वह DSFinV-K एक्सपोर्ट जो निरीक्षक देखना चाहता है
कैश जाँच सिर पर हो तो आप अवधि चुनते हैं और आर्काइव डाउनलोड करते हैं: index.xml, उससे जुड़ा DTD और DSFinV-K संस्करण 2.4 की CSV फ़ाइलें — हर रसीद, हर पंक्ति, हर भुगतान तरीका और दराज़ की हर हलचल। निरीक्षक को एक फ़ाइल मिलती है जिसे वह अपने जाँच सॉफ़्टवेयर में पढ़ेगा, आपके लिए एक हफ़्ते के काम के बजाय।
इकाई कैश क्लोज़ है, तारीख़ की सीमा नहीं
DSFinV-K हर लेन-देन को एक कैश क्लोज़ से जोड़ता है, इसलिए आर्काइव में ठीक वही दिन होते हैं जो आपने वाकई बंद किए। डाउनलोड से पहले एक्सपोर्ट बताता है कि उसे कितने क्लोज़ और कितने लेन-देन मिले, और अवधि के उन दिनों के नाम देता है जिनकी Z-रिपोर्ट नहीं है। वे दिन किसी क्लोज़ के नहीं होते और वरना चुपचाप छूट जाते। उसी संदेश से आप छूटा समापन पूरा कर लेते हैं।
दराज़ भी आर्काइव में है
जमा और निकासी नकद स्थानांतरण के रूप में और कैश गिनती अपेक्षित तथा वास्तविक के अंतर के रूप में दर्ज होती है — जैसा जर्मन संघीय कर कार्यालय के अपने उदाहरण बताते हैं। जो गिनती मिल जाती है वह कोई लेन-देन नहीं बनाती, क्योंकि दर्ज करने को कुछ है ही नहीं। और अंतर ठीक एक बार दर्ज होता है, उसी गिनती पर जिसने उसे पहले पाया।
VAT रसीद से आता है, दोबारा गणना से नहीं
निर्णायक वह कर विभाजन है जो रसीद पर सहेजा है — यानी ग्राहक ने असल में क्या चुकाया। पंक्तियाँ फिर उसी से मिलाई जाती हैं: पहले आइटम, फिर डिलीवरी शुल्क और छूट दरों पर अनुपात में बाँटे जाते हैं, और जो बचता है वह स्पष्ट VAT समाधान पंक्ति के रूप में रहता है। खाने और पेय के कॉम्बो में कर विभाजन अकेले आइटम पंक्ति से दोबारा नहीं बनाया जा सकता।
डाउनलोड कम समय वाले लिंक से होता है
एक्सपोर्ट माँगे जाने पर बनता है और सीधे आप तक पहुँचता है, कहीं पड़ा रहने के बजाय। लिंक पंद्रह मिनट चलता है और रेस्टोरेंट तथा अवधि बताता है। पूरा कैश आर्काइव इस तरह किसी सार्वजनिक भंडार में नहीं रहता, और यह सवाल ही नहीं उठता कि वह वहाँ कितने समय रखा जाता है। अवधि 366 दिन तक हो सकती है, यानी एक वित्त वर्ष एक ही डाउनलोड में आ जाता है।
यह एक्सपोर्ट क्या बचाता है
मौजूदा संस्करण
DSFinV-K 2.4 के अनुसार बनता है — वही संस्करण जो जर्मन संघीय कार्यालय प्रकाशित करता है।
CSV फ़ाइलें
index.xml और DTD के साथ ZIP के रूप में, उसी संरचना में जिसकी जाँच सॉफ़्टवेयर अपेक्षा करता है।
लिंक की वैधता
माँग पर बनता है और बाद में संग्रहित नहीं होता — किसी और के सर्वर पर कैश आर्काइव नहीं।
आर्काइव कैसे बनाएँ
अवधि चुनें
महीना या वित्त वर्ष — कैश जाँच में आमतौर पर वह चालू या बंद अवधि जो निरीक्षक बताता है।
जाँच संदेश पढ़ें
डाउनलोड से पहले आप देखते हैं कि कितने क्लोज़ और लेन-देन शामिल हैं और अवधि में कोई दिन बिना समापन के तो नहीं। छूटे समापन इसी संदेश से पूरे कर लें।
डाउनलोड करें और सौंपें
आपको index.xml, DTD और CSV फ़ाइलों वाला ZIP मिलता है। यही फ़ाइल निरीक्षक को दें या जाँच सॉफ़्टवेयर में पढ़ाएँ — आगे कोई तैयारी नहीं चाहिए।
इसके साथ
कैश रजिस्टर
काउंटर पर रजिस्टर — नकद, कार्ड, कैश बुक और दिन का समापन।
और पढ़ें →DATEV बुकिंग बैच
दूसरा एक्सपोर्ट: अकाउंटेंट के लिए हर कैश क्लोज़ पर एक बुकिंग सेट।
और पढ़ें →TSE और KassenSichV
कैश रजिस्टर नियम, रसीद बाध्यता और उससे क्या निकलता है।
और पढ़ें →डैशबोर्ड और रिपोर्टिंग
Z-रिपोर्ट, दिन का समापन और रोज़मर्रा की रिपोर्टें।
और पढ़ें →DSFinV-K एक्सपोर्ट के बारे में सामान्य प्रश्न
DSFinV-K आख़िर है क्या?
यह कैश सिस्टम के लिए जर्मन कर प्रशासन का डिजिटल इंटरफ़ेस है। यह तय करता है कि जाँच के लिए कैश डेटा किस संरचना में दिया जाए — कौन-सी फ़ाइलें, कौन-से कॉलम, कौन-से मान — ताकि निरीक्षक हर कैश का डेटा एक ही प्रोग्राम से पढ़ सके। GastroSystem आर्काइव संस्करण 2.4 के अनुसार बनाता है।
एक्सपोर्ट में कौन-से दिन होते हैं?
चुनी अवधि के वे सभी दिन जिनके लिए कैश क्लोज़ मौजूद है। DSFinV-K हर लेन-देन को एक क्लोज़ से जोड़ता है — बिना Z-रिपोर्ट वाला दिन किसी का नहीं होता और आर्काइव का हिस्सा नहीं बन सकता। एक्सपोर्ट डाउनलोड से पहले बताता है कि यह किन दिनों पर लागू होता है।
भुगतान बाद में आए तो क्या आर्काइव बदलता है?
नहीं। रसीद चुकता मानी जाए या नहीं, यह कैश क्लोज़ के समय के अनुसार तय होता है और दोबारा नहीं आँका जाता। उस समय खुली थी तो आर्काइव में लेनदारी के रूप में रहती है, चाहे पैसा दो दिन बाद आए। वरना वही अवधि हर बार अलग एक्सपोर्ट होती।
क्या यह DATEV एक्सपोर्ट जैसा ही है?
नहीं, दोनों के पाने वाले अलग हैं। DSFinV-K कर प्रशासन के लिए पूरा कैश डेटा सेट है — हर रसीद और हर पंक्ति। DATEV बुकिंग बैच आपके सलाहकार के लेखांकन के लिए हर कैश क्लोज़ का सारांश है। कैश जाँच के लिए DSFinV-K ही ज़िम्मेदार है।