Eksport DSFinV-K, który kontroler chce zobaczyć
Gdy kontrola kasy jest tuż za drzwiami, wybierasz okres i pobierasz archiwum: index.xml, odpowiednie DTD i pliki CSV DSFinV-K w wersji 2.4, każdy dokument, każdą pozycję, każdą metodę płatności i każdy ruch szuflady kasowej. Kontroler dostaje plik, który wczytuje do swojego programu kontrolnego, zamiast tygodnia pracy dla Ciebie.
Jednostką jest zamknięcie kasy, nie zakres dat
DSFinV-K przypisuje każdą transakcję do zamknięcia kasy, więc archiwum zawiera dokładnie te dni, które faktycznie zamknąłeś. Przed pobraniem eksport mówi, ile znalazł zamknięć i transakcji, i wymienia dni w okresie bez raportu Z. Te dni nie należą do żadnego zamknięcia i inaczej po cichu by ich zabrakło. Z tego samego komunikatu nadrobisz brakujące zamknięcie.
Szuflada też jest w archiwum
Wpłata i wypłata trafiają jako transfer gotówki, inwentaryzacja jako różnica między stanem oczekiwanym a faktycznym — tak, jak przewidują przykłady niemieckiego urzędu. Inwentaryzacja, która się zgadza, nie tworzy transakcji, bo nie ma czego księgować. A różnica księguje się dokładnie raz, przy liczeniu, które ją znalazło: inaczej każde kolejne zgłaszałoby ten sam brakujący banknot.
VAT pochodzi z dokumentu, nie z przeliczenia
Miarodajny jest podział podatku zapisany na dokumencie — to, co gość faktycznie zapłacił. Pozycje są do niego uzgadniane: najpierw artykuły, potem opłata za dostawę i rabat rozdzielone proporcjonalnie na stawki, a to, co zostaje, stoi jako wykazana pozycja uzgodnienia VAT. Przy zestawie dania i napoju podziału podatku nie da się odtworzyć z samej linii artykułu.
Pobranie działa przez link o krótkiej ważności
Eksport powstaje przy pobraniu i jest przesyłany wprost do ciebie, zamiast gdzieś leżeć. Link jest ważny piętnaście minut i wskazuje restaurację oraz okres. Pełne archiwum kasowe nie leży więc w publicznie dostępnym magazynie i nie ma pytania, jak długo jest tam trzymane. Okres może obejmować do 366 dni, więc rok obrotowy mieści się w jednym pobraniu.
Co ten eksport ci oszczędza
Aktualna wersja
Tworzony według DSFinV-K 2.4 — wersji publikowanej przez niemiecki urząd centralny.
Plików CSV
Razem z index.xml i DTD jako ZIP, w strukturze, której oczekuje program kontrolny.
Ważność linku
Powstaje na żądanie i nie jest przechowywany — żadnego archiwum kasowego na cudzych serwerach.
Jak tworzysz archiwum
Wybierz okres
Miesiąc albo rok obrotowy — przy kontroli kasowej zwykle bieżący albo zamknięty okres, który wskaże kontroler.
Przeczytaj komunikat kontrolny
Przed pobraniem widzisz, ile zamknięć i transakcji jest w środku i czy w okresie są dni bez zamknięcia dnia. Brakujące nadrobisz wprost z tego komunikatu.
Pobierz i przekaż
Dostajesz ZIP z index.xml, DTD i plikami CSV. Ten plik przekazujesz kontrolerowi albo wczytujesz do programu kontrolnego — dalsza obróbka nie jest potrzebna.
Pasuje do tego
Kasa fiskalna
Kasa przy ladzie — gotówka, karta, książka kasowa i zamknięcie dnia.
Czytaj więcej →Pakiet księgowy DATEV
Drugi eksport: na każde zamknięcie kasy jeden zestaw księgowań dla księgowego.
Czytaj więcej →TSE i KassenSichV
Rozporządzenie kasowe, obowiązek wydania paragonu i co z tego wynika.
Czytaj więcej →Panel i raporty
Raport Z, zamknięcie dnia i raporty do codziennego wglądu.
Czytaj więcej →Najczęstsze pytania o eksport DSFinV-K
Czym właściwie jest DSFinV-K?
DSFinV-K to wytyczna urzędu skarbowego, jak mają wyglądać dane kasowe podczas kontroli. Ponieważ każda kasa dostarcza dane w ten sam sposób, kontroler odczytuje każdą kasę tym samym programem. Trzymamy się wersji 2.4.
Jaki okres mogę wyeksportować?
Miesiąc albo cały rok obrotowy, do 366 dni naraz. Na kontrolę kasy zwykle wystarcza miesiąc.
Jakie dni są uwzględnione w eksporcie?
Wszystkie dni w okresie, w których zamknąłeś kasę. DSFinV-K przypisuje każdy bon do zamknięcia kasy. Dzień bez raportu Z nie ma go i dlatego nie może trafić do archiwum. Eksport mówi Ci przed pobraniem, które to dni, a Ty od razu stamtąd uzupełniasz zamknięcie.
Czy wpłaty i wypłaty są uwzględnione?
Tak. Co wchodzi do szuflady albo z niej wychodzi, liczy się dla urzędu skarbowego jak sprzedaż. Wpłata i wypłata stoją w archiwum, rozliczenie kasy z odchyleniem jako różnica między stanem wymaganym a rzeczywistym. Rozliczenie kasy, które się zgadza, nie pojawia się. Nie ma przecież nic do zaksięgowania.
Czy archiwum się zmienia, gdy płatność wpływa później?
Nie. Czy bon jest zapłacony, liczy się tak, jak było to przy zamknięciu kasy. Jeśli był wtedy jeszcze otwarty, stoi w archiwum jako otwarty i tak zostaje, nawet jeśli pieniądze przyjdą dwa dni później. Inaczej ten sam miesiąc wyglądałby inaczej przy każdym eksporcie.
Jak przekazać plik kontrolerowi?
Jako jeden spakowany plik, na przykład na pendrive albo tak, jak ustalisz z kontrolerem. W środku wszystko jest posortowane tak, jak oczekuje tego jego program kontrolny. Niczego nie musisz przygotowywać.
Gdzie przechowywane jest archiwum?
Nigdzie. Jest budowane dopiero przy pobieraniu i wysyłane prosto do Ciebie. Link do pobrania jest ważny 15 minut, potem znika. Twoje kompletne dane podatkowe nie leżą na żadnym serwerze.
Czy eksport DSFinV-K to to samo co eksport DATEV?
Nie. DSFinV-K to Twoje całe archiwum kasowe dla urzędu skarbowego, z każdym bonem i każdą pozycją. Eksport DATEV podsumowuje każde zamknięcie kasy i trafia do Twojego księgowego. Na kontrolę kasy potrzebujesz DSFinV-K.
Kto może stworzyć eksport?
Na razie tylko właściciel. Tu kompletne dane podatkowe Twojego lokalu opuszczają dom, nie tylko przegląd obrotu. Dlatego to uprawnienie jest oddzielone od pozostałych zestawień.