Eksport DSFinV-K, który kontroler chce zobaczyć
Gdy zapowiada się kontrola kasowa, wybierasz okres i pobierasz archiwum: index.xml, odpowiadający mu DTD i pliki CSV według DSFinV-K w wersji 2.4 — każdy dokument, każda pozycja, każda forma płatności i każdy ruch szuflady. Kontroler dostaje plik, który wczyta do swojego programu, zamiast tygodnia pracy dla ciebie.
Jednostką jest zamknięcie kasy, nie zakres dat
DSFinV-K przypisuje każdą transakcję do zamknięcia kasy, więc archiwum zawiera dokładnie te dni, które faktycznie zamknąłeś. Przed pobraniem eksport mówi, ile znalazł zamknięć i transakcji, i wymienia dni w okresie bez raportu Z. Te dni nie należą do żadnego zamknięcia i inaczej po cichu by ich zabrakło. Z tego samego komunikatu nadrobisz brakujące zamknięcie.
Szuflada też jest w archiwum
Wpłata i wypłata trafiają jako transfer gotówki, inwentaryzacja jako różnica między stanem oczekiwanym a faktycznym — tak, jak przewidują przykłady niemieckiego urzędu. Inwentaryzacja, która się zgadza, nie tworzy transakcji, bo nie ma czego księgować. A różnica księguje się dokładnie raz, przy liczeniu, które ją znalazło: inaczej każde kolejne zgłaszałoby ten sam brakujący banknot.
VAT pochodzi z dokumentu, nie z przeliczenia
Miarodajny jest podział podatku zapisany na dokumencie — to, co gość faktycznie zapłacił. Pozycje są do niego uzgadniane: najpierw artykuły, potem opłata za dostawę i rabat rozdzielone proporcjonalnie na stawki, a to, co zostaje, stoi jako wykazana pozycja uzgodnienia VAT. Przy zestawie dania i napoju podziału podatku nie da się odtworzyć z samej linii artykułu.
Pobranie działa przez link o krótkiej ważności
Eksport powstaje przy pobraniu i jest przesyłany wprost do ciebie, zamiast gdzieś leżeć. Link jest ważny piętnaście minut i wskazuje restaurację oraz okres. Pełne archiwum kasowe nie leży więc w publicznie dostępnym magazynie i nie ma pytania, jak długo jest tam trzymane. Okres może obejmować do 366 dni, więc rok obrotowy mieści się w jednym pobraniu.
Co ten eksport ci oszczędza
Aktualna wersja
Tworzony według DSFinV-K 2.4 — wersji publikowanej przez niemiecki urząd centralny.
Plików CSV
Razem z index.xml i DTD jako ZIP, w strukturze, której oczekuje program kontrolny.
Ważność linku
Powstaje na żądanie i nie jest przechowywany — żadnego archiwum kasowego na cudzych serwerach.
Jak tworzysz archiwum
Wybierz okres
Miesiąc albo rok obrotowy — przy kontroli kasowej zwykle bieżący albo zamknięty okres, który wskaże kontroler.
Przeczytaj komunikat kontrolny
Przed pobraniem widzisz, ile zamknięć i transakcji jest w środku i czy w okresie są dni bez zamknięcia dnia. Brakujące nadrobisz wprost z tego komunikatu.
Pobierz i przekaż
Dostajesz ZIP z index.xml, DTD i plikami CSV. Ten plik przekazujesz kontrolerowi albo wczytujesz do programu kontrolnego — dalsza obróbka nie jest potrzebna.
Pasuje do tego
Kasa fiskalna
Kasa przy ladzie — gotówka, karta, książka kasowa i zamknięcie dnia.
Czytaj więcej →Pakiet księgowy DATEV
Drugi eksport: na każde zamknięcie kasy jeden zestaw księgowań dla księgowego.
Czytaj więcej →TSE i KassenSichV
Rozporządzenie kasowe, obowiązek wydania paragonu i co z tego wynika.
Czytaj więcej →Panel i raporty
Raport Z, zamknięcie dnia i raporty do codziennego wglądu.
Czytaj więcej →Najczęstsze pytania o eksport DSFinV-K
Czym w ogóle jest DSFinV-K?
To cyfrowy interfejs niemieckiej administracji skarbowej dla systemów kasowych. Określa, w jakiej strukturze dane kasowe udostępnia się na kontrolę — jakie pliki, jakie kolumny, jakie wartości — żeby kontroler czytał dane z każdej kasy tym samym programem. GastroSystem tworzy archiwum według wersji 2.4.
Które dni są w eksporcie?
Wszystkie dni z wybranego okresu, dla których istnieje zamknięcie kasy. DSFinV-K przypisuje każdą transakcję do zamknięcia — dzień bez raportu Z nie należy do żadnego i nie może być częścią archiwum. Eksport mówi przed pobraniem, których dni to dotyczy, a zamknięcie nadrobisz wprost z komunikatu.
Czy archiwum się zmieni, gdy płatność wpłynie później?
Nie. To, czy dokument jest opłacony, ocenia się na moment zamknięcia kasy i nie przelicza ponownie. Jeśli był wtedy otwarty, zostaje w archiwum jako należność, nawet gdy pieniądze przyjdą dwa dni później. Inaczej ten sam okres eksportowałby się za każdym razem inaczej.
Czy to to samo co eksport DATEV?
Nie, mają różnych adresatów. DSFinV-K to pełny zbiór danych kasowych dla administracji skarbowej — każdy dokument i każda pozycja. Pakiet DATEV to podsumowanie na zamknięcie kasy dla księgowości twojego doradcy. Przy kontroli kasowej właściwy jest DSFinV-K.