TSE e KassenSichV — conformità automatica
Dal 2020 il § 146a dell'Abgabenordnung (il codice tributario tedesco) e la KassenSichV (l'ordinanza tedesca sulla sicurezza dei registratori di cassa) obbligano tutti i ristoratori in Germania a registrare ogni transazione in modo inalterabile. GastroSystem ha integrato completamente TSE e KassenSichV. Non devi occuparti personalmente di nessun requisito.
Il dispositivo di sicurezza tecnico (TSE) è obbligatorio ai sensi del §146a AO dal marzo 2020 per tutti i sistemi di cassa elettronici in Germania. Protegge dalla manipolazione firmando ogni transazione con un hash crittografico univoco e memorizzandola in una memoria a prova di manomissione. In aggiunta, la Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) prescrive l'obbligo di registrazione individuale, l'obbligo di emissione dello scontrino e un'esportazione dati standardizzata (DSFinV-K). GastroSystem soddisfa automaticamente tutti questi requisiti — la firma avviene tramite una TSE cloud certificata BSI.
§146a AO: cosa richiede esattamente la legge
Il §146a dell'Abgabenordnung prescrive che ogni registrazione elettronica di dati rilevanti a fini fiscali debba essere protetta in tempo reale da una TSE certificata. Questo riguarda tutti i gestori di ristoranti con cassa elettronica fin dal primo euro d'ordine. GastroSystem collega una TSE certificata dal BSI e garantisce che ogni transazione venga firmata al momento della registrazione. Il contatore delle transazioni, il numero di serie della TSE e la firma compaiono sullo scontrino del cliente — come prescritto dalla KassenSichV.
KassenSichV nel dettaglio: registrazione individuale, obbligo di scontrino, DSFinV-K
La Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) concretizza il §146a AO in tre obblighi principali: (1) Registrazione individuale — ogni transazione deve essere registrata singolarmente e in modo immodificabile, senza raggruppamenti; (2) Obbligo di emissione dello scontrino — a ogni cliente deve essere offerto uno scontrino (fisico o digitale) su cui compaiano numero di transazione, numero di serie della TSE e firma; (3) Formato dati DSFinV-K — in caso di controllo di cassa, tutti i dati delle transazioni devono essere disponibili nel formato definito (DSFinV-K). GastroSystem soddisfa tutti e tre automaticamente: la registrazione individuale è la base del sistema, gli scontrini vengono generati a ogni checkout, l'esportazione DSFinV-K è disponibile con un clic.
GoBD: immodificabilità e conservazione
I principi per la tenuta e conservazione regolare dei libri contabili (GoBD) richiedono che i dati contabili siano memorizzati in modo immodificabile, conservati per 10 anni e riproducibili in originale in qualsiasi momento. GastroSystem memorizza tutti i dati delle transazioni in una memoria a scrittura unica: modifiche successive alle transazioni memorizzate sono tecnicamente escluse. Per una verifica fiscale esporti l'intero periodo con un clic — completamente conforme al GoBD.
TSE cloud vs. TSE hardware: qual è quella giusta?
TSE cloud: la TSE funziona come servizio certificato nel cloud. La configurazione richiede 10 minuti, non serve alcun dispositivo fisico, funziona su qualsiasi dispositivo con connessione internet. Svantaggio: richiede una connessione internet a ogni transazione. TSE hardware: una chiavetta USB o SD con TSE certificata BSI viene collegata direttamente al dispositivo di cassa. Funziona anche offline — le transazioni vengono firmate localmente, la connessione al backend è opzionale. GastroSystem lavora con una TSE cloud. Richiede una connessione internet al momento della registrazione — in caso di Wi-Fi inaffidabile, valutiamo insieme la sede in anticipo.
Cosa succede durante un controllo di cassa
Se arriva il verificatore del Finanzamt, di norma richiede l'esportazione DSFinV-K per un determinato periodo. Apri la dashboard, vai su Esportazioni, scegli il periodo e clicchi su 'Esporta DSFinV-K'. Il sistema genera un file ZIP con i file prescritti nel formato corretto. Fatto — di norma in meno di 2 minuti. Nessun commercialista, nessun supporto IT, nessun lavoro di preparazione necessario per il controllo.
