Upravljanje osobljem — od prijave do payroll izvoza
Četiri uloge s različitim ovlastima, vlastiti račun putem koda za pozivnicu i točno onakva prava kakva treba za svoj posao. GastroSystem upravlja tvojim timom onako kako to restoranu treba.
Model uloga: vlasnik, poslovodstvo, osoblje, vozači
GastroSystem poznaje četiri standardne uloge s različitim ovlastima: (1) Vlasnik: potpun pristup svim podacima, financijama, upravljanju osobljem i sistemskim postavkama. (2) Poslovodstvo: kao vlasnik, ali bez pristupa sistemskim postavkama i płaci. (3) Osoblje: pristup narudžbama, POS-u i vlastitim podacima. (4) Vozač: pristup samo nalozima dostave i vlastitom rasporedu.
Digitalni sat evidencije: prijava/odjava putem aplikacije
Zaposlenici se prijavljuju u aplikaciji na početku smjene i odjavljuju na kraju. Sustav automatski izračunava neto radno vrijeme umanjeno za stanke (odbitak stanki konfigurabilno: npr. od 6 sati 30 minuta stanke automatski odbitno). Sve evidencije rada su revizijski provjerljive i mogu se ručno ispraviti s zapisom razloga.
Prijava bolesti i upravljanje odsutnostima
Zaposlenici se mogu prijaviti kao bolesni putem aplikacije — s opcijskom napomenom i procjenom trajanja. Prijava bolesti odmah se pojavljuje u planu smjena kao praznina i aktivira obavijest planeru. Godišnji odmor, slobodni dani i posebni dopusti unose se na isti način — sve vidljivo u konsolidiranom pregledu odsutnosti.
ArbZG usklađenost: maksimalna radna vremena i periodi odmora
Sustav provjerava: (1) Dnevna maksimalna radna vremena (10 sati kao apsolutna granica prema ArbZG) — kao primjer njemačke radne zakonodavne regulative. (2) Tjedna prosječna radna vremena (48 sati u 6 mjeseci). (3) Minimalni periodi odmora između smjena (11 sati). Upozorenja se pojavljuju pri dodjeli smjena koje bi prekršile ova ograničenja.
Payroll izvoz: DATEV, CSV, porezni savjetnik
Na kraju mjeseca: jedan klik na 'Payroll izvoz' generira izvješće za sve zaposlenike s: planirani sati vs. stvarni sati, prekovremeni sati, dani bolesti, dani godišnjeg odmora, noćni sati, sati blagdana i sveukupna plaća. Kompatibilno s DATEV-om, Lexofficeom i CSV za sve ostale sustave.
Prednosti digitalnog upravljanja osobljem
Jasne uloge
Vlasnik, poslovodstvo, osoblje, vozač — svaki vidi samo ono za što ima ovlast.
Payroll izvoz
Kompletni obračun plaća za sve zaposlenike na kraju månáda — DATEV i CSV kompatibilan.
ArbZG provjera
Prekoračenja radnog vremena se detektiraju automatski pri dodjeli smjene.
Česta pitanja o upravljanju osobljem
Koje uloge postoje?
Četiri: vlasnik, voditelj poslovnice, zaposlenik i vozač. Zaposlenici primaju narudžbe, naplaćuju i poslužuju stolove. Voditelj poslovnice uz to može stornirati, zaključiti dan i pozvati zaposlenike. Promjena uloga i podaci za knjigovođu (DATEV) i poreznu upravu (DSFinV-K) ostaju kod vlasnika. Vozači rade u svom vlastitom prikazu za vozače.
Mogu li postaviti vlastite uloge?
Ne. Četiri uloge su fiksne i osmišljene za stvaran ugostiteljski posao. Prava ne postavljaš pojedinačno, samo dodijeliš ulogu.
Kako novi zaposlenik ulazi u aplikaciju?
Putem koda za pozivnicu. Izradiš pozivnicu, odabereš ulogu i podijeliš kod. Novi kolega otvori svoj vlastiti račun i unutra je. Kod vrijedi sedam dana, koristi se jednom i u bilo kojem trenutku se može opozvati.
Vide li zaposlenici moj promet?
Ne. Promet i financije vidi samo voditeljstvo. Pomoćni radnik naplaćuje, mjesečni promet ne vidi.
Vidim li tko je naplatio?
Da. Tko prodaje na blagajni, stoji s imenom na računu i u podacima blagajne za poreznu upravu. Zajednički pristup za sve ne postoji.
Što se događa kad netko napusti tim?
Ukloniš ga iz tima, i njegov pristup je gotov. Promijenjena uloga vrijedi od sljedećeg dodira. Posljednjeg vlasnika nitko ne može ukloniti.
Postoji li evidencija radnog vremena ili planiranje smjena?
Ne. Upravljanje osobljem regulira račune, uloge i prava. Sat za registraciju radnog vremena, plan smjena ili podatke za obračun plaća ne nudimo.
Može li zaposlenik raditi u više restorana?
Da. Jedan račun može pripadati više restorana, sa svojom ulogom u svakom. Prebacuje se gore u aplikaciji.