TSE & KassenSichV — automatiskt konformt
Sedan 2020 kräver § 146a Abgabenordnung (den tyska skattelagen) och Kassensicherungsverordnung (KassenSichV, förordningen om kassasäkring) att alla restauratörer i Tyskland registrerar varje transaktion förfalskningssäkert. GastroSystem har TSE och KassenSichV helt integrerat. Du behöver inte sköta ett enda krav själv.
Den tekniska säkerhetsanordningen (TSE) är enligt §146a AO obligatorisk sedan mars 2020 för alla elektroniska kassasystem i Tyskland. Den skyddar mot manipulation genom att varje transaktion signeras med en unik kryptografisk hash och lagras i ett manipulationssäkert minne. Utöver detta föreskriver Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) plikten att registrera varje transaktion enskilt, kvittoplikten och en standardiserad dataexport (DSFinV-K). GastroSystem uppfyller alla dessa krav automatiskt — signeringen sker via en BSI-certifierad Cloud-TSE.
§146a AO: vad lagen exakt kräver
§146a Abgabenordnung föreskriver att varje elektronisk registrering av skatterelevanta data måste säkras i realtid av en certifierad TSE. Detta gäller alla restaurangägare med elektronisk kassa från första beställningseurot. GastroSystem kopplar in en BSI-certifierad TSE och ser till att varje transaktion signeras vid bokningstillfället. Transaktionsräknaren, TSE:ns serienummer och signaturen visas på kundkvittot — som KassenSichV föreskriver.
KassenSichV i detalj: enskild registrering, kvittoplikt, DSFinV-K
Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) konkretiserar §146a AO i tre huvudplikter: (1) enskild registrering — varje transaktion måste registreras enskilt och oföränderligt, ingen sammanslagning; (2) kvittoplikt — varje kund måste erbjudas ett kvitto (fysiskt eller digitalt) där transaktionsnummer, TSE-serienummer och signatur framgår; (3) DSFinV-K-dataformat — vid en kassakontroll måste alla transaktionsdata finnas tillgängliga i det definierade formatet (DSFinV-K). GastroSystem uppfyller alla tre automatiskt: enskild registrering är systemets grund, kvitton genereras vid varje utcheckning, DSFinV-K-export finns tillgänglig med ett knapptryck.
GoBD: oföränderlighet och arkivering
Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern (GoBD) kräver att bokföringsdata lagras oföränderligt, sparas i 10 år och alltid kan återges i original. GastroSystem lagrar alla transaktionsdata i ett write-once-minne: efterhandsändringar av sparade transaktioner är tekniskt uteslutna. Inför en revision exporterar du hela perioden med ett klick — helt GoBD-konformt.
Cloud-TSE mot hårdvaru-TSE: vilken är rätt?
Cloud-TSE: TSE:n körs som en certifierad tjänst i molnet. Installationen tar 10 minuter, ingen fysisk enhet behövs, fungerar på alla internetanslutna enheter. Nackdel: kräver internetanslutning vid varje transaktion. Hårdvaru-TSE: en USB- eller SD-sticka med BSI-certifierad TSE ansluts direkt till kassaenheten. Fungerar även offline — transaktioner signeras lokalt, anslutningen till backend är valfri. GastroSystem arbetar med en Cloud-TSE. Den behöver en internetanslutning vid bokningstillfället — vid opålitligt wifi går vi igenom platsen tillsammans i förväg.
Vad som händer vid en kassakontroll
Kommer revisorn från tyska skattemyndigheten begär hen vanligtvis DSFinV-K-exporten för en viss period. Du öppnar instrumentpanelen, går till Exporter, väljer perioden och klickar på "Exportera DSFinV-K". Systemet genererar en ZIP-fil med de föreskrivna filerna i rätt format. Klart — vanligtvis på under 2 minuter. Ingen redovisningskonsult, inget IT-stöd, inget förberedelsearbete krävs för kontrollen.
Varför det spelar roll
Rättssäkert enligt §146a AO & KassenSichV
Inga böter, inga efterkrav: GastroSystem uppfyller alla krav i KassenSichV, GoBD och §146a AO fullständigt och automatiskt.
