DSFinV-K-exporten som revisorn vill se
Står Kassennachschau (det tyska skatteverkets oanmälda kassakontroll) för dörren väljer du perioden och laddar ner arkivet: index.xml, den tillhörande DTD-filen och CSV-filerna för DSFinV-K i version 2.4, varje kvitto, varje rad, varje betalsätt och varje rörelse i kassalådan. Revisorn får en fil som läses in i sitt granskningsprogram, istället för en veckas efterarbete för dig.
Kassaavslutet är enheten, inte perioden
DSFinV-K knyter varje transaktion till ett kassaavslut — därför innehåller arkivet exakt de dagar du också har avslutat. Innan nedladdningen startar berättar exporten för dig hur många kassaavslut och hur många transaktioner den hittat, och den anger vilka dagar i perioden som saknar Z-rapport. Dessa dagar hör inte till något avslut och skulle annars tyst utebli. Från samma meddelande genomför du det saknade dagsavslutet i efterhand.
Även kassalådan finns i arkivet
Insättning och uttag registreras som penningtransit, kassaräkningen som skillnaden mellan bör och är — precis som exemplen från Bundeszentralamt für Steuern föreskriver. En kassaräkning som stämmer skapar ingen transaktion, eftersom det inte finns något att bokföra. Och en avvikelse bokförs exakt en gång, nämligen vid den räkning som först upptäckte den: annars skulle varje efterföljande räkning rapportera samma saknade sedel igen.
Momsen kommer från kvittot, inte från en efterberäkning
Avgörande är den skattefördelning som är sparad på kvittot — alltså det gästen faktiskt betalade. Raderna stäms sedan av mot denna fördelning: först artiklarna, sedan leveransavgift och rabatt fördelas proportionellt på skattesatserna, och det som räkningsmässigt återstår redovisas som den angivna momsfördelningen på kvittot. Det är det ärliga sättet — vid en meny med mat och dryck går skattebeloppet inte att rekonstruera från artikelraden ensam.
Obetalt redovisas som fordran
Ett kvitto som vid tidpunkten för kassaavslutet ännu inte var betalt bokförs som uppkommen fordran och betalningssättet lämnas tomt — även det är ett exempel från BZSt. Avgörande är läget vid avslutet, inte dagens läge: betalningar som kommer in senare ändrar inte retroaktivt något i ett arkiv som du redan lämnat in. En period som en gång exporterats ser likadan ut vid varje ny export.
Nedladdningen sker via en länk med kort giltighet
Exporten skapas vid anropet och levereras direkt, istället för att lagras någonstans. Länken gäller i femton minuter och anger restaurang och period; därefter förfaller den. Det fullständiga kassaarkivet finns därmed inte i något offentligt tillgängligt lagringsutrymme, och det finns ingen fråga om hur länge det sparas där. En period får omfatta upp till 366 dagar, ett räkenskapsår ryms alltså i ett anrop.
Endast ägaren exporterar
DSFinV-K-exporten är knuten till en egen behörighet, som som standard endast ägaren har — medvetet separerad från de rapporter en filialchef använder i vardagen. Det handlar om verksamhetens fullständiga skatteunderlag, inte om månadsomsättningen.
Vad exporten avlastar dig från
Aktuell version
Skapad enligt DSFinV-K 2.4 — versionen som Bundeszentralamt für Steuern publicerar.
CSV-filer
Tillsammans med index.xml och DTD som ZIP, i den struktur kontrollprogrammet förväntar sig.
Länkens giltighet
Skapas vid anropet och sparas inte efteråt — inget kassaarkiv på främmande servrar.
Så skapar du arkivet
Välj period
Månad eller räkenskapsår — för kassakontrollen oftast den löpande eller den avslutade period som revisorn anger.
Läs kontrollmeddelandet
Innan nedladdningen ser du hur många kassaavslut och transaktioner som ingår och om det finns dagar utan dagsavslut i perioden. Saknade avslut genomför du direkt från detta meddelande.
Ladda ner och lämna över arkivet
Du får en ZIP med index.xml, DTD och CSV-filerna. Denna fil lämnar du till revisorn eller läser in i kontrollprogrammet — ingen ytterligare bearbetning behövs.
Passar med
Kassa
Kassaregistret vid disken — kontant, kort, kassabok och dagsavslut.
Läs mer →DATEV-verifikationslista
Den andra exporten: en bokföringspost per kassaavslut för redovisningskonsulten.
Läs mer →TSE & KassenSichV
Kassensicherungsverordnung, kvittoplikt och vad det innebär för dig.
Läs mer →Instrumentpanel & rapportering
Z-rapport, dagsavslut och analyser för den dagliga överblicken av siffrorna.
Läs mer →Vanliga frågor om DSFinV-K-exporten
Vad är DSFinV-K egentligen?
DSFinV-K är skattemyndighetens krav på hur kassadata ska se ut vid en granskning. Eftersom alla kassor levererar sina data på samma sätt läser revisorn alla kassor med samma program. Vi följer version 2.4.
Vilken period kan jag exportera?
En månad eller ett helt räkenskapsår, upp till 366 dagar på en gång. För en Kassennachschau räcker oftast en månad.
Vilka dagar ingår i exporten?
Alla dagar i perioden då du avslutat kassan. DSFinV-K knyter varje kvitto till ett kassaavslut. En dag utan Z-Bericht har inget avslut och kan därför inte komma in i arkivet. Exporten säger dig innan nedladdningen vilka dagar det gäller, och du kan göra avslutet i efterhand direkt därifrån.
Ingår insättningar och uttag?
Ja. Vad som kommer in eller går ut ur lådan räknas för skattemyndigheten som en försäljning. Insättning och uttag står i arkivet, en kassaräkning med avvikelse som skillnaden mellan bör- och är-värde. En kassaräkning som stämmer dyker inte upp. Det finns ju inget att bokföra.
Ändras arkivet om en betalning kommer in senare?
Nej. Om ett kvitto är betalt räknas som det var vid kassaavslutet. Var det då fortfarande öppet står det som öppet i arkivet och förblir det, även om pengarna kommer två dagar senare. Annars skulle samma månad se olika ut vid varje export.
Hur lämnar jag filen till revisorn?
Som en enda packad fil, till exempel på ett USB-minne eller på det sätt du kommer överens om med revisorn. Allt är sorterat precis som dess granskningsprogram förväntar sig. Du behöver inte bearbeta något.
Var sparas arkivet?
Ingenstans. Det byggs först vid nedladdningen och skickas direkt till dig. Nedladdningslänken gäller 15 minuter, sedan är den borta. Dina kompletta skattedata ligger inte och skräpar på någon server.
Är DSFinV-K-exporten samma som DATEV-exporten?
Nej. DSFinV-K är ditt kompletta kassaarkiv för skattemyndigheten, med varje kvitto och varje rad. DATEV-exporten sammanfattar varje kassaavslut och går till din redovisningsbyrå. För Kassennachschau behöver du DSFinV-K.
Vem får skapa exporten?
Till att börja med bara ägaren. Här lämnar hela din verksamhets skattedata huset, inte bara en omsättningsöversikt. Därför är den rättigheten separerad från övriga rapporter.