वह DSFinV-K एक्सपोर्ट जो निरीक्षक देखना चाहता है
कैश रजिस्टर जाँच सामने हो, तो आप पीरियड चुनते हैं और आर्काइव डाउनलोड करते हैं: index.xml, उससे जुड़ी DTD और DSFinV-K वर्शन 2.4 की CSV फ़ाइलें, हर बिल, हर आइटम, हर पेमेंट मेथड और कैश ड्रॉअर की हर मूवमेंट। जाँच अधिकारी को एक फ़ाइल मिलती है जिसे वह अपने जाँच प्रोग्राम में पढ़ लेता है, आपके लिए एक हफ़्ते के दोबारा काम के बजाय।
इकाई कैश क्लोज़ है, तारीख़ की सीमा नहीं
DSFinV-K हर लेन-देन को एक कैश क्लोज़ से जोड़ता है, इसलिए आर्काइव में ठीक वही दिन होते हैं जो आपने वाकई बंद किए। डाउनलोड से पहले एक्सपोर्ट बताता है कि उसे कितने क्लोज़ और कितने लेन-देन मिले, और अवधि के उन दिनों के नाम देता है जिनकी Z-रिपोर्ट नहीं है। वे दिन किसी क्लोज़ के नहीं होते और वरना चुपचाप छूट जाते। उसी संदेश से आप छूटा समापन पूरा कर लेते हैं।
दराज़ भी आर्काइव में है
जमा और निकासी नकद स्थानांतरण के रूप में और कैश गिनती अपेक्षित तथा वास्तविक के अंतर के रूप में दर्ज होती है — जैसा जर्मन संघीय कर कार्यालय के अपने उदाहरण बताते हैं। जो गिनती मिल जाती है वह कोई लेन-देन नहीं बनाती, क्योंकि दर्ज करने को कुछ है ही नहीं। और अंतर ठीक एक बार दर्ज होता है, उसी गिनती पर जिसने उसे पहले पाया।
VAT रसीद से आता है, दोबारा गणना से नहीं
निर्णायक वह कर विभाजन है जो रसीद पर सहेजा है — यानी ग्राहक ने असल में क्या चुकाया। पंक्तियाँ फिर उसी से मिलाई जाती हैं: पहले आइटम, फिर डिलीवरी शुल्क और छूट दरों पर अनुपात में बाँटे जाते हैं, और जो बचता है वह स्पष्ट VAT समाधान पंक्ति के रूप में रहता है। खाने और पेय के कॉम्बो में कर विभाजन अकेले आइटम पंक्ति से दोबारा नहीं बनाया जा सकता।
डाउनलोड कम समय वाले लिंक से होता है
एक्सपोर्ट माँगे जाने पर बनता है और सीधे आप तक पहुँचता है, कहीं पड़ा रहने के बजाय। लिंक पंद्रह मिनट चलता है और रेस्टोरेंट तथा अवधि बताता है। पूरा कैश आर्काइव इस तरह किसी सार्वजनिक भंडार में नहीं रहता, और यह सवाल ही नहीं उठता कि वह वहाँ कितने समय रखा जाता है। अवधि 366 दिन तक हो सकती है, यानी एक वित्त वर्ष एक ही डाउनलोड में आ जाता है।
यह एक्सपोर्ट क्या बचाता है
मौजूदा संस्करण
DSFinV-K 2.4 के अनुसार बनता है — वही संस्करण जो जर्मन संघीय कार्यालय प्रकाशित करता है।
CSV फ़ाइलें
index.xml और DTD के साथ ZIP के रूप में, उसी संरचना में जिसकी जाँच सॉफ़्टवेयर अपेक्षा करता है।
लिंक की वैधता
माँग पर बनता है और बाद में संग्रहित नहीं होता — किसी और के सर्वर पर कैश आर्काइव नहीं।
आर्काइव कैसे बनाएँ
अवधि चुनें
महीना या वित्त वर्ष — कैश जाँच में आमतौर पर वह चालू या बंद अवधि जो निरीक्षक बताता है।
जाँच संदेश पढ़ें
डाउनलोड से पहले आप देखते हैं कि कितने क्लोज़ और लेन-देन शामिल हैं और अवधि में कोई दिन बिना समापन के तो नहीं। छूटे समापन इसी संदेश से पूरे कर लें।
डाउनलोड करें और सौंपें
आपको index.xml, DTD और CSV फ़ाइलों वाला ZIP मिलता है। यही फ़ाइल निरीक्षक को दें या जाँच सॉफ़्टवेयर में पढ़ाएँ — आगे कोई तैयारी नहीं चाहिए।
इसके साथ
कैश रजिस्टर
काउंटर पर रजिस्टर — नकद, कार्ड, कैश बुक और दिन का समापन।
और पढ़ें →DATEV बुकिंग बैच
दूसरा एक्सपोर्ट: अकाउंटेंट के लिए हर कैश क्लोज़ पर एक बुकिंग सेट।
और पढ़ें →TSE और KassenSichV
कैश रजिस्टर नियम, रसीद बाध्यता और उससे क्या निकलता है।
और पढ़ें →डैशबोर्ड और रिपोर्टिंग
Z-रिपोर्ट, दिन का समापन और रोज़मर्रा की रिपोर्टें।
और पढ़ें →DSFinV-K एक्सपोर्ट से जुड़े सवाल
DSFinV-K असल में क्या है?
