Mali müşavirinin gerçekten aktarabileceği kayıt paketi
Ay seç, dosyayı indir, teslim et. GastroSystem, EXTF formatında bir DATEV kayıt paketi oluşturur: her gün sonu için bir kayıt grubu, hesap ve karşı hesapla, vergi anahtarıyla ve belge tarihiyle. Mali müşavirin, Z-Bericht'lerini elle yazmak yerine onu Rechnungswesen'e okutur, hesap eşlemesini bir kere SKR03 veya SKR04'e göre belirlersin.
Fiş başına değil, kasa kapanışı başına bir set
Mali müşavir günü kaydeder, tek tek pizzayı değil. Bu yüzden paket her kasa kapanışını bir kayıt setine toplar: KDV oranına göre ayrılmış gelirler, nakit, nakitsiz ödemeler, bahşişler ve kasa farkları. Belge tarihi kapanış günüdür, belge alanı Z raporu numarasını taşır — böylece her kayıt geldiği rapora kadar izlenir. Kimsenin kapatmadığı bir günün Z raporu ve dolayısıyla kaydı yoktur; dışa aktarma bunu söyler.
Her kaydın iki yanı var — paket denkleşir
Her satır hesap, karşı hesap ve tutar taşır, yani tam bir çift taraflı kayıttır. Böylece paket kuruluşu gereği dengelidir: kasa, çekmecenin hareket ettiği kadar hareket eder — nakit gelir artı bahşiş, artı girişler, eksi çıkışlar, artı kaydedilen kasa farkları. Sağlayıcı dağılımına atanamayan tutar, uyarıyla birlikte görünür biçimde bir toplayıcı hesaba düşer.
SKR03 ya da SKR04 — ve uydurmadığımız hesaplar
Cevabın kesin olduğu hesaplar için öneriler hazırdır: 19 % ve 7 % gelirler, kasa, nakitsiz ödemeler, geçici kalemler. Hesap planınıza bağlı olan her şeyde — bahşiş, kasa farkları, alacaklar, ödeme sağlayıcılarının cari hesapları — alan boş kalır. Gereken biri eksikse dışa aktarma reddedilir ve hesap adlandırılır; sonradan aranacak bir numara uydurmak yerine.
DATEV'in gerçekten beklediği biçim
Dosya UTF-8 değil CP-1252 kodludur, alanlar noktalı virgülle ayrılır, metinler tırnak içindedir, ondalıklar virgülle yazılır ve satırlar CRLF ile biter; belge tarihi gün ve aydır, çünkü mali yıl dosya başlığında durur. Bu ayrıntıların her biri, aktarmanın geçip geçmeyeceğine ya da 12,40 €'nun bin iki yüz kırk euro olarak varıp varmayacağına karar verir.
Bu, büroda neyi kazandırır
Doğrudan aktarılır
Rechnungswesen için DATEV biçiminde kayıt paketi — Z raporlarını yeniden yazmak yok.
Her iki hesap planı
Cevabın kesin olduğu yerde öneri, büroya bağlı olan her yerde serbest eşleme.
Denk paket
Her kayıt hesap ve karşı hesap taşır — kasa tam olarak çekmecenin hareketi kadar oynar.
Dışa aktarmayı nasıl kurarsın
Hesap planını ve hesap uzunluğunu gir
SKR03 ya da SKR04 ve büronun tuttuğu şekliyle büyük defter hesaplarının uzunluğu. İkisi de ondan aldığın her dökümde yazar.
Açık hesapları müşavirle netleştir
Bahşiş, kasa farkları, alacaklar ve ödeme sağlayıcılarının cari hesapları hesap planınıza bağlıdır. Bir kez kararlaştırılıp girildiğinde her sonraki dışa aktarmada geçerlidir.
Ayı seç ve dosyayı ilet
Paket dönemdeki kasa kapanışlarını kapsar. Ayda kapanışı olmayan bir gün varsa dışa aktarma bunu bildirir, dosya büroya gitmeden tamamlayabilesin diye.
Bununla uyumlu
DSFinV-K dışa aktarma
Diğer dışa aktarma: kasa denetimi için eksiksiz kasa arşivi.
Devamını oku →Yazar kasa
Burada kaydedilen kasa kapanışlarının geldiği kasa.
Devamını oku →TSE ve KassenSichV
Kasa yönetmeliği, fiş yükümlülüğü ve kasa kaydı.
Devamını oku →Kontrol paneli ve raporlar
Kayıt paketinin oluşturulduğu Z raporu ve raporlar.
Devamını oku →DATEV aktarımına dair sık sorulan sorular
Mali müşavirim hangi dosyayı alır?
Bir DATEV kayıt paketi. Bu, DATEV Rechnungswesen'in okurken beklediği dosyadır, büronun bunun için gereken her şeyle: numaraların, mali yılın ve hesap planının. Türkçe karakterler, tutarlar ve tarih DATEV'in okuduğu şekilde tam olarak yer alır.
Bir kere ne ayarlamam gerekiyor?
Müşavir numarası, mükellef numarası, mali yılın başlangıcı, hesap numaralarınızın uzunluğu ve SKR03 veya SKR04 hesap planı. Bu, büronuzdan aldığınız her raporda yazar.
Kayıtlar ne kadar ayrıntılı?
Gün sonu başına bir kayıt grubu, fiş başına değil. Ciro vergi oranına göre ayrılır, buna nakit, kart dışı, bahşiş, girdi, çıktı ve kasa farkları eklenir. Tarih olarak kapanışın günü, belge olarak Z-Bericht'in numarası yer alır. Böylece büro her kayda uygun fişi bulur.
Hangi hesapları kendim belirlemem gerekiyor?
Hesap planına bağlı olanları: bahşiş, kasa farkları, açık tutarlar ve Stripe, Mollie gibi sağlayıcıların hesapları. %19 ve %7 ciro, kasa, kart, girdi ve çıktı SKR03 ve SKR04 için zaten tanımlıdır. Aktarımın gerektirdiği bir hesap eksikse devam etmez ve hangisi olduğunu söyler. İcat edilmiş bir hesap numarası yerine net bir uyarı.
Gün sonu olmayan günlere ne olur?
Hiçbir kayıt oluşturmazlar, çünkü Z-Bericht olmadan kaydedilecek bir şey yoktur. Aktarım seni bu günler konusunda uyarır, dosya büroya gitmeden önce gün sonunu tamamlayasın diye.
İndirimler, teslimat ücretleri ve iptaller kaydediliyor mu?
Ayrı kayıt olarak değil, bu bilerek yapılır. İndirimler ciroda zaten çıkarılmıştır, teslimat ücreti vergi oranlarına paylaştırılmıştır ve bir iptal kendi karşı fişiyle sıfırlanır. Yoksa aynı ciro iki kere görünürdü.
Ödeme sağlayıcılarının ücretleri dahil mi?
Hayır. Misafirin ödediği, ücretler düşülmeden kaydedilir. Ücretleri büron, sağlayıcının ödeme raporlarına göre sonradan kaydeder. Uyarı aktarımın yanında doğrudan uygulamada durur.
DATEV aktarımı DSFinV-K aktarımının yerini tutar mı?
Hayır. DATEV aktarımı muhasebe için özettir ve mali müşavirine gider. DSFinV-K, vergi dairesi için eksiksiz kasa arşivindir. Bir kasa denetiminde DSFinV-K'ya ihtiyacın var.
DATEV aktarımının ek ücreti var mı?
Hayır. DATEV aktarımı Kasa modülüne aittir. Gün sonu olmadan zaten kaydedilecek bir şey de olmazdı.
DATEV aktarımını kim oluşturabilir?
Önce sadece işletme sahibi. Hesaplar için de aynısı geçerli, çünkü onlar her sonraki aktarımın nereye kaydedileceğine karar verir.