TSE y KassenSichV — conforme de forma automática
Desde 2020, el § 146a de la Abgabenordnung (ley fiscal alemana) y la Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) obligan a todos los hosteleros en Alemania a registrar cada transacción de forma inviolable. GastroSystem tiene la TSE y la KassenSichV completamente integradas. No tienes que ocuparte tú mismo de ningún requisito.
El dispositivo de seguridad técnica (TSE) es obligatorio desde marzo de 2020, conforme al §146a AO, para todos los sistemas de caja electrónicos en Alemania. Protege frente a la manipulación firmando cada operación con un hash criptográfico único y guardándola en un almacenamiento a prueba de manipulación. Además, la Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) exige el registro individual de operaciones, la obligación de emitir recibo y una exportación de datos estandarizada (DSFinV-K). GastroSystem cumple todos estos requisitos automáticamente — la firma se realiza a través de una TSE en la nube certificada por el BSI.
§146a AO: lo que exige exactamente la ley
El §146a de la Abgabenordnung exige que todo registro electrónico de datos relevantes a efectos fiscales se asegure en tiempo real mediante una TSE certificada. Esto afecta a todo operador de restaurante con caja electrónica desde el primer euro de pedido. GastroSystem conecta una TSE certificada por el BSI y garantiza que cada operación se firme en el momento del cobro. El contador de operaciones, el número de serie de la TSE y la firma aparecen en el recibo del cliente — tal como exige la KassenSichV.
La KassenSichV en detalle: registro individual, obligación de recibo, DSFinV-K
La Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) concreta el §146a AO en tres obligaciones clave: (1) registro individual — cada operación debe registrarse por separado y de forma inalterable, sin agregaciones; (2) obligación de emitir recibo — a cada cliente se le debe ofrecer un recibo (físico o digital) con el número de operación, el número de serie de la TSE y la firma; (3) formato de datos DSFinV-K — en una inspección de caja, todos los datos de las operaciones deben poder entregarse en el formato definido (DSFinV-K). GastroSystem cumple las tres automáticamente: el registro individual es la base del sistema, los recibos se generan en cada cobro, la exportación DSFinV-K está disponible con un clic.
GoBD: inalterabilidad y conservación
Los principios para la llevanza y conservación correctas de libros y registros (GoBD) exigen que los datos contables se guarden de forma inalterable, se conserven 10 años y puedan reproducirse en todo momento en su forma original. GastroSystem guarda todos los datos de las operaciones en un almacenamiento de escritura única: una modificación posterior de las operaciones guardadas está técnicamente excluida. Para una inspección tributaria, exportas todo el periodo con un clic — totalmente conforme con la GoBD.
TSE en la nube o TSE de hardware: ¿cuál es la adecuada?
TSE en la nube: la TSE funciona como servicio certificado en la nube. La configuración tarda 10 minutos, no necesita ningún dispositivo físico y funciona en cualquier dispositivo con conexión a internet. Desventaja: necesita conexión a internet en cada operación. TSE de hardware: una memoria USB o tarjeta SD con TSE certificada por el BSI se conecta directamente al dispositivo de caja. Funciona también sin conexión — las operaciones se firman localmente, la conexión con el backend es opcional. GastroSystem trabaja con una TSE en la nube. Necesita conexión a internet en el momento del cobro — si el wifi del local no es fiable, lo revisamos juntos de antemano.
Qué ocurre en una inspección de caja
Si viene el inspector del Finanzamt, normalmente pedirá la exportación DSFinV-K de un periodo concreto. Abres el panel de control, vas a Exportaciones, eliges el periodo y haces clic en «Exportar DSFinV-K». El sistema genera un archivo ZIP con los archivos exigidos en el formato correcto. Listo — normalmente en menos de 2 minutos. No hace falta asesor fiscal, ni soporte informático, ni ninguna preparación previa para la inspección.
Por qué esto importa
En regla según el §146a AO y la KassenSichV
Sin multas, sin regularizaciones: GastroSystem cumple todos los requisitos de la KassenSichV, la GoBD y el §146a AO de forma completa y automática.
