کارکنان

مدیریت کارکنان — از ورود تا صادرات حقوق

چهار نقش با دسترسی‌های متفاوت، حساب خودت با کد دعوت و دقیقاً دسترسی لازم برای کارت. GastroSystem تیمت را همان‌طور مدیریت می‌کند که یک رستوران نیاز دارد.

رایگان امتحان کنید

مدل نقش: مالک، مدیر، کارکنان، راننده

GastroSystem چهار نقش استاندارد با مجوزهای متفاوت می‌شناسد: (۱) مالک: دسترسی کامل به همه داده‌ها، مالیه، مدیریت کارکنان و تنظیمات سیستم. (۲) مدیر: مثل مالک، به جز جزئیات پرداخت و تنظیمات اشتراک. (۳) کارکنان: دسترسی به دریافت سفارش، به‌روزرسانی منو و مدیریت میز — بدون داده‌های مالی. (۴) راننده: دسترسی فقط به عملکردهای اپ راننده و شیفت‌های خودشان. هر نقش فقط رابط کاربری مرتبط را می‌بیند.

ساعت‌زنی دیجیتال: ورود/خروج از طریق اپ

کارکنان هنگام شروع شیفت در اپ می‌زنند و هنگام پایان خروج می‌زنند. سیستم خودکار زمان کار خالص منهای زمان‌های استراحت محاسبه می‌کند (کسر استراحت قابل پیکربندی: مثلاً از ۶ ساعت به بعد خودکار ۳۰ دقیقه استراحت کسر می‌شود). ورودی‌های ساعت‌زنی می‌توانند توسط سرپرست تصحیح شوند اگر کارمندی فراموش کرده باشد. همه تصحیحات با ID ویرایشگر ثبت می‌شوند.

مرخصی بیماری و مدیریت غیبت

کارکنان می‌توانند از طریق اپ مرخصی بیماری گزارش دهند — با یادداشت اختیاری و تخمین مدت. مرخصی بیماری فوری در برنامه شیفت به عنوان شکاف ظاهر می‌شود و یک اعلان به برنامه‌ریز تریگر می‌کند. مرخصی تابستانی، مرخصی بدون دستمزد و مرخصی ویژه به عنوان نوع‌های غیبت مستقل قابل ثبت هستند. در گزارش ماهانه روزهای بیماری جداگانه اعلام می‌شوند — برای حسابداری دستمزد و ادعاهای ادامه پرداخت دستمزد.

انطباق ArbZG: حداکثر ساعات و زمان‌های استراحت

سیستم بررسی می‌کند: (۱) حداکثر ساعت روزانه (۱۰ ساعت به عنوان محدودیت مطلق طبق ArbZG). (۲) میانگین ساعت هفتگی (۴۸ ساعت در ۶ ماه). (۳) حداقل زمان استراحت بین شیفت‌ها (۱۱ ساعت طبق ArbZG). وقتی یک شیفت برنامه‌ریزی‌شده یا ساعت‌زده‌شده یکی از این محدودیت‌ها را نقض کند، فوری یک هشدار ظاهر می‌شود. می‌توانید هشدار را تأیید کنید و ادامه دهید — عملیات ثبت می‌شود.

صادرات حقوق: DATEV، CSV، حسابدار

در پایان ماه: یک کلیک روی «صادرات حقوق» یک گزارش برای همه کارکنان ایجاد می‌کند با: ساعت‌های برنامه‌ریزی‌شده در مقابل واقعی، اضافه‌کاری، روزهای بیماری، روزهای مرخصی، ساعت‌های شیفت شب، ساعت‌های تعطیل. صادرات به عنوان CSV یا دسته ثبت سازگار با DATEV. حسابدار یا ابزار حسابداری دستمزد شما فایل را مستقیم وارد می‌کند — بدون تایپ دستی از روی کاغذ.

مدیریت کارکنان در اعداد

نقش‌ها

مالک، مدیر، کارکنان، راننده — هر نقش با چارچوب مجوز مستقل.

خطاهای ArbZG

هشدارهای قبل از اختصاص شیفت از تخلفات قانونی ناخواسته جلوگیری می‌کنند.

< ۱۰ دقیقه

گزارش ماهانه

صادرات حقوق برای ۱۰ کارمند در کمتر از ۱۰ دقیقه.

چه نقش‌هایی وجود دارد؟

چهار نقش: مالک، مدیریت، کارمند و راننده. کارمند سفارش می‌پذیرد، پول دریافت می‌کند و سر میز سرویس می‌دهد. مدیریت علاوه بر این می‌تواند ابطال کند، روز را ببندد و کارمند دعوت کند. تغییر نقش و داده‌ها برای حسابدار (DATEV) و اداره مالیات (DSFinV-K) فقط پیش مالک می‌ماند. راننده در نمای راننده‌ی خودش کار می‌کند.

آیا می‌توانم نقش‌های دلخواه خودم بسازم؟

نه. چهار نقش ثابت‌اند و برای یک کسب‌وکار رستورانی واقعی طراحی شده‌اند. دسترسی‌ها را تکی تنظیم نمی‌کنی، فقط نقش را می‌دهی.

یک کارمند تازه چطور وارد اپلیکیشن می‌شود؟

با کد دعوت. یک دعوت می‌سازی، نقش را انتخاب می‌کنی و کد را به اشتراک می‌گذاری. همکار تازه حساب خودش را می‌سازد و وارد می‌شود. کد ۷ روز اعتبار دارد، یک‌بار قابل استفاده است و هر زمان قابل لغو.

آیا کارمندان گردش مالی من را می‌بینند؟

نه. گردش مالی و امور مالی را فقط مدیریت می‌بیند. کارمند موقت پول دریافت می‌کند، گردش مالی ماه را نمی‌بیند.

می‌بینم چه کسی حساب کرده؟

بله. هر کس که روی صندوق فروش کرده، با نامش روی رسید و در داده‌های صندوق برای اداره مالیات می‌آید. یک دسترسی مشترک برای همه وجود ندارد.

اگر کسی تیم را ترک کند چه می‌شود؟

او را از تیم حذف می‌کنی، و دسترسی‌اش از بین می‌رود. نقش تغییر‌یافته از لمس بعدی برقرار می‌شود. آخرین مالک را هیچ‌کس نمی‌تواند حذف کند.

آیا ثبت ساعت کاری یا برنامه‌ریزی شیفت وجود دارد؟

نه. مدیریت کارکنان حساب، نقش و دسترسی را تنظیم می‌کند. ساعت ثبت ورود، برنامهٔ شیفت یا داده برای حسابداری حقوق را ارائه نمی‌کنیم.

آیا یک کارمند می‌تواند در چند رستوران کار کند؟

بله. یک حساب می‌تواند به چند رستوران تعلق داشته باشد، با نقش خودش در هر کدام. جابه‌جایی بالا در اپلیکیشن انجام می‌شود.

اپ تو
مشتری‌های تو
قوانین تو
فروشگاه تو
مالیات تو
فروش تو
برند تو
قیمت‌های تو
داده‌های تو
مهمان‌های تو
منوی تو
مغازه‌ی تو

اپ تو
مشتری‌های تو
قوانین تو
فروشگاه تو
مالیات تو
فروش تو
برند تو
قیمت‌های تو
داده‌های تو
مهمان‌های تو
منوی تو
مغازه‌ی تو
اپ تو
مشتری‌های تو
قوانین تو
فروشگاه تو
مالیات تو
فروش تو
برند تو
قیمت‌های تو
داده‌های تو
مهمان‌های تو
منوی تو
مغازه‌ی تو
اپ تو
مشتری‌های تو
قوانین تو
فروشگاه تو
مالیات تو
فروش تو
برند تو
قیمت‌های تو
داده‌های تو
مهمان‌های تو
منوی تو
مغازه‌ی تو

اپ تو
مشتری‌های تو
قوانین تو
فروشگاه تو
مالیات تو
فروش تو
برند تو
قیمت‌های تو
داده‌های تو
مهمان‌های تو
منوی تو
مغازه‌ی تو
اپ تو
مشتری‌های تو
قوانین تو
فروشگاه تو
مالیات تو
فروش تو
برند تو
قیمت‌های تو
داده‌های تو
مهمان‌های تو
منوی تو
مغازه‌ی تو
اپ تو
مشتری‌های تو
قوانین تو
فروشگاه تو
مالیات تو
فروش تو
برند تو
قیمت‌های تو
داده‌های تو
مهمان‌های تو
منوی تو
مغازه‌ی تو