Denetçinin görmek istediği DSFinV-K dosyası
Kasa denetimi kapına geldiğinde dönemi seçer ve arşivi indirirsin: index.xml, ona ait DTD ve DSFinV-K 2.4 sürümünün CSV dosyaları, her fiş, her kalem, her ödeme türü ve kasa çekmecesinin her hareketi. Denetçi, kendi denetim programına okuttuğu bir dosya alır, sana bir hafta ekstra iş çıkmaz.
Birim kasa kapanışıdır, tarih aralığı değil
DSFinV-K her işlemi bir kasa kapanışına bağlar; bu yüzden arşiv tam olarak gerçekten kapattığın günleri içerir. İndirme başlamadan önce dışa aktarma kaç kapanış ve kaç işlem bulduğunu söyler ve dönemde Z raporu olmayan günleri adlandırır. Bu günler hiçbir kapanışa ait değildir ve aksi hâlde sessizce eksik kalırdı. Eksik kapanışı aynı mesajdan tamamlarsın.
Çekmece de arşivde
Giriş ve çıkış nakit transferi olarak, kasa sayımı beklenen ile gerçek arasındaki fark olarak yazılır — Alman federal vergi dairesinin kendi örneklerindeki gibi. Tutan bir sayım işlem oluşturmaz, çünkü kaydedilecek bir şey yoktur. Fark ise tam olarak bir kez, onu ilk bulan sayımda kaydedilir: aksi hâlde her sonraki sayım aynı eksik banknotu yeniden bildirirdi.
KDV fişten gelir, yeniden hesaplamadan değil
Esas olan, fişte kayıtlı vergi dağılımıdır — misafirin gerçekte ödediği. Satırlar sonra buna göre uzlaştırılır: önce ürünler, sonra teslimat ücreti ve indirim oranlara orantılı dağıtılır, geriye kalan ise açıkça belirtilmiş bir KDV uzlaştırma satırı olarak durur. Yemek ve içecekten oluşan bir menüde vergi dağılımı yalnızca ürün satırından yeniden kurulamaz.
İndirme kısa ömürlü bir bağlantıyla olur
Dışa aktarma çağrıldığında oluşturulur ve doğrudan sana iletilir, bir yerde durmak yerine. Bağlantı on beş dakika geçerlidir ve restoranı ile dönemi adlandırır. Eksiksiz kasa arşivin böylece herkese açık bir depoda durmaz ve orada ne kadar saklandığı sorusu ortadan kalkar. Bir dönem 366 güne kadar olabilir, yani bir mali yıl tek indirmeye sığar.
Bu dışa aktarma neyi üstünden alır
Güncel sürüm
DSFinV-K 2.4'e göre üretilir — Alman federal dairesinin yayımladığı sürüm.
CSV dosyası
index.xml ve DTD ile birlikte ZIP olarak, denetim programının beklediği yapıda.
Bağlantı süresi
İstek üzerine oluşturulur ve sonra saklanmaz — başkasının sunucusunda kasa arşivi yok.
Arşivi nasıl oluşturursun
Dönemi seç
Ay ya da mali yıl — kasa denetiminde genellikle denetçinin belirttiği güncel ya da kapanmış dönem.
Kontrol mesajını oku
İndirmeden önce kaç kapanış ve işlem olduğunu ve dönemde gün sonu yapılmamış gün bulunup bulunmadığını görürsün. Eksik kapanışları doğrudan bu mesajdan tamamlarsın.
İndir ve teslim et
index.xml, DTD ve CSV dosyalarını içeren bir ZIP alırsın. Bu dosyayı denetçiye verir ya da denetim programına yüklersin — başka bir hazırlık gerekmez.
Bununla uyumlu
Yazar kasa
Tezgâhtaki kasa — nakit, kart, kasa defteri ve gün sonu.
Devamını oku →DATEV kayıt paketi
Diğer dışa aktarma: mali müşavir için kasa kapanışı başına bir kayıt seti.
Devamını oku →TSE ve KassenSichV
Kasa yönetmeliği, fiş verme yükümlülüğü ve bunlardan çıkanlar.
Devamını oku →Kontrol paneli ve raporlar
Z raporu, gün sonu ve günlük bakış için raporlar.
Devamını oku →DSFinV-K aktarımına dair sık sorulan sorular
DSFinV-K tam olarak nedir?
DSFinV-K, vergi dairesinin bir denetimde kasa verilerinin nasıl görünmesi gerektiğine dair şartıdır. Her kasa verisini aynı şekilde teslim ettiği için denetçi her kasayı aynı programla okur. Biz 2.4 sürümüne uyuyoruz.
Hangi dönemi dışa aktarabilirim?
Bir ay veya tam bir mali yıl, bir seferde en fazla 366 gün. Bir kasa denetimi için genellikle bir ay yeterlidir.
Hangi günler aktarımda yer alır?
Dönem içinde kasayı kapattığın tüm günler. DSFinV-K her fişi bir gün sonuna bağlar. Z-Bericht'i olmayan bir günün bağlantısı yoktur ve bu yüzden arşive giremez. Aktarım indirmeden önce bunların hangi günler olduğunu söyler, eksik gün sonunu oradan tamamlayabilirsin.
Girdi ve çıktılar dahil mi?
Evet. Çekmeceye giren veya çıkan her şey, vergi dairesi için bir satış gibi sayılır. Girdi ve çıktı arşivde yer alır, farklı bir kasa sayımı olması gereken ile olan arasındaki fark olarak. Tutan bir kasa sayımı hiç görünmez. Zaten kaydedilecek bir şey yoktur.
Bir ödeme sonradan gelirse arşiv değişir mi?
Hayır. Bir fişin ödenip ödenmediği, gün sonu sırasında nasılsa öyle sayılır. O sırada açık duruyorsa arşivde açık olarak kalır, para iki gün sonra gelse bile. Yoksa aynı ay her aktarımda farklı görünürdü.
Dosyayı denetçiye nasıl teslim ederim?
Tek bir paketlenmiş dosya olarak, örneğin bir USB bellekle ya da denetçiyle anlaştığın şekilde. İçinde her şey onun denetim programının beklediği gibi sıralanmıştır. Hazırlaman gereken bir şey yok.
Arşiv nerede saklanıyor?
Hiçbir yerde. Sadece indirirken oluşturulur ve doğrudan sana gönderilir. İndirme linki 15 dakika geçerli, sonra kaybolur. Tüm vergi verilerin herhangi bir sunucuda durmaz.
DSFinV-K aktarımı DATEV aktarımıyla aynı mı?
Hayır. DSFinV-K, her fişi ve her kalemiyle vergi dairesi için eksiksiz kasa arşivindir. DATEV aktarımı her gün sonunu özetler ve mali müşavirine gider. Kasa denetimi için DSFinV-K'ya ihtiyacın var.
Aktarımı kim oluşturabilir?
Önce sadece işletme sahibi. Burada işletmenin tüm vergi verileri evden çıkıyor, sadece bir ciro özeti değil. Bu yetki bu yüzden diğer raporlardan ayrı tutulur.