वह बुकिंग बैच जिसे आपका सलाहकार सचमुच आयात कर सके
महीना चुनें, फ़ाइल डाउनलोड करें, आगे भेजें। GastroSystem EXTF फ़ॉर्मेट में एक DATEV बुकिंग बैच बनाता है: हर दिन के समापन के लिए बुकिंग का एक सेट, अकाउंट और काउंटर-अकाउंट, टैक्स कोड और बिल की तारीख़ के साथ। अकाउंटेंट इसे Rechnungswesen में इम्पोर्ट कर लेता है, आपके Z-Bericht टाइप करने के बजाय, और अकाउंट मैपिंग आप एक बार SKR03 या SKR04 के हिसाब से तय करते हैं।
हर कैश क्लोज़ पर एक सेट, हर रसीद पर नहीं
सलाहकार दिन दर्ज करता है, अलग-अलग पिज़्ज़ा नहीं। इसलिए बैच हर कैश क्लोज़ को बुकिंग के एक सेट में समेटता है: VAT दर के अनुसार अलग की गई आय, नकद, बिना नकद भुगतान, टिप और कैश अंतर। दस्तावेज़ तिथि समापन का दिन है और दस्तावेज़ फ़ील्ड Z-रिपोर्ट का नंबर रखता है — हर बुकिंग को उस रिपोर्ट तक जोड़ा जा सकता है जिससे वह आई। जिस दिन किसी ने समापन नहीं किया उसकी Z-रिपोर्ट और बुकिंग नहीं होती; एक्सपोर्ट यह बताता है।
हर बुकिंग के दो पहलू — बैच मिल जाता है
हर पंक्ति खाता, प्रति-खाता और राशि रखती है, यानी पूरी दोहरी प्रविष्टि। इससे बैच बनावट से ही संतुलित रहता है: कैश उतना ही हिलता है जितना दराज़ हिली — नकद आय जोड़ टिप, जोड़ जमा, घटा निकासी, जोड़ दर्ज कैश अंतर। जो प्रदाता विभाजन में नहीं बैठता वह चेतावनी के साथ एक संग्रह खाते पर दिखता है।
SKR03 या SKR04 — और वे खाते जो हम गढ़ते नहीं
जिन खातों का उत्तर तय है उनके लिए सुझाव मौजूद हैं: 19 % और 7 % आय, कैश, बिना नकद भुगतान, पारगमन मदें। जो आपके खाता-चार्ट पर निर्भर है — टिप, कैश अंतर, लेनदारियाँ, भुगतान प्रदाताओं के समाशोधन खाते — वह फ़ील्ड खाली रहता है। ज़रूरत के समय कोई गायब हो तो एक्सपोर्ट मना करता है और खाते का नाम लेता है, ऐसा नंबर गढ़ने के बजाय जिसे सलाहकार बाद में ढूँढ़े।
वह प्रारूप जो DATEV सचमुच अपेक्षित रखता है
फ़ाइल UTF-8 नहीं, CP-1252 में है; फ़ील्ड सेमीकोलन से अलग, टेक्स्ट उद्धरण में, दशमलव कॉमा से और पंक्तियाँ CRLF पर ख़त्म; दस्तावेज़ तिथि दिन और महीना है, क्योंकि वित्त वर्ष फ़ाइल के शीर्ष में रहता है। इनमें से हर छोटी बात तय करती है कि आयात चलेगा या 12,40 € बारह सौ चालीस यूरो बनकर पहुँचेगा।
यह दफ़्तर में क्या बचाता है
सीधे आयात योग्य
Rechnungswesen के लिए DATEV प्रारूप में बुकिंग बैच — Z-रिपोर्ट दोबारा टाइप करने की ज़रूरत नहीं।
दोनों खाता-चार्ट
जहाँ उत्तर तय है वहाँ सुझाव, जहाँ दफ़्तर पर निर्भर है वहाँ स्वतंत्र मैपिंग।
संतुलित बैच
हर बुकिंग में खाता और प्रति-खाता — कैश ठीक दराज़ की हलचल जितना हिलता है।
एक्सपोर्ट कैसे सेट करें
खाता-चार्ट और खाता लंबाई दर्ज करें
SKR03 या SKR04 और मुख्य बही खातों की वह लंबाई जैसी आपका दफ़्तर रखता है। दोनों उनसे मिलने वाले हर विवरण पर लिखे होते हैं।
खुले खाते सलाहकार से तय करें
टिप, कैश अंतर, लेनदारियाँ और भुगतान प्रदाताओं के समाशोधन खाते आपके खाता-चार्ट पर निर्भर हैं। एक बार तय और दर्ज होने पर हर आगामी एक्सपोर्ट पर लागू।
महीना चुनें और फ़ाइल दें
बैच अवधि के कैश क्लोज़ शामिल करता है। महीने में कोई दिन बिना समापन हो तो एक्सपोर्ट बताता है, ताकि फ़ाइल दफ़्तर जाने से पहले आप पूरा कर लें।
इसके साथ
DSFinV-K एक्सपोर्ट
दूसरा एक्सपोर्ट: कैश जाँच के लिए पूरा कैश आर्काइव।
और पढ़ें →कैश रजिस्टर
वह रजिस्टर जिससे यहाँ दर्ज होने वाले कैश क्लोज़ आते हैं।
और पढ़ें →TSE और KassenSichV
कैश रजिस्टर नियम, रसीद बाध्यता और कैश लेखा।
और पढ़ें →डैशबोर्ड और रिपोर्टिंग
Z-रिपोर्ट और वे रिपोर्टें जिनसे बुकिंग बैच बनता है।
और पढ़ें →DATEV एक्सपोर्ट से जुड़े सवाल
मेरे अकाउंटेंट को कौन सी फ़ाइल मिलती है?
