Gestione del personale — dal login all'export buste paga
Quattro ruoli con permessi diversi, un account proprio tramite codice di invito ed esattamente i permessi per il proprio lavoro. GastroSystem gestisce il tuo team come serve a un ristorante.
Modello di ruoli: titolare, direzione, personale, fattorino
GastroSystem prevede quattro ruoli standard con permessi diversi: (1) Titolare: accesso completo a tutti i dati, finanze, gestione del personale e impostazioni di sistema. (2) Direzione: come il titolare, tranne dettagli di pagamento e impostazioni abbonamento. (3) Personale: accesso ad accettazione ordini, aggiornamenti menu e gestione tavoli — nessun dato finanziario. (4) Fattorino: accesso solo alle funzioni dell'app fattorini e ai propri turni. Ogni ruolo vede solo l'interfaccia utente rilevante.
Timbratura digitale: entrata/uscita tramite app
I dipendenti timbrano l'entrata nell'app all'inizio del turno e l'uscita alla fine. Il sistema calcola automaticamente l'orario di lavoro netto al netto delle pause (detrazione pausa configurabile: ad es. da 6 ore viene detratta automaticamente una pausa di 30 minuti). Le timbrature possono essere corrette dal responsabile se un dipendente ha dimenticato di timbrare. Tutte le correzioni vengono registrate con l'ID di chi le ha effettuate.
Malattia e gestione assenze
I dipendenti possono segnalare la malattia tramite app — con nota facoltativa e stima della durata. La segnalazione di malattia appare subito nel piano turni come vuoto e attiva una notifica al pianificatore. Ferie, aspettativa non retribuita e permessi speciali sono registrabili come tipi di assenza propri. Nel report mensile i giorni di malattia sono indicati separatamente — per la contabilità paghe e per i diritti alla retribuzione in caso di malattia.
Conformità ArbZG: limiti massimi e periodi di riposo
Il sistema verifica: (1) le ore massime giornaliere (10 ore come limite assoluto secondo l'ArbZG, la legge tedesca sull'orario di lavoro). (2) Le ore medie settimanali (48 ore su 6 mesi). (3) I periodi minimi di riposo tra i turni (11 ore secondo l'ArbZG). Se un turno pianificato o timbrato viola uno di questi limiti, appare subito un avviso. Puoi confermare l'avviso e procedere — l'operazione viene registrata.
Export buste paga: DATEV, CSV, commercialista
A fine mese: un clic su "Export buste paga" genera un report per tutti i dipendenti con: ore previste vs. ore effettive, straordinari, giorni di malattia, giorni di ferie, ore di turno notturno, ore festive. Export come CSV o batch contabile compatibile con DATEV. Il tuo commercialista o il tuo strumento di contabilità paghe importa il file direttamente — nessuna ricopiatura manuale da fogli cartacei.
Gestione del personale in numeri
Ruoli
Titolare, direzione, personale, fattorino — ogni ruolo con un proprio ambito di permessi.
Errori ArbZG
Gli avvisi prima dell'assegnazione del turno prevengono violazioni di legge non intenzionali.
Report mensile
Export buste paga per 10 dipendenti in meno di 10 minuti.
Domande frequenti sulla gestione del personale
Quali ruoli esistono?
Quattro: titolare, direzione, personale e rider. Il personale accetta gli ordini, incassa e serve ai tavoli. La direzione può inoltre stornare, chiudere la giornata e invitare personale. Cambiare i ruoli e i dati per il commercialista (DATEV) e per il fisco (DSFinV-K) restano al titolare. I rider lavorano nella loro vista rider.
Posso creare ruoli propri?
No. I quattro ruoli sono fissi e pensati per un vero locale. Non imposti i permessi uno per uno, assegni solo il ruolo.
Come entra un nuovo dipendente nell'app?
Con un codice di invito. Crei un invito, scegli il ruolo e condividi il codice. Il nuovo collega crea il proprio account ed entra. Il codice vale sette giorni, è utilizzabile una sola volta e revocabile in qualsiasi momento.
I dipendenti vedono il mio incasso?
No. Incasso e finanze li vede solo la direzione. Chi lavora a ore incassa, l'incasso mensile non lo vede.
Vedo chi ha incassato?
Sì. Chi vende alla cassa compare con il nome sullo scontrino e nei dati di cassa per il fisco. Un accesso comune per tutti non esiste.
Cosa succede se qualcuno lascia il team?
Lo rimuovi dal team, e il suo accesso scompare. Un ruolo modificato vale dal tocco successivo. L'ultimo titolare non lo può rimuovere nessuno.
C'è una rilevazione delle ore o pianificazione dei turni?
No. La gestione del personale regola account, ruoli e permessi. Un cartellino orario, turni o dati per le buste paga non li offriamo.
Un dipendente può lavorare in più ristoranti?
Sì. Un account può appartenere a più ristoranti, con un ruolo proprio in ciascuno. Si cambia in alto nell'app.