دسته سندی که مشاورت واقعاً می‌تواند وارد کند
ماه را انتخاب کن، فایل را دانلود کن، تحویل بده. GastroSystem یک دسته سند DATEV در قالب EXTF می‌سازد: برای هر بستن صندوق یک مجموعه سند، با حساب و حساب طرف مقابل، کد مالیاتی و تاریخ سند. حسابدار آن را در Rechnungswesen می‌خواند، به‌جای تایپ دستی Z-Bonهایت، و تخصیص حساب را یک‌بار طبق SKR03 یا SKR04 تعیین می‌کنی.
یک مجموعه به ازای هر بستن صندوق، نه هر سند
مشاور روز را ثبت می‌کند، نه تک‌تک پیتزاها. برای همین دسته، هر بستن صندوق را در یک مجموعه سند جمع می‌کند: درآمدها جدا بر پایه نرخ مالیات، نقد، پرداخت‌های غیرنقدی، انعام و تفاوت‌های صندوق. تاریخ سند روز بستن است و فیلد سند شماره گزارش Z را دارد — پس هر سند تا گزارشی که از آن آمده دنبال‌شدنی است. روزی که کسی نبسته گزارش Z و در نتیجه سندی ندارد؛ خروجی این را می‌گوید.
هر سند دو طرف دارد — دسته تراز می‌شود
هر سطر حساب، حساب مقابل و مبلغ دارد، یعنی یک ثبت دوطرفه کامل. بدین‌ترتیب دسته از بنیاد متوازن است: صندوق دقیقاً به اندازه‌ای جابه‌جا می‌شود که کشو جابه‌جا شده — درآمد نقدی به‌علاوه انعام، به‌علاوه واریزها، منهای برداشت‌ها، به‌علاوه تفاوت‌های ثبت‌شده صندوق. آنچه به تفکیک ارائه‌دهنده پرداخت نسبت داده نشود، با هشدار روی یک حساب تجمیعی دیده می‌شود.
SKR03 یا SKR04 — و حساب‌هایی که از خودمان نمی‌سازیم
برای حساب‌هایی که پاسخشان روشن است پیشنهاد آماده است: درآمد ۱۹٪ و ۷٪، صندوق، پرداخت‌های غیرنقدی، اقلام انتقالی. برای هرچه به کدینگ حساب‌های شما بستگی دارد — انعام، تفاوت صندوق، مطالبات، حساب‌های واسط ارائه‌دهندگان پرداخت — فیلد خالی می‌ماند. اگر یکی از آن‌ها لازم شود و نباشد، خروجی رد می‌شود و نام حساب را می‌گوید، به‌جای ساختن شماره‌ای که مشاور بعداً دنبالش بگردد.
قالبی که DATEV واقعاً انتظار دارد
فایل با CP-1252 کدگذاری شده و نه UTF-8، فیلدها با نقطه‌ویرگول جدا، متن‌ها در گیومه، اعشار با ویرگول و سطرها با CRLF پایان می‌یابند؛ تاریخ سند روز و ماه است، چون سال مالی در سربرگ فایل می‌آید. هر یک از این ریزه‌کاری‌ها تعیین می‌کند که ورود انجام شود یا ۱۲٫۴۰ یورو به شکل هزار و دویست و چهل یورو برسد.
این در دفتر چه صرفه‌جویی می‌کند
ورود مستقیم
دسته سند در قالب DATEV برای Rechnungswesen — بدون تایپ دوباره گزارش‌های Z.
هر دو کدینگ
پیشنهاد آنجا که پاسخ قطعی است، تخصیص آزاد هرجا که به دفتر بستگی دارد.
دسته متوازن
هر سند حساب و حساب مقابل دارد — صندوق دقیقاً به اندازه حرکت کشو جابه‌جا می‌شود.
چطور خروجی را تنظیم می‌کنی
کدینگ و طول حساب را وارد کن
SKR03 یا SKR04 و طول حساب‌های کل، همان‌گونه که دفتر تو نگه می‌دارد. هر دو روی هر صورت‌حسابی که از او می‌گیری نوشته شده است.
حساب‌های باز را با مشاور روشن کن
انعام، تفاوت صندوق، مطالبات و حساب‌های واسط ارائه‌دهندگان پرداخت به کدینگ شما بستگی دارند. یک بار توافق و ثبت شوند، برای هر خروجی بعدی معتبرند.
ماه را انتخاب کن و فایل را بده
دسته، بستن‌های صندوق آن بازه را در بر می‌گیرد. اگر در ماه روزی بدون بستن باشد، خروجی هشدار می‌دهد تا پیش از رفتن فایل به دفتر جبرانش کنی.
