वह बुकिंग बैच जिसे आपका सलाहकार सचमुच आयात कर सके
महीना चुनें, फ़ाइल डाउनलोड करें, आगे दें। GastroSystem EXTF प्रारूप में DATEV बुकिंग बैच बनाता है: हर कैश क्लोज़ पर बुकिंग का एक सेट, खाते और प्रति-खाते, कर कुंजी और दस्तावेज़ तिथि के साथ। सलाहकार उसे Rechnungswesen में पढ़ाता है, आपकी Z-रिपोर्ट दोबारा टाइप करने के बजाय — और खातों की मैपिंग आप एक बार तय करते हैं, SKR03 या SKR04 के अनुसार।
हर कैश क्लोज़ पर एक सेट, हर रसीद पर नहीं
सलाहकार दिन दर्ज करता है, अलग-अलग पिज़्ज़ा नहीं। इसलिए बैच हर कैश क्लोज़ को बुकिंग के एक सेट में समेटता है: VAT दर के अनुसार अलग की गई आय, नकद, बिना नकद भुगतान, टिप और कैश अंतर। दस्तावेज़ तिथि समापन का दिन है और दस्तावेज़ फ़ील्ड Z-रिपोर्ट का नंबर रखता है — हर बुकिंग को उस रिपोर्ट तक जोड़ा जा सकता है जिससे वह आई। जिस दिन किसी ने समापन नहीं किया उसकी Z-रिपोर्ट और बुकिंग नहीं होती; एक्सपोर्ट यह बताता है।
हर बुकिंग के दो पहलू — बैच मिल जाता है
हर पंक्ति खाता, प्रति-खाता और राशि रखती है, यानी पूरी दोहरी प्रविष्टि। इससे बैच बनावट से ही संतुलित रहता है: कैश उतना ही हिलता है जितना दराज़ हिली — नकद आय जोड़ टिप, जोड़ जमा, घटा निकासी, जोड़ दर्ज कैश अंतर। जो प्रदाता विभाजन में नहीं बैठता वह चेतावनी के साथ एक संग्रह खाते पर दिखता है।
SKR03 या SKR04 — और वे खाते जो हम गढ़ते नहीं
जिन खातों का उत्तर तय है उनके लिए सुझाव मौजूद हैं: 19 % और 7 % आय, कैश, बिना नकद भुगतान, पारगमन मदें। जो आपके खाता-चार्ट पर निर्भर है — टिप, कैश अंतर, लेनदारियाँ, भुगतान प्रदाताओं के समाशोधन खाते — वह फ़ील्ड खाली रहता है। ज़रूरत के समय कोई गायब हो तो एक्सपोर्ट मना करता है और खाते का नाम लेता है, ऐसा नंबर गढ़ने के बजाय जिसे सलाहकार बाद में ढूँढ़े।
वह प्रारूप जो DATEV सचमुच अपेक्षित रखता है
फ़ाइल UTF-8 नहीं, CP-1252 में है; फ़ील्ड सेमीकोलन से अलग, टेक्स्ट उद्धरण में, दशमलव कॉमा से और पंक्तियाँ CRLF पर ख़त्म; दस्तावेज़ तिथि दिन और महीना है, क्योंकि वित्त वर्ष फ़ाइल के शीर्ष में रहता है। इनमें से हर छोटी बात तय करती है कि आयात चलेगा या 12,40 € बारह सौ चालीस यूरो बनकर पहुँचेगा।
यह दफ़्तर में क्या बचाता है
सीधे आयात योग्य
Rechnungswesen के लिए DATEV प्रारूप में बुकिंग बैच — Z-रिपोर्ट दोबारा टाइप करने की ज़रूरत नहीं।
दोनों खाता-चार्ट
जहाँ उत्तर तय है वहाँ सुझाव, जहाँ दफ़्तर पर निर्भर है वहाँ स्वतंत्र मैपिंग।
संतुलित बैच
हर बुकिंग में खाता और प्रति-खाता — कैश ठीक दराज़ की हलचल जितना हिलता है।
एक्सपोर्ट कैसे सेट करें
खाता-चार्ट और खाता लंबाई दर्ज करें
SKR03 या SKR04 और मुख्य बही खातों की वह लंबाई जैसी आपका दफ़्तर रखता है। दोनों उनसे मिलने वाले हर विवरण पर लिखे होते हैं।
खुले खाते सलाहकार से तय करें
टिप, कैश अंतर, लेनदारियाँ और भुगतान प्रदाताओं के समाशोधन खाते आपके खाता-चार्ट पर निर्भर हैं। एक बार तय और दर्ज होने पर हर आगामी एक्सपोर्ट पर लागू।
महीना चुनें और फ़ाइल दें
बैच अवधि के कैश क्लोज़ शामिल करता है। महीने में कोई दिन बिना समापन हो तो एक्सपोर्ट बताता है, ताकि फ़ाइल दफ़्तर जाने से पहले आप पूरा कर लें।
इसके साथ
DSFinV-K एक्सपोर्ट
दूसरा एक्सपोर्ट: कैश जाँच के लिए पूरा कैश आर्काइव।
और पढ़ें →कैश रजिस्टर
वह रजिस्टर जिससे यहाँ दर्ज होने वाले कैश क्लोज़ आते हैं।
और पढ़ें →TSE और KassenSichV
कैश रजिस्टर नियम, रसीद बाध्यता और कैश लेखा।
और पढ़ें →डैशबोर्ड और रिपोर्टिंग
Z-रिपोर्ट और वे रिपोर्टें जिनसे बुकिंग बैच बनता है।
और पढ़ें →DATEV एक्सपोर्ट के बारे में सामान्य प्रश्न
फ़ाइल किस प्रारूप में आती है?
DATEV EXTF प्रारूप में बुकिंग बैच के रूप में, यानी वह CSV संरचना जिसकी Rechnungswesen आयात पर अपेक्षा करता है — शीर्ष में वित्त वर्ष, खाता-चार्ट और खाता लंबाई के साथ। फ़ाइल CP-1252 में है, सेमीकोलन से अलग है और दशमलव के लिए कॉमा इस्तेमाल करती है, क्योंकि DATEV उसे ऐसे ही पढ़ता है।
बुकिंग कितनी बारीक हैं?
हर कैश क्लोज़ पर बुकिंग का एक सेट, हर रसीद पर नहीं। आय VAT दर के अनुसार अलग होती है, साथ में नकद, बिना नकद भुगतान, टिप और कैश अंतर। दस्तावेज़ तिथि समापन का दिन है और दस्तावेज़ फ़ील्ड Z-रिपोर्ट का नंबर रखता है।
कौन-से खाते मुझे खुद तय करने हैं?
वे जो आपके खाता-चार्ट पर निर्भर हैं: टिप, कैश अंतर, लेनदारियाँ और भुगतान प्रदाताओं के समाशोधन खाते। 19 % और 7 % आय, कैश और बिना नकद भुगतान SKR03 तथा SKR04 के लिए पहले से भरे हैं। कोई ज़रूरी खाता न हो तो एक्सपोर्ट उसी के नाम के साथ अस्वीकार होता है।
क्या DATEV एक्सपोर्ट DSFinV-K की जगह लेता है?
नहीं। बुकिंग बैच लेखांकन का सारांश है और सलाहकार को जाता है। DSFinV-K हर रसीद और पंक्ति वाला पूरा कैश डेटा सेट है और कर प्रशासन को जाता है। कैश जाँच में बुकिंग बैच काम नहीं आता।