DSFinV-K टैक्स ऑफिस का वह नियम है कि जाँच में कैश डेटा कैसा दिखना चाहिए। क्योंकि हर कैश रजिस्टर अपना डेटा एक जैसे तरीक़े से देता है, जाँच अधिकारी हर कैश रजिस्टर को एक ही प्रोग्राम से पढ़ पाता है। हम वर्शन 2.4 के हिसाब से चलते हैं।
मैं कौन सा पीरियड एक्सपोर्ट कर सकता हूँ?
एक महीना या पूरा वित्तीय वर्ष, एक साथ 366 दिन तक। कैश रजिस्टर जाँच के लिए अक्सर एक महीना काफ़ी होता है।
एक्सपोर्ट में कौन से दिन शामिल होते हैं?
पीरियड के वे सारे दिन जिनमें आपने कैश रजिस्टर बंद किया है। DSFinV-K हर बिल को किसी एक दिन के समापन से जोड़ता है। बिना Z-Bericht वाले दिन का कोई समापन नहीं है, इसलिए वह आर्काइव में नहीं आ सकता। डाउनलोड से पहले एक्सपोर्ट आपको बता देता है कि कौन से दिन ऐसे हैं, और आप वहीं से समापन पूरा कर सकते हैं।
क्या कैश डालना और निकालना शामिल है?
हाँ। जो कैश ड्रॉअर में आता या जाता है, टैक्स ऑफिस के लिए बिक्री जैसा ही काउंट होता है। कैश डालना और निकालना आर्काइव में दिखते हैं, और अंतर वाला कैश काउंट एक्सपेक्टेड और असली के फ़र्क के तौर पर। जो कैश काउंट पूरा मैच करे, वह नहीं दिखता। क्योंकि उसमें कुछ बुक करने को नहीं होता।
अगर पेमेंट बाद में आए तो क्या आर्काइव बदलता है?
नहीं। किसी बिल का पे होना उसी तरह काउंट होता है जैसा वह समापन के समय था। अगर वह तब पेंडिंग था, तो आर्काइव में पेंडिंग ही रहता है, चाहे पैसा दो दिन बाद ही आए। वरना हर एक्सपोर्ट में एक ही महीना अलग दिखता।
मैं फ़ाइल जाँच अधिकारी को कैसे दूँ?
एक पैक की हुई फ़ाइल के तौर पर, जैसे USB स्टिक पर, या जैसे आप जाँच अधिकारी के साथ तय करें। उसमें सब कुछ वैसे ही सॉर्ट होता है जैसे उसका जाँच प्रोग्राम चाहता है। आपको कुछ भी तैयार नहीं करना पड़ता।
आर्काइव कहाँ सेव होता है?
कहीं नहीं। यह डाउनलोड के समय ही बनता है और सीधे आपको भेजा जाता है। डाउनलोड लिंक 15 मिनट तक चलता है, उसके बाद चला जाता है। आपका पूरा टैक्स डेटा किसी सर्वर पर पड़ा नहीं रहता।
क्या DSFinV-K एक्सपोर्ट DATEV एक्सपोर्ट जैसा ही है?
नहीं। DSFinV-K टैक्स ऑफिस के लिए आपका पूरा कैश आर्काइव है, हर बिल और हर आइटम के साथ। DATEV एक्सपोर्ट हर दिन के समापन को समराइज़ करता है और आपके अकाउंटेंट को जाता है। कैश रजिस्टर जाँच के लिए आपको DSFinV-K चाहिए।
एक्सपोर्ट कौन बना सकता है?
शुरुआत में सिर्फ़ मालिक। यहाँ आपके बिज़नेस का पूरा टैक्स डेटा बाहर जाता है, सिर्फ़ एक बिक्री ओवरव्यू नहीं। इसलिए यह राइट बाकी रिपोर्ट से अलग रखा गया है।