kada smjena pada na blagdan — kao primjer njemačke regulative. Sati blagdana se zasebno prikazuju u payroll izvozu, vaš porezni savjetnik primjenjuje odgovarajuće stope naknade.