Denetçinin görmek istediği DSFinV-K dosyası
Kasa denetimi kapıdaysa dönemi seçip arşivi indirirsin: index.xml, ona ait DTD ve DSFinV-K'nin 2.4 sürümündeki CSV dosyaları — her fiş, her satır, her ödeme türü ve çekmecenin her hareketi. Denetçi kendi programına yükleyeceği bir dosya alır, sen bir haftalık ek çalışma yerine.
Birim kasa kapanışıdır, tarih aralığı değil
DSFinV-K her işlemi bir kasa kapanışına bağlar; bu yüzden arşiv tam olarak gerçekten kapattığın günleri içerir. İndirme başlamadan önce dışa aktarma kaç kapanış ve kaç işlem bulduğunu söyler ve dönemde Z raporu olmayan günleri adlandırır. Bu günler hiçbir kapanışa ait değildir ve aksi hâlde sessizce eksik kalırdı. Eksik kapanışı aynı mesajdan tamamlarsın.
Çekmece de arşivde
Giriş ve çıkış nakit transferi olarak, kasa sayımı beklenen ile gerçek arasındaki fark olarak yazılır — Alman federal vergi dairesinin kendi örneklerindeki gibi. Tutan bir sayım işlem oluşturmaz, çünkü kaydedilecek bir şey yoktur. Fark ise tam olarak bir kez, onu ilk bulan sayımda kaydedilir: aksi hâlde her sonraki sayım aynı eksik banknotu yeniden bildirirdi.
KDV fişten gelir, yeniden hesaplamadan değil
Esas olan, fişte kayıtlı vergi dağılımıdır — misafirin gerçekte ödediği. Satırlar sonra buna göre uzlaştırılır: önce ürünler, sonra teslimat ücreti ve indirim oranlara orantılı dağıtılır, geriye kalan ise açıkça belirtilmiş bir KDV uzlaştırma satırı olarak durur. Yemek ve içecekten oluşan bir menüde vergi dağılımı yalnızca ürün satırından yeniden kurulamaz.
İndirme kısa ömürlü bir bağlantıyla olur
Dışa aktarma çağrıldığında oluşturulur ve doğrudan sana iletilir, bir yerde durmak yerine. Bağlantı on beş dakika geçerlidir ve restoranı ile dönemi adlandırır. Eksiksiz kasa arşivin böylece herkese açık bir depoda durmaz ve orada ne kadar saklandığı sorusu ortadan kalkar. Bir dönem 366 güne kadar olabilir, yani bir mali yıl tek indirmeye sığar.
Bu dışa aktarma neyi üstünden alır
Güncel sürüm
DSFinV-K 2.4'e göre üretilir — Alman federal dairesinin yayımladığı sürüm.
CSV dosyası
index.xml ve DTD ile birlikte ZIP olarak, denetim programının beklediği yapıda.
Bağlantı süresi
İstek üzerine oluşturulur ve sonra saklanmaz — başkasının sunucusunda kasa arşivi yok.
Arşivi nasıl oluşturursun
Dönemi seç
Ay ya da mali yıl — kasa denetiminde genellikle denetçinin belirttiği güncel ya da kapanmış dönem.
Kontrol mesajını oku
İndirmeden önce kaç kapanış ve işlem olduğunu ve dönemde gün sonu yapılmamış gün bulunup bulunmadığını görürsün. Eksik kapanışları doğrudan bu mesajdan tamamlarsın.
İndir ve teslim et
index.xml, DTD ve CSV dosyalarını içeren bir ZIP alırsın. Bu dosyayı denetçiye verir ya da denetim programına yüklersin — başka bir hazırlık gerekmez.
Bununla uyumlu
Yazar kasa
Tezgâhtaki kasa — nakit, kart, kasa defteri ve gün sonu.
Devamını oku →DATEV kayıt paketi
Diğer dışa aktarma: mali müşavir için kasa kapanışı başına bir kayıt seti.
Devamını oku →TSE ve KassenSichV
Kasa yönetmeliği, fiş verme yükümlülüğü ve bunlardan çıkanlar.
Devamını oku →Kontrol paneli ve raporlar
Z raporu, gün sonu ve günlük bakış için raporlar.
Devamını oku →DSFinV-K dışa aktarma hakkında sık sorulanlar
DSFinV-K nedir?
Alman vergi idaresinin kasa sistemleri için dijital arayüzüdür. Kasa verilerinin denetime hangi yapıda sunulacağını belirler — hangi dosyalar, hangi sütunlar, hangi değerler — böylece denetçi her kasanın verisini aynı programla okur. GastroSystem arşivi 2.4 sürümüne göre üretir.
Dışa aktarmada hangi günler var?
Seçilen dönemde kasa kapanışı bulunan tüm günler. DSFinV-K her işlemi bir kapanışa bağlar — Z raporu olmayan bir gün hiçbirine ait değildir ve arşivin parçası olamaz. Dışa aktarma bunun hangi günler olduğunu indirmeden önce söyler.
Ödeme sonradan gelirse arşiv değişir mi?
Hayır. Bir fişin ödenmiş sayılıp sayılmadığı kasa kapanışı anına göre değerlendirilir ve yeniden değerlendirilmez. O anda açıksa, para iki gün sonra gelse bile arşivde alacak olarak kalır. Aksi hâlde aynı dönem her seferinde farklı dışa aktarılırdı.
Bu DATEV dışa aktarmayla aynı mı?
Hayır, muhatapları farklı. DSFinV-K vergi idaresi için eksiksiz kasa veri setidir — her fiş ve her satır. DATEV kayıt paketi ise mali müşavirinin muhasebesi için kasa kapanışı başına bir özettir. Kasa denetiminde DSFinV-K geçerlidir.