DSFinV-K izvoz kakav nadzornik želi vidjeti
Kad se najavi nadzor blagajne, odabereš razdoblje i preuzmeš arhivu: index.xml, pripadajući DTD i CSV datoteke prema DSFinV-K u verziji 2.4 — svaki račun, svaka stavka, svaki način plaćanja i svaki pokret ladice. Nadzornik dobiva datoteku koju učita u svoj program, umjesto tjedan dana dorade za tebe.
Jedinica je zaključenje blagajne, ne raspon datuma
DSFinV-K svaki promet pridružuje zaključenju blagajne, pa arhiva sadrži točno one dane koje si stvarno zaključio. Prije preuzimanja izvoz kaže koliko je zaključenja i prometa našao i imenuje dane u razdoblju bez Z-izvještaja. Ti dani ne pripadaju nijednom zaključenju i inače bi tiho nedostajali. Iz iste poruke nadoknadiš zaključenje.
I ladica je u arhivi
Polog i podizanje vode se kao transfer gotovine, prebrojavanje kao razlika između očekivanog i stvarnog stanja — kako to predviđaju primjeri njemačkog saveznog ureda. Prebrojavanje koje štima ne stvara promet jer nema što knjižiti. A razlika se knjiži točno jednom, kod brojanja koje ju je prvo našlo: inače bi svako sljedeće prijavilo istu novčanicu koja nedostaje.
PDV dolazi s računa, ne iz ponovnog računanja
Mjerodavna je porezna raspodjela spremljena na računu — ono što je gost stvarno platio. Stavke se zatim usklađuju s njom: prvo artikli, pa naknada za dostavu i popust razmjerno raspoređeni po stopama, a ono što ostane stoji kao iskazana stavka usklađenja PDV-a. Kod menija od jela i pića porezna se raspodjela iz same stavke artikla ne može rekonstruirati.
Preuzimanje ide preko poveznice kratkog vijeka
Izvoz nastaje pri dohvatu i isporučuje se izravno tebi, umjesto da negdje leži. Poveznica vrijedi petnaest minuta i imenuje restoran i razdoblje. Potpuna arhiva blagajne tako ne leži u javno dostupnoj pohrani i nema pitanja koliko se ondje čuva. Razdoblje smije obuhvatiti do 366 dana, pa poslovna godina stane u jedno preuzimanje.
Što ti izvoz skida s vrata
Aktualna verzija
Izrađuje se prema DSFinV-K 2.4 — verziji koju objavljuje njemački savezni ured.
CSV datoteka
Zajedno s index.xml i DTD-om kao ZIP, u strukturi koju nadzorni program očekuje.
Vrijedi poveznica
Nastaje na zahtjev i poslije se ne pohranjuje — nema arhive blagajne na tuđim poslužiteljima.
Kako izrađuješ arhivu
Odaberi razdoblje
Mjesec ili poslovnu godinu — kod nadzora blagajne obično tekuće ili zatvoreno razdoblje koje nadzornik navede.
Pročitaj poruku provjere
Prije preuzimanja vidiš koliko je zaključenja i prometa unutra i ima li u razdoblju dana bez zaključenja dana. Ona koja nedostaju nadoknadiš izravno iz te poruke.
Preuzmi i predaj
Dobivaš ZIP s index.xml, DTD-om i CSV datotekama. Tu datoteku predaješ nadzorniku ili je učitaš u nadzorni program — daljnja obrada nije potrebna.
Ide uz ovo
Blagajna
Blagajna za pultom — gotovina, kartica, blagajnička knjiga i zaključenje dana.
Pročitaj više →DATEV knjižni paket
Drugi izvoz: po zaključenju blagajne jedan skup knjiženja za knjigovođu.
Pročitaj više →TSE i KassenSichV
Uredba o blagajnama, obveza izdavanja računa i što iz toga slijedi.
Pročitaj više →Nadzorna ploča i izvještaji
Z-izvještaj, zaključenje dana i izvještaji za svakodnevni uvid.
Pročitaj više →Česta pitanja o DSFinV-K izvozu
Što je uopće DSFinV-K?
To je digitalno sučelje njemačke porezne uprave za blagajničke sustave. Određuje u kojoj se strukturi podaci blagajne daju na nadzor — koje datoteke, koji stupci, koje vrijednosti — da nadzornik podatke svake blagajne čita istim programom. GastroSystem izrađuje arhivu prema verziji 2.4.
Koji su dani u izvozu?
Svi dani iz odabranog razdoblja za koje postoji zaključenje blagajne. DSFinV-K svaki promet pridružuje zaključenju — dan bez Z-izvještaja ne pripada nijednom i ne može biti dio arhive. Izvoz prije preuzimanja kaže kojih se dana to tiče, a zaključenje nadoknadiš iz te poruke.
Mijenja li se arhiva ako plaćanje stigne kasnije?
Ne. Je li račun plaćen prosuđuje se na trenutak zaključenja blagajne i ne vrednuje se ponovno. Ako je tada bio otvoren, ostaje u arhivi kao potraživanje i kad novac stigne dva dana poslije. Inače bi se isto razdoblje svaki put izvozilo drukčije.
Je li to isto što i DATEV izvoz?
Ne, imaju različite adresate. DSFinV-K je potpuni skup podataka blagajne za poreznu upravu — svaki račun i svaka stavka. DATEV knjižni paket je sažetak po zaključenju blagajne za knjigovodstvo tvog savjetnika. Za nadzor blagajne mjerodavan je DSFinV-K.