Perché è importante
Conforme alla legge secondo §146a AO e KassenSichV
Nessuna sanzione, nessuna richiesta di pagamento arretrato: GastroSystem soddisfa tutti i requisiti della KassenSichV, del GoBD e del §146a AO in modo completo e automatico.
Nessun costo aggiuntivo per la conformità
Integrazione TSE, obbligo di scontrino ed esportazione DSFinV-K sono inclusi nel canone. Ti serve solo la TSE stessa (abbonamento cloud circa 3–5 €/mese o hardware da circa 50 €).
Pronto per il controllo con un clic
Esportazione DSFinV-K per qualsiasi periodo in meno di 2 minuti — nessun supporto IT, nessun commercialista necessario per la preparazione del controllo.
Come funziona
Scegli e collega il tipo di TSE
Non devi collegare né inserire nulla: con l'attivazione della cassa viene creata la tua TSE cloud fiskaly e collegata alla tua cassa. Vedi lo stato sotto Finanze.
Conforme automaticamente dal primo giorno
Ogni transazione viene firmata immediatamente, gli scontrini vengono generati, i dati memorizzati in conformità al GoBD — tutto in automatico, senza ulteriori interventi.
Preparare il controllo
Dashboard → Esportazioni → scegli il periodo → esporta DSFinV-K. File ZIP per il Finanzamt pronto in meno di 2 minuti.
Altre funzioni
Sistema di cassa
Il sistema di cassa completo in cui è integrata la TSE.
Continua a leggere →Stampante scontrini
Stampa scontrini — inclusa firma TSE, numero di transazione e QR code.
Continua a leggere →Dashboard
Tutte le transazioni, i report Z e l'esportazione DSFinV-K in modo chiaro nella dashboard.
Continua a leggere →Domande frequenti su TSE e sicurezza della cassa
Tutte le risposte sull'obbligo TSE, la KassenSichV, TSE cloud vs. TSE hardware ed esportazione DSFinV-K.
Continua a leggere →Domande frequenti su TSE e KassenSichV
Chi ha bisogno della TSE?
Chiunque, in Germania, abbia una cassa elettronica. La legge (§ 146a AO) richiede per questo un dispositivo di sicurezza tecnico certificato, in breve TSE. Garantisce che nessuno scontrino possa essere modificato in seguito senza che se ne accorga nessuno. Vale allo stesso modo per ristorante, bar, pub e tavola calda.
Quale TSE usate?
La TSE cloud certificata di fiskaly. Funziona su internet, non nel tuo dispositivo. Una TSE come chiavetta o scheda non la offriamo. Non c'è nulla da collegare che possa rompersi.
Devo configurare la TSE da solo?
No. Non appena attivi il modulo Cassa, creiamo noi la tua TSE cloud e la collegiamo alla tua cassa. Non ordini nulla e non digiti nessuna credenziale. Se funziona e il suo numero di serie li vedi in qualsiasi momento nell'app.
La TSE costa in più?
No. La TSE cloud appartiene al modulo Cassa e non viene fatturata separatamente. Nemmeno l'esportazione DSFinV-K.
Cosa passa tutto dalla TSE?
Ogni vendita alla cassa. Più versamento, prelievo e verifica di cassa, perché anche questi contano per il fisco. Al tavolo l'intera visita è un'unica operazione, dal sedersi al pagare.
Cosa succede se la TSE non è raggiungibile?
Continui a incassare. La cassa memorizza gli scontrini e li fa firmare dalla TSE non appena torna disponibile. Quello che è ancora in sospeso te lo mostra l'app con il numero del documento.
E se il pagamento del mio abbonamento non va a buon fine?
La TSE resta attiva. Firma i tuoi scontrini, che il tuo abbonamento sia pagato o no in quel momento. L'obbligo di legge non si ferma mai.
Come funziona uno storno?
Come documento di storno a parte, con importi negativi, che fa riferimento allo scontrino originale. Niente viene cancellato o sovrascritto. In ogni somma i due si annullano a vicenda.
Cosa consegno in caso di controllo fiscale?
L'esportazione DSFinV-K: il tuo archivio di cassa completo esattamente come lo vuole il fisco. Ogni scontrino, ogni voce, ogni firma della TSE. Gli scontrini senza firma della TSE te li segnala l'esportazione prima, invece di nasconderli.