TSE & KassenSichV — automatisk kompatibel
Siden 2020 forpligter § 146a Abgabenordnung og Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) alle gastronomer i Tyskland til at registrere hver transaktion forfalskningssikkert. GastroSystem har integreret TSE og KassenSichV fuldt ud. Du skal ikke selv tage dig af et enkelt krav.
Den tekniske sikkerhedsenhed (TSE) er efter §146a AO siden marts 2020 obligatorisk for alle elektroniske kassesystemer i Tyskland. Den beskytter mod manipulation, ved at hver transaktion signeres med en entydig kryptografisk hash og gemmes i et manipulationssikkert lager. Supplerende foreskriver Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) enkeltregistreringspligten, kvitteringsudstedelsespligten og en standardiseret dataeksport (DSFinV-K). GastroSystem opfylder alle disse krav automatisk — der signeres via en BSI-certificeret cloud-TSE.
§146a AO: Hvad loven præcis kræver
§146a Abgabenordnung foreskriver, at enhver elektronisk registrering af skatterelevante data skal sikres i realtid af en certificeret TSE. Det gælder alle restauratører med elektronisk kasse fra den første bestilte euro. GastroSystem tilslutter en TSE certificeret af BSI og sørger for, at hver transaktion signeres på tidspunktet for bogføringen. Transaktionstælleren, TSE'ens serienummer og signaturen fremgår af kundekvitteringen — som foreskrevet af KassenSichV.
KassenSichV i detaljer: enkeltregistrering, kvitteringspligt, DSFinV-K
Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) konkretiserer §146a AO i tre kernepligter: (1) enkeltregistrering — hver transaktion skal registreres enkeltvis og uforanderligt, ingen sammenfatning; (2) kvitteringsudstedelsespligt — hver kunde skal tilbydes en kvittering (fysisk eller digital) med transaktionsnummer, TSE-serienummer og signatur; (3) DSFinV-K-dataformat — ved en kassekontrol skal alle transaktionsdata stilles til rådighed i det definerede format (DSFinV-K). GastroSystem opfylder alle tre automatisk: enkeltregistrering er systemets grundlag, kvitteringer genereres ved hver checkout, DSFinV-K-eksport er tilgængelig med et klik.
GoBD: uforanderlighed og opbevaring
Principperne for korrekt føring og opbevaring af bøger (GoBD) kræver, at bogføringsdata gemmes uforanderligt, opbevares i 10 år og til enhver tid kan reproduceres i original. GastroSystem gemmer alle transaktionsdata i et write-once-lager: efterfølgende ændringer af gemte transaktioner er teknisk udelukket. Til en skatterevision eksporterer du hele perioden med et klik — fuldt GoBD-kompatibelt.
Cloud-TSE vs. hardware-TSE: hvilken er den rigtige?
Cloud-TSE: TSE'en kører som en certificeret tjeneste i skyen. Opsætning tager 10 minutter, intet fysisk apparat nødvendigt, fungerer på enhver internetforbundet enhed. Ulempe: kræver internetforbindelse ved hver transaktion. Hardware-TSE: et USB- eller SD-kort med BSI-certificeret TSE tilsluttes direkte kasseenheden. Fungerer også offline — transaktioner signeres lokalt, forbindelsen til backend er valgfri. GastroSystem arbejder med en cloud-TSE. Den kræver en internetforbindelse i øjeblikket for bogføringen — ved upålidelig wifi ser vi på lokationen sammen på forhånd.
Hvad der sker ved en kassekontrol
Kommer skatterevisoren fra det tyske skattevæsen, kræver han som regel DSFinV-K-eksporten for en bestemt periode. Du åbner dashboardet, navigerer til Eksporter, vælger perioden og klikker på 'Eksportér DSFinV-K'. Systemet genererer en ZIP-fil med de foreskrevne filer i det korrekte format. Færdig — typisk på under 2 minutter. Ingen revisor, ingen it-support, intet forberedelsesarbejde til kontrollen nødvendigt.
Hvorfor det er vigtigt
Lovligt efter §146a AO & KassenSichV
Ingen bøder, ingen efterkrav: GastroSystem opfylder alle krav i KassenSichV, GoBD og §146a AO fuldstændigt og automatisk.
