DSFinV-K-eksporten, kontrolløren vil se
Står kontrolbesøget for døren, vælger du perioden og downloader arkivet: index.xml, den tilhørende DTD og CSV-filerne fra DSFinV-K i version 2.4, hver kvittering, hver post, hver betalingsmetode og hver bevægelse i kasseskuffen. Kontrollanten får en fil, de kan indlæse i deres kontrolprogram, i stedet for en uges efterarbejde for dig.
Dagsafslutningen er enheden, ikke perioden
DSFinV-K tildeler hver transaktion en dagsafslutning — derfor indeholder arkivet præcis de dage, du også har afsluttet. Før downloadet starter, fortæller eksporten dig, hvor mange dagsafslutninger og hvor mange transaktioner den har fundet, og den nævner de dage i perioden, hvor der ikke findes en Z-rapport. Disse dage hører ikke til nogen afslutning og ville ellers stiltiende mangle. Ud fra samme meddelelse indhenter du den manglende dagsafslutning.
Også kasseskuffen står i arkivet
Indskud og udtag føres som pengetransit, kasseoptællingen som differencen mellem bogført og talt beløb — sådan som det tyske forbundscentralkontor for skatters eksempler foreskriver. En kasseoptælling, der går op, genererer ingen transaktion, fordi der intet er at bogføre. Og en differens bogføres præcis én gang, nemlig ved den optælling, der først fandt den: ellers ville hver efterfølgende optælling melde den samme manglende seddel igen.
Momsen kommer fra kvitteringen, ikke fra en efterberegning
Afgørende er momsopdelingen, som er gemt på kvitteringen — altså det, gæsten faktisk betalte. Linjerne afstemmes derefter i forhold til denne opdeling: først varerne, derefter leveringsgebyr og rabat forholdsmæssigt fordelt på momssatserne, og det, der regnemæssigt bliver tilbage, står som den udviste momsopdeling i kvitteringen. Det er den ærlige vej — ved et menu af mad og drikke kan skattebeløbet slet ikke rekonstrueres alene ud fra varelinjen.
Ubetalt vises som et tilgodehavende
En kvittering, der på tidspunktet for dagsafslutningen endnu ikke var betalt, bogføres som opstået tilgodehavende, og betalingsarten forbliver tom — også det er et eksempel fra forbundscentralkontoret. Afgørende er status ved afslutningen, ikke dagens: betalinger, der kommer ind senere, ændrer med tilbagevirkende kraft intet ved et arkiv, du allerede har afleveret. En allerede eksporteret periode ser ens ud ved hver fornyet eksport.
Downloadet foregår via et link med kort gyldighed
Eksporten genereres ved anmodningen og leveres direkte, i stedet for at ligge et sted. Linket gælder femten minutter og angiver restaurant og periode; derefter udløber det. Det fulde kassearkiv ligger dermed ikke i noget offentligt tilgængeligt lager, og der er ikke noget spørgsmål om, hvor længe det opbevares dér. En periode må omfatte op til 366 dage, så et regnskabsår passer i én anmodning.
Kun indehaveren eksporterer
DSFinV-K-eksporten hænger på en egen rettighed, som som standard kun indehaveren har — bevidst adskilt fra de opgørelser, en filialleder trækker i hverdagen. Det drejer sig om virksomhedens fulde skattemæssige datasæt, ikke om månedsomsætningen.
Hvad eksporten tager fra dig
Aktuel version
Oprettet efter DSFinV-K 2.4 — den version, som forbundscentralkontoret for skatter offentliggør.
CSV-filer
Sammen med index.xml og DTD som ZIP, i den struktur, kontrolprogrammet forventer.
Linkets gyldighed
Genereres ved anmodningen og gemmes ikke bagefter — intet kassearkiv på fremmede servere.
Sådan opretter du arkivet
Vælg periode
Måned eller regnskabsår — til kassekontrollen som regel den løbende eller den afsluttede periode, som kontrolløren angiver.
Læs kontrolmeddelelsen
Før download ser du, hvor mange dagsafslutninger og transaktioner der er inkluderet, og om der i perioden er dage uden dagsafslutning. Manglende afslutninger indhenter du direkte fra denne meddelelse.
Download arkivet og aflever det
Du får en ZIP med index.xml, DTD og CSV-filerne. Denne fil afleverer du til kontrolløren eller indlæser den i kontrolprogrammet — yderligere bearbejdning er ikke nødvendig.
Passer sammen med
Kasse
Kasseapparatet ved disken — kontant, kort, kasseregnskab og dagsafslutning.
Læs mere →DATEV-bogføringsbilag
Den anden eksport: ét bogføringsbilag pr. dagsafslutning til revisoren.
Læs mere →TSE & KassenSichV
Kassensicherungsverordnung, kvitteringspligt og hvad det betyder for dig.
Læs mere →Dashboard & rapportering
Z-rapport, dagsafslutning og opgørelser til det daglige overblik over tallene.
Læs mere →Ofte stillede spørgsmål om DSFinV-K-eksport
Hvad er DSFinV-K egentlig?
DSFinV-K er skattemyndighedernes krav til, hvordan kassedata skal se ud ved en kontrol. Fordi hver kasse afleverer sine data ens, kan kontrollanten læse hver kasse med det samme program. Vi følger version 2.4.
Hvilken periode kan jeg eksportere?
En måned eller et helt regnskabsår, op til 366 dage på én gang. Til et kontrolbesøg er en måned normalt nok.
Hvilke dage er med i eksporten?
Alle dage i perioden, hvor du har afsluttet kassen. DSFinV-K knytter hver bon til en kasseafslutning. En dag uden Z-Bericht har ingen og kan derfor ikke komme i arkivet. Eksporten fortæller dig før download, hvilke dage det er, og du kan lave afslutningen direkte derfra.
Er indskud og udtræk med?
Ja. Hvad der kommer i eller ud af skuffen, tæller for skattemyndighederne som et salg. Indskud og udtræk står i arkivet, en kasseoptælling med afvigelse som forskellen mellem forventet og faktisk. En kasseoptælling, der stemmer, dukker ikke op. Der er jo intet at bogføre.
Ændrer arkivet sig, hvis en betaling kommer ind senere?
Nej. Om en bon er betalt, tæller sådan, som det var ved kasseafslutningen. Var den stadig åben da, står den som åben i arkivet og bliver det, selv hvis pengene kommer to dage senere. Ellers ville samme måned se anderledes ud ved hver eksport.
Hvordan afleverer jeg filen til kontrollanten?
Som en enkelt pakket fil, for eksempel på et USB-stik eller på den måde, du aftaler med kontrollanten. Alt er sorteret indeni, som deres kontrolprogram forventer det. Du skal ikke klargøre noget.
Hvor gemmes arkivet?
Ingen steder. Det bygges først ved download og sendes direkte til dig. Downloadlinket gælder 15 minutter, derefter er det væk. Dine samlede skattedata ligger ikke og flyder på en server.
Er DSFinV-K-eksporten det samme som DATEV-eksporten?
Nej. DSFinV-K er dit komplette kassearkiv til skattemyndighederne, med hver bon og hver post. DATEV-eksporten samler hver kasseafslutning og går til din revisor. Til kontrolbesøget har du brug for DSFinV-K.
Hvem må oprette eksporten?
Til at starte med kun ejeren. Her forlader virksomhedens samlede skattedata huset, ikke bare et omsætningsoverblik. Derfor er denne rettighed holdt separat fra de øvrige opgørelser.