Sin costes adicionales por conformidad
La integración de la TSE, la obligación de emitir recibo y la exportación DSFinV-K están incluidas en la tarifa plana. Solo necesitas la TSE en sí (suscripción en la nube de unos 3-5 €/mes, o hardware desde unos 50 €).
Listo para la inspección con un clic
Exportación DSFinV-K para cualquier periodo en menos de 2 minutos — sin soporte informático ni asesor fiscal para preparar la inspección.
Así funciona
Elige y conecta el tipo de TSE
No hay que enchufar ni introducir nada: al dar de alta la caja se crea tu TSE en la nube de fiskaly y se vincula a tu caja. Ves el estado en Finanzas.
Conforme de forma automática desde el primer día
Cada operación se firma al instante, se generan los recibos, los datos se guardan conforme con la GoBD — todo de forma automática y sin ninguna acción adicional.
Prepara la inspección
Panel de control → Exportaciones → elige el periodo → exporta DSFinV-K. Archivo ZIP para el Finanzamt listo en menos de 2 minutos.
Más funciones
TPV
El TPV completo, en el que está integrada la TSE.
Seguir leyendo →Impresora de tickets
Imprime recibos — incluida la firma de la TSE, el número de operación y el código QR.
Seguir leyendo →Panel de control
Todas las operaciones, cierres Z y la exportación DSFinV-K de un vistazo en el panel de control.
Seguir leyendo →Preguntas frecuentes sobre TSE y conformidad del TPV
Todas las respuestas sobre la obligación de TSE, la KassenSichV, TSE en la nube frente a TSE de hardware y la exportación DSFinV-K.
Seguir leyendo →Preguntas frecuentes sobre TSE y KassenSichV
¿Quién necesita una TSE?
Todo el que tenga una caja electrónica en Alemania. La ley (§ 146a AO) exige para eso un dispositivo técnico de seguridad certificado, TSE para abreviar. Garantiza que ningún ticket se pueda modificar después sin que se note. Esto vale igual para restaurante, cafetería, bar e imbiss.
¿Qué TSE usáis?
La TSE certificada en la nube de fiskaly. Funciona en internet, no en tu dispositivo. No ofrecemos una TSE en forma de memoria USB o tarjeta. No hay nada que conectar que se pueda estropear.
¿Tengo que configurar yo la TSE?
No. En cuanto contratas el módulo Caja, creamos tu TSE en la nube y la conectamos a tu caja. No pides nada ni escribes ningún dato de acceso. Si funciona y su número de serie los ves en cualquier momento en la app.
¿Cuesta la TSE algo extra?
No. La TSE en la nube forma parte del módulo Caja y no se cobra por separado. El export DSFinV-K tampoco.
¿Qué pasa todo por la TSE?
Cada venta en la caja. Además, los ingresos, las retiradas y el arqueo de caja, porque también cuentan para Hacienda. En la mesa, toda la visita es una sola operación, desde que se sientan hasta que pagan.
¿Qué pasa si la TSE no está disponible?
Sigues cobrando. La caja recuerda los tickets y deja que la TSE los firme en cuanto vuelve a responder. Lo que sigue pendiente te lo muestra la app con el número de recibo.
¿Y si falla el pago de mi suscripción alguna vez?
La TSE sigue activa. Firma tus tickets sin importar si tu suscripción está pagada en ese momento. Al fin y al cabo, la obligación legal no se detiene.
¿Cómo funciona una anulación?
Como un contrarrecibo independiente con importes negativos, que hace referencia al ticket original. Nada se borra ni se sobrescribe. En cualquier suma, los dos se cancelan entre sí.
¿Qué entrego en una inspección de caja?
El export DSFinV-K: tu archivo de caja completo tal como lo quiere Hacienda. Cada ticket, cada línea, cada firma de la TSE. Los tickets sin firma de la TSE te los señala el export de antemano, en lugar de ocultarlos.