DSFinV-K izvoz kakav nadzornik želi vidjeti
Kad nenajavljeni porezni nadzor blagajne stoji na vratima, odabereš razdoblje i preuzmeš arhivu: index.xml, pripadajući DTD i CSV datoteke DSFinV-K u verziji 2.4, svaki račun, svaku stavku, svaki način plaćanja i svaki pomak ladice blagajne. Nadzornik dobiva datoteku koju učitava u svoj program za nadzor, umjesto tjedna dodatnog posla za tebe.
Jedinica je zaključenje blagajne, ne raspon datuma
DSFinV-K svaki promet pridružuje zaključenju blagajne, pa arhiva sadrži točno one dane koje si stvarno zaključio. Prije preuzimanja izvoz kaže koliko je zaključenja i prometa našao i imenuje dane u razdoblju bez Z-izvještaja. Ti dani ne pripadaju nijednom zaključenju i inače bi tiho nedostajali. Iz iste poruke nadoknadiš zaključenje.
I ladica je u arhivi
Polog i podizanje vode se kao transfer gotovine, prebrojavanje kao razlika između očekivanog i stvarnog stanja — kako to predviđaju primjeri njemačkog saveznog ureda. Prebrojavanje koje štima ne stvara promet jer nema što knjižiti. A razlika se knjiži točno jednom, kod brojanja koje ju je prvo našlo: inače bi svako sljedeće prijavilo istu novčanicu koja nedostaje.
PDV dolazi s računa, ne iz ponovnog računanja
Mjerodavna je porezna raspodjela spremljena na računu — ono što je gost stvarno platio. Stavke se zatim usklađuju s njom: prvo artikli, pa naknada za dostavu i popust razmjerno raspoređeni po stopama, a ono što ostane stoji kao iskazana stavka usklađenja PDV-a. Kod menija od jela i pića porezna se raspodjela iz same stavke artikla ne može rekonstruirati.
Preuzimanje ide preko poveznice kratkog vijeka
Izvoz nastaje pri dohvatu i isporučuje se izravno tebi, umjesto da negdje leži. Poveznica vrijedi petnaest minuta i imenuje restoran i razdoblje. Potpuna arhiva blagajne tako ne leži u javno dostupnoj pohrani i nema pitanja koliko se ondje čuva. Razdoblje smije obuhvatiti do 366 dana, pa poslovna godina stane u jedno preuzimanje.
Što ti izvoz skida s vrata
Aktualna verzija
Izrađuje se prema DSFinV-K 2.4 — verziji koju objavljuje njemački savezni ured.
CSV datoteka
Zajedno s index.xml i DTD-om kao ZIP, u strukturi koju nadzorni program očekuje.
Vrijedi poveznica
Nastaje na zahtjev i poslije se ne pohranjuje — nema arhive blagajne na tuđim poslužiteljima.
Kako izrađuješ arhivu
Odaberi razdoblje
Mjesec ili poslovnu godinu — kod nadzora blagajne obično tekuće ili zatvoreno razdoblje koje nadzornik navede.
Pročitaj poruku provjere
Prije preuzimanja vidiš koliko je zaključenja i prometa unutra i ima li u razdoblju dana bez zaključenja dana. Ona koja nedostaju nadoknadiš izravno iz te poruke.
Preuzmi i predaj
Dobivaš ZIP s index.xml, DTD-om i CSV datotekama. Tu datoteku predaješ nadzorniku ili je učitaš u nadzorni program — daljnja obrada nije potrebna.
Ide uz ovo
Blagajna
Blagajna za pultom — gotovina, kartica, blagajnička knjiga i zaključenje dana.
Pročitaj više →DATEV knjižni paket
Drugi izvoz: po zaključenju blagajne jedan skup knjiženja za knjigovođu.
Pročitaj više →TSE i KassenSichV
Uredba o blagajnama, obveza izdavanja računa i što iz toga slijedi.
Pročitaj više →Nadzorna ploča i izvještaji
Z-izvještaj, zaključenje dana i izvještaji za svakodnevni uvid.
Pročitaj više →Česta pitanja o DSFinV-K izvozu
Što je uopće DSFinV-K?
DSFinV-K je propis porezne uprave o tome kako podaci blagajne moraju izgledati kod nadzora. Zato što svaka blagajna predaje podatke na isti način, nadzornik čita svaku blagajnu istim programom. Mi se pridržavamo verzije 2.4.
Koje razdoblje mogu izvesti?
Mjesec ili cijelu poslovnu godinu, do 366 dana odjednom. Za nenajavljeni porezni nadzor blagajne obično je dovoljan jedan mjesec.
Koji dani su uključeni u izvoz?
Svi dani u razdoblju u kojima si zaključio blagajnu. DSFinV-K vezuje svaki račun na zaključak blagajne. Dan bez Z-izvještaja nema zaključak i zato ne može ući u arhivu. Izvoz ti prije preuzimanja kaže koji su to dani, i odmah odatle naknadno napraviš zaključak.
Jesu li polozi i podizanja uključeni?
Da. Ono što ulazi u ladicu ili izlazi iz nje za poreznu upravu vrijedi kao prodaja. Polog i podizanje stoje u arhivi, prebrojavanje blagajne s razlikom kao odstupanje između planiranog i stvarnog stanja. Prebrojavanje blagajne koje se slaže ne pojavljuje se. Nema se ništa knjižiti.
Mijenja li se arhiva ako plaćanje stigne kasnije?
Ne. Je li račun plaćen, vrijedi onako kako je bilo kod zaključka blagajne. Ako je tada još bio otvoren, u arhivi stoji kao otvoren i ostaje tako, i ako novac stigne dva dana kasnije. Inače bi isti mjesec kod svakog izvoza izgledao drugačije.
Kako predajem datoteku nadzorniku?
Kao jednu jedinu zapakiranu datoteku, na primjer na USB stiku ili onako kako se dogovoriš s nadzornikom. Unutra je sve sortirano onako kako to njegov program za nadzor očekuje. Ništa ne moraš pripremati.
Gdje se arhiva pohranjuje?
Nigdje. Gradi se tek kod preuzimanja i šalje se izravno tebi. Poveznica za preuzimanje vrijedi 15 minuta, nakon toga je nema. Tvoji potpuni porezni podaci ne leže na nekom serveru.
Je li DSFinV-K izvoz isto što i DATEV izvoz?
Ne. DSFinV-K je tvoja potpuna arhiva blagajne za poreznu upravu, sa svakim računom i svakom stavkom. DATEV izvoz sažima svaki zaključak blagajne i ide tvom knjigovođi. Za nenajavljeni porezni nadzor blagajne treba ti DSFinV-K.
Tko može izraditi izvoz?
Za sada samo vlasnik. Tu kompletni porezni podaci tvog poslovanja napuštaju lokal, ne samo pregled prometa. Zato je ovo pravo odvojeno od ostalih izvještaja.