Inga extra kostnader för efterlevnad
TSE-integration, kvittoplikt och DSFinV-K-export ingår i det fasta priset. Du behöver bara själva TSE:n (Cloud-abonnemang ca 3–5 €/månad eller hårdvara från ca 50 €).
Kontrollklar med ett knapptryck
DSFinV-K-export för valfri period på under 2 minuter — inget IT-stöd, ingen redovisningskonsult behövs för förberedelsen.
Så fungerar det
Välj och anslut TSE-typ
Inget att koppla in, inget att registrera: när kassan bokas skapas din fiskaly Cloud-TSE automatiskt och kopplas till din kassa. Status ser du under Ekonomi.
Automatiskt konformt från dag 1
Varje transaktion signeras direkt, kvitton genereras, data lagras GoBD-konformt — helt automatiskt utan ytterligare arbete.
Förbered kontrollen
Instrumentpanel → Exporter → välj period → exportera DSFinV-K. ZIP-fil för tyska skattemyndigheten klar på under 2 minuter.
Fler funktioner
Kassasystem
Det fullständiga kassasystemet, där TSE:n är integrerad.
Läs mer →Kvittoskrivare
Skriv ut kvitton — inklusive TSE-signatur, transaktionsnummer och QR-kod.
Läs mer →Instrumentpanel
Alla transaktioner, Z-rapporter och DSFinV-K-export samlat i instrumentpanelen.
Läs mer →Vanliga frågor om TSE & kassasäkring
Alla svar om TSE-plikten, KassenSichV, Cloud-TSE mot hårdvaru-TSE och DSFinV-K-export.
Läs mer →Vanliga frågor om TSE och KassenSichV
Vem behöver en TSE?
Alla som har en elektronisk kassa i Tyskland. Lagen (§ 146a AO) kräver för det en certifierad Technische Sicherheitseinrichtung, kort TSE. Den säkerställer att inget kvitto kan ändras i efterhand utan att det upptäcks. Det gäller restaurang, café, bar och gatukök lika mycket.
Vilken TSE använder ni?
Den certifierade molnbaserade TSE:n från fiskaly. Den körs på internet, inte i din enhet. En TSE som sticka eller kort erbjuder vi inte. Det finns ingenting att koppla in som kan gå sönder.
Måste jag ställa in TSE:n själv?
Nej. Så snart du bokar modulen Kassa skapar vi din molnbaserade TSE och kopplar den till din kassa. Du beställer ingenting och skriver inte in några inloggningsuppgifter. Om den är igång och dess serienummer ser du när du vill i appen.
Kostar TSE:n extra?
Nej. Den molnbaserade TSE:n ingår i modulen Kassa och debiteras inte separat. Det gäller även DSFinV-K-exporten.
Vad körs allt via TSE:n?
Varje försäljning i kassan. Dessutom insättning, uttag och kassaräkning, eftersom även de räknas för skattemyndigheten. Vid bordet är hela besöket en process, från att gästen sätter sig till att hen betalar.
Vad händer om TSE:n inte går att nå?
Du fortsätter kassera. Kassan kommer ihåg kvittona och låter TSE:n säkra dem så snart den svarar igen. Vad som fortfarande är öppet visar appen med kvittonummer.
Och om min betalning för abonnemanget inte går igenom?
TSE:n förblir aktiv. Den säkrar dina kvitton oavsett om abonnemanget just då är betalt. Den lagstadgade plikten upphör ju inte för det.
Hur går en kreditering till?
Som ett eget motkvitto med minusbelopp, som hänvisar till originalkvittot. Inget raderas eller skrivs över. I varje summa tar de ut varandra.
Vad lämnar jag ut vid en Kassennachschau?
DSFinV-K-exporten: ditt kompletta kassaarkiv precis som skattemyndigheten vill ha det. Varje kvitto, varje rad, varje säkring av TSE:n. Kvitton utan TSE-säkring meddelar exporten dig om i förväg, istället för att gömma dem.