स्टाफ प्रबंधन — लॉग-इन से लेकर पेरोल-निर्यात तक
अलग-अलग परमिशन वाले चार रोल, इनविटेशन कोड से अपना अकाउंट, और अपने काम के लिए सही राइट्स। GastroSystem आपकी टीम को वैसे ही मैनेज करता है जैसे एक रेस्टोरेंट को चाहिए।
भूमिका मॉडल: मालिक, प्रबंधक, स्टाफ, ड्राइवर
मालिक: सभी डेटा, सभी सेटिंग्स। प्रबंधक: ऑर्डर, डैशबोर्ड, स्टाफ-शेड्यूल। स्टाफ: केवल ऑर्डर और POS। ड्राइवर: केवल ड्राइवर प्रबंधन ऐप। अधिकार स्पष्ट रूप से अलग।
डिजिटल टाइम-क्लॉक: ऐप से क्लॉक-इन/आउट
स्टाफ ऐप में चेक-इन, POS पर चेक-आउट — टाइमस्टैम्प के साथ स्वचालित रूप से दर्ज। मैन्युअल सुधार के लिए मैनेजर-अनुमोदन।
बीमारी और अनुपस्थिति प्रबंधन
स्टाफ ऐप में बीमारी रिपोर्ट करता है — मैनेजर को तुरंत पुश-नोटिफिकेशन। अनुपस्थिति कैलेंडर में दर्ज, पेरोल-निर्यात में शामिल।
ArbZG-अनुपालन: अधिकतम सीमाएं और विश्राम समय
जर्मन ArbZG के अनुसार: 10 घंटे/दिन अधिकतम, 11 घंटे न्यूनतम विश्राम। GastroSystem टाइम-क्लॉक-डेटा में इन सीमाओं की जांच करता है और उल्लंघन पर चेतावनी देता है।
पेरोल-निर्यात: DATEV, CSV, स्टेटबेरेटर
महीने के अंत में: प्रत्येक स्टाफ के लिए घंटे, ओवरटाइम, अनुपस्थिति — DATEV-निर्यात। स्टेटबेरेटर को भेजें, पेरोल तैयार।
डिजिटल स्टाफ प्रबंधन के फ़ायदे
भूमिकाएं
मालिक से ड्राइवर तक — हर किसी को केवल वही पहुंच जो उसे चाहिए।
अनुपालन
स्वचालित घंटा-जांच — जर्मन ArbZG-उल्लंघन से बचाव।
पेरोल
एक क्लिक DATEV-निर्यात — घंटों की बजाय मिनटों में।
स्टाफ़ प्रबंधन से जुड़े सवाल
कौन-कौन से रोल हैं?
चार: मालिक, मैनेजर, स्टाफ़ और ड्राइवर। स्टाफ़ ऑर्डर लेता है, बिलिंग करता है और टेबल सर्व करता है। मैनेजर इसके अलावा कैंसलेशन कर सकता है, दिन बंद कर सकता है और स्टाफ़ को इनवाइट कर सकता है। रोल बदलना और अकाउंटेंट (DATEV) व टैक्स ऑफिस (DSFinV-K) के लिए डेटा सिर्फ़ मालिक के पास रहता है। ड्राइवर अपने अलग ड्राइवर व्यू में काम करते हैं।
क्या मैं अपने रोल बना सकता हूँ?
नहीं। चार रोल फ़िक्स हैं और एक सच्चे गैस्ट्रो बिज़नेस को ध्यान में रखकर बनाए गए हैं। आप राइट्स अलग-अलग सेट नहीं करते, सिर्फ़ रोल देते हैं।
नया स्टाफ़ ऐप में कैसे आता है?
इनविटेशन कोड से। आप एक इनविटेशन बनाते हैं, रोल चुनते हैं और कोड शेयर करते हैं। नया साथी अपना अकाउंट बनाता है और अंदर आ जाता है। कोड सात दिन तक चलता है, सिर्फ़ एक बार इस्तेमाल हो सकता है और कभी भी रद्द किया जा सकता है।
क्या स्टाफ़ को मेरी बिक्री दिखती है?
नहीं। बिक्री और फ़ाइनेंस सिर्फ़ मैनेजर को दिखते हैं। पार्ट-टाइम स्टाफ़ बिलिंग करता है, महीने की बिक्री नहीं देखता।
क्या मुझे पता चलता है कि किसने बिलिंग की?
हाँ। जो कैश रजिस्टर पर बेचता है, उसका नाम बिल पर और टैक्स ऑफिस के कैश डेटा में लिखा होता है। सबके लिए एक साझा लॉगिन नहीं है।
कोई टीम छोड़े तो क्या होता है?
आप उसे टीम से हटाते हैं, और उसका एक्सेस चला जाता है। बदला हुआ रोल अगले टैप से लागू हो जाता है। आख़िरी मालिक को कोई नहीं हटा सकता।
क्या टाइम ट्रैकिंग या शिफ़्ट प्लानिंग है?
नहीं। स्टाफ़ प्रबंधन अकाउंट, रोल और राइट्स मैनेज करता है। टाइम क्लॉक, शिफ़्ट प्लान या सैलरी अकाउंटिंग के लिए डेटा हम नहीं देते।
क्या एक स्टाफ़ कई रेस्टोरेंट में काम कर सकता है?
हाँ। एक अकाउंट कई रेस्टोरेंट का हिस्सा हो सकता है, हर एक में अपने रोल के साथ। बदलना ऐप में ऊपर से होता है।