Mali müşavirinin gerçekten aktarabileceği kayıt paketi
Ayı seç, dosyayı indir, teslim et. GastroSystem EXTF biçiminde bir DATEV kayıt paketi üretir: kasa kapanışı başına bir kayıt seti, hesap ve karşı hesap, vergi anahtarı ve belge tarihiyle. Mali müşavir bunu Rechnungswesen'e yükler, Z raporlarını yeniden yazmak yerine — hesap eşlemesini ise SKR03 ya da SKR04'e göre bir kez belirlersin.
Fiş başına değil, kasa kapanışı başına bir set
Mali müşavir günü kaydeder, tek tek pizzayı değil. Bu yüzden paket her kasa kapanışını bir kayıt setine toplar: KDV oranına göre ayrılmış gelirler, nakit, nakitsiz ödemeler, bahşişler ve kasa farkları. Belge tarihi kapanış günüdür, belge alanı Z raporu numarasını taşır — böylece her kayıt geldiği rapora kadar izlenir. Kimsenin kapatmadığı bir günün Z raporu ve dolayısıyla kaydı yoktur; dışa aktarma bunu söyler.
Her kaydın iki yanı var — paket denkleşir
Her satır hesap, karşı hesap ve tutar taşır, yani tam bir çift taraflı kayıttır. Böylece paket kuruluşu gereği dengelidir: kasa, çekmecenin hareket ettiği kadar hareket eder — nakit gelir artı bahşiş, artı girişler, eksi çıkışlar, artı kaydedilen kasa farkları. Sağlayıcı dağılımına atanamayan tutar, uyarıyla birlikte görünür biçimde bir toplayıcı hesaba düşer.
SKR03 ya da SKR04 — ve uydurmadığımız hesaplar
Cevabın kesin olduğu hesaplar için öneriler hazırdır: 19 % ve 7 % gelirler, kasa, nakitsiz ödemeler, geçici kalemler. Hesap planınıza bağlı olan her şeyde — bahşiş, kasa farkları, alacaklar, ödeme sağlayıcılarının cari hesapları — alan boş kalır. Gereken biri eksikse dışa aktarma reddedilir ve hesap adlandırılır; sonradan aranacak bir numara uydurmak yerine.
DATEV'in gerçekten beklediği biçim
Dosya UTF-8 değil CP-1252 kodludur, alanlar noktalı virgülle ayrılır, metinler tırnak içindedir, ondalıklar virgülle yazılır ve satırlar CRLF ile biter; belge tarihi gün ve aydır, çünkü mali yıl dosya başlığında durur. Bu ayrıntıların her biri, aktarmanın geçip geçmeyeceğine ya da 12,40 €'nun bin iki yüz kırk euro olarak varıp varmayacağına karar verir.
Bu, büroda neyi kazandırır
Doğrudan aktarılır
Rechnungswesen için DATEV biçiminde kayıt paketi — Z raporlarını yeniden yazmak yok.
Her iki hesap planı
Cevabın kesin olduğu yerde öneri, büroya bağlı olan her yerde serbest eşleme.
Denk paket
Her kayıt hesap ve karşı hesap taşır — kasa tam olarak çekmecenin hareketi kadar oynar.
Dışa aktarmayı nasıl kurarsın
Hesap planını ve hesap uzunluğunu gir
SKR03 ya da SKR04 ve büronun tuttuğu şekliyle büyük defter hesaplarının