همراه این
خروجی DSFinV-K
خروجی دیگر: بایگانی کامل صندوق برای بازرسی صندوق.
ادامه مطلب →صندوق فروشگاهی
صندوقی که بستن‌های ثبت‌شده در اینجا از آن می‌آیند.
ادامه مطلب →TSE و KassenSichV
مقررات صندوق، الزام رسید و نگهداری دفتر صندوق.
ادامه مطلب →داشبورد و گزارش
گزارش Z و گزارش‌هایی که دسته سند از آن‌ها ساخته می‌شود.
ادامه مطلب →سوالات پرتکرار در مورد خروجی DATEV
حسابدار من چه فایلی می‌گیرد؟
یک دسته سند DATEV. این فایلی است که DATEV Rechnungswesen هنگام خواندن انتظار دارد، با همه‌چیزی که دفتر حسابداری برایش نیاز دارد: شماره‌های تو، سال مالی و دفتر حساب. حروف خاص آلمانی، مبالغ و تاریخ دقیقاً همان‌طور که DATEV می‌خواند در آن می‌آیند.
چه چیزی را باید یک‌بار تنظیم کنم؟
شماره مشاور، شماره مشتری، شروع سال مالی، طول شماره حساب‌هایتان و دفتر حساب SKR03 یا SKR04. این‌ها روی هر گزارشی که از دفتر حسابداری‌ات می‌گیری نوشته شده‌اند.
اسناد چقدر جزئی هستند؟
یک مجموعه سند برای هر بستن صندوق، نه برای هر رسید. گردش مالی جدا بر اساس نرخ مالیات، به‌علاوهٔ نقد، غیرنقد، انعام، واریز، برداشت و اختلاف صندوق. به‌عنوان تاریخ، روز بستن می‌آید، به‌عنوان سند، شمارهٔ Z-Bericht. این‌طور دفتر حسابداری برای هر سند رسید مناسب را پیدا می‌کند.
کدام حساب‌ها را باید خودم تعیین کنم؟
آن‌هایی که به دفتر حساب شما بستگی دارند: انعام، اختلاف صندوق، مبالغ باز و حساب‌های Stripe، Mollie و بقیه. گردش مالی ۱۹٪ و ۷٪، صندوق، کارت بانکی، واریز و برداشت برای SKR03 و SKR04 از قبل ثبت شده‌اند. اگر حسابی که خروجی نیاز دارد کم باشد، ادامه نمی‌دهد و به تو می‌گوید کدام. یک تذکر واضح بهتر از یک شمارهٔ حساب جعلی است.
روزهای بدون بستن روز چه می‌شوند؟
هیچ سندی نمی‌سازند، چون بدون Z-Bericht چیزی برای ثبت نیست. خروجی این روزها را به تو نشان می‌دهد، تا پیش از رفتن فایل به دفتر حسابداری، بستن را جایگزین کنی.
آیا تخفیف، هزینهٔ ارسال و ابطال ثبت می‌شوند؟
نه به‌شکل سند جدا، و این عمدی است. تخفیف از قبل از گردش مالی کسر شده، هزینهٔ ارسال بین نرخ‌های مالیات تقسیم شده، و یک ابطال با سند معکوسش خودش را خالی می‌کند. وگرنه همان گردش مالی دوبار می‌آمد.
آیا کارمزد ارائه‌دهندگان پرداخت شامل است؟
نه. چیزی که مهمان پرداخت کرده ثبت می‌شود، بدون کسر کارمزد. کارمزد را دفتر حسابداری‌ات بر اساس گزارش‌های واریز ارائه‌دهنده‌ات جدا ثبت می‌کند. این تذکر مستقیم کنار خروجی در اپلیکیشن آمده.
آیا خروجی DATEV جایگزین خروجی DSFinV-K می‌شود؟
نه. خروجی DATEV خلاصه‌ای برای حسابداری است و برای حسابدارت می‌رود. DSFinV-K بایگانی کامل صندوقت برای اداره مالیات است. در بازرسی صندوق به DSFinV-K نیاز داری.
آیا خروجی DATEV هزینهٔ جدا دارد؟
نه. خروجی DATEV به ماژول صندوق تعلق دارد. بدون بستن صندوق هم که چیزی برای ثبت نبود.
چه کسی اجازهٔ ساخت خروجی DATEV را دارد؟
در حال حاضر فقط مالک. همین برای حساب‌ها هم برقرار است، چون آن‌ها تعیین می‌کنند هر خروجی بعدی کجا ثبت شود.