Ingen ekstra omkostninger til compliance
TSE-integration, kvitteringspligt og DSFinV-K-eksport er inkluderet i den faste pris. Du skal kun bruge selve TSE'en (cloud-abonnement ca. 3–5 €/måned eller hardware fra ca. 50 €).
Kontrolklar med et klik
DSFinV-K-eksport for enhver periode på under 2 minutter — ingen it-support, ingen revisor til kontrolforberedelse nødvendig.
Sådan fungerer det
Vælg og tilslut TSE-type
Intet at tilslutte og intet at indtaste: Når du bestiller kassen, oprettes din fiskaly cloud-TSE og tilknyttes din kasse. Status ser du under Finanser.
Automatisk kompatibel fra dag 1
Hver transaktion signeres straks, kvitteringer genereres, data gemmes GoBD-kompatibelt — fuldautomatisk uden yderligere indsats.
Forbered kontrollen
Dashboard → Eksporter → vælg periode → eksportér DSFinV-K. ZIP-fil til det tyske skattevæsen klar på under 2 minutter.
Flere funktioner
Kassesystem
Det fulde kassesystem, som TSE'en er integreret i.
Læs mere →Bonprinter
Print kvitteringer — inklusive TSE-signatur, transaktionsnummer og QR-kode.
Læs mere →Dashboard
Alle transaktioner, Z-rapporter og DSFinV-K-eksport overskueligt i dashboardet.
Læs mere →Ofte stillede spørgsmål om TSE & kassesikring
Alle svar om TSE-pligten, KassenSichV, cloud-TSE vs. hardware-TSE og DSFinV-K-eksport.
Læs mere →Ofte stillede spørgsmål om TSE og KassenSichV
Hvem har brug for en TSE?
Alle, der har en elektronisk kasse i Tyskland. Loven (§ 146a AO) kræver dertil en certificeret teknisk sikkerhedsenhed, kort TSE. Den sikrer, at ingen bon kan ændres efterfølgende uden at det bemærkes. Det gælder for restaurant, café, bar og grillbar lige meget.
Hvilken TSE bruger I?
Den certificerede Cloud-TSE fra fiskaly. Den kører på internettet, ikke i din enhed. En TSE som stik eller kort tilbyder vi ikke. Der er intet at sætte i, som kan gå i stykker.
Skal jeg selv sætte TSE'en op?
Nej. Så snart du bestiller modulet Kasse, opretter vi din Cloud-TSE og kobler den på din kasse. Du bestiller intet og taster ingen loginoplysninger. Om den kører, og dens serienummer, kan du altid se i appen.
Koster TSE'en ekstra?
Nej. Cloud-TSE'en hører til modulet Kasse og afregnes ikke separat. Det gælder også DSFinV-K-eksporten.
Hvad kører alt sammen over TSE'en?
Hvert salg ved kassen. Dertil indskud, udtræk og kasseoptælling, for de tæller også for skattemyndighederne. Ved bordet er hele besøget et forløb, fra man sidder ned til man betaler.
Hvad sker der, hvis TSE'en ikke kan nås?
Du kasserer videre. Kassen husker bonnerne og lader TSE'en sikre dem, så snart den svarer igen. Hvad der stadig er åbent, viser appen dig med kvitteringsnummer.
Og hvis min abonnementsbetaling en gang fejler?
TSE'en forbliver tændt. Den sikrer dine boner, uanset om dit abonnement lige er betalt. Lovkravet stopper jo heller ikke.
Hvordan fungerer en annullering?
Som sin egen modpostering med minusbeløb, der henviser til den originale bon. Intet slettes eller overskrives. I hver sum ophæver de to hinanden.
Hvad udleverer jeg ved et kontrolbesøg?
DSFinV-K-eksporten: dit komplette kassearkiv, sådan som skattemyndighederne vil have det. Hver bon, hver post, hver sikring via TSE'en. Boner uden TSE-sikring fortæller eksporten dig om på forhånd, i stedet for at skjule dem.