एक DATEV बुकिंग बैच। यह वह फ़ाइल है जो DATEV Rechnungswesen इम्पोर्ट करते समय चाहता है, इसमें वह सब है जो फ़र्म को चाहिए: आपके नंबर, वित्तीय वर्ष और अकाउंट चार्ट। उमलॉट, रकम और तारीख़ ठीक वैसे ही लिखे होते हैं जैसे DATEV उन्हें पढ़ता है।
मुझे एक बार क्या सेट करना है?
कंसल्टेंट नंबर, क्लाइंट नंबर, वित्तीय वर्ष की शुरुआत, आपके अकाउंट नंबर की लंबाई, और SKR03 या SKR04 अकाउंट चार्ट। यह आपकी फ़र्म से मिलने वाली हर रिपोर्ट पर लिखा होता है।
बुकिंग कितनी डिटेल में होती हैं?
हर दिन के समापन के लिए बुकिंग का एक सेट, हर बिल के लिए नहीं। टैक्स रेट के हिसाब से अलग की गई बिक्री, साथ में कैश, नॉन-कैश, टिप, कैश डालना, कैश निकालना और कैश का अंतर। तारीख़ के तौर पर समापन का दिन, और बिल नंबर के तौर पर Z-Bericht का नंबर। इस तरह फ़र्म को हर बुकिंग के लिए सही बिल मिल जाता है।
कौन से अकाउंट मुझे खुद तय करने हैं?
वे जो आपके अकाउंट प्लान पर निर्भर करते हैं: टिप, कैश का अंतर, पेंडिंग रकम, और Stripe, Mollie वगैरह के अकाउंट। 19 % और 7 % पर बिक्री, कैश, कार्ड, कैश डालना और निकालना, ये SKR03 और SKR04 के लिए पहले से डाले हुए हैं। अगर कोई ज़रूरी अकाउंट मिसिंग हो, तो एक्सपोर्ट आगे नहीं बढ़ता और आपको बता देता है कि कौन सा। कोई बना हुआ अकाउंट नंबर देने के बजाय साफ़ नोटिस देना बेहतर है।
बिना दिन के समापन वाले दिनों का क्या होता है?
उनसे कोई बुकिंग नहीं बनती, क्योंकि बिना Z-Bericht के बुक करने के लिए कुछ नहीं होता। एक्सपोर्ट आपको ऐसे दिन बताता है, ताकि फ़ाइल फ़र्म तक जाने से पहले आप समापन पूरा कर लें।
क्या डिस्काउंट, डिलीवरी फ़ीस और कैंसलेशन बुक होते हैं?
अपनी अलग बुकिंग के तौर पर नहीं, और यह जानबूझकर है। डिस्काउंट बिक्री में पहले ही घटा दिया जाता है, डिलीवरी फ़ीस टैक्स रेट में बँटी होती है, और कैंसलेशन अपने काउंटर-बिल से बराबर हो जाता है। वरना वही बिक्री दो बार दिख जाती।
क्या पेमेंट प्रोवाइडर की फ़ीस शामिल होती है?
नहीं। बुक वह होता है जो मेहमान ने पे किया, फ़ीस घटाए बिना। फ़ीस आपकी फ़र्म आपके प्रोवाइडर की पेआउट रिपोर्ट से बाद में बुक करती है। यह नोटिस ऐप में एक्सपोर्ट के साथ ही दिखता है।
क्या DATEV एक्सपोर्ट DSFinV-K एक्सपोर्ट की जगह ले लेता है?
नहीं। DATEV एक्सपोर्ट अकाउंटिंग के लिए समरी है और आपके अकाउंटेंट को जाता है। DSFinV-K टैक्स ऑफिस के लिए आपका पूरा कैश आर्काइव है। कैश रजिस्टर जाँच में आपको DSFinV-K चाहिए।
क्या DATEV एक्सपोर्ट का अलग से चार्ज लगता है?
नहीं। DATEV एक्सपोर्ट कैश रजिस्टर मॉड्यूल में शामिल है। बिना दिन के समापन के तो बुक करने के लिए कुछ होता ही नहीं।
DATEV एक्सपोर्ट कौन बना सकता है?
शुरुआत में सिर्फ़ मालिक। यही अकाउंट के लिए भी लागू होता है, क्योंकि वे तय करते हैं कि आगे का हर एक्सपोर्ट कहाँ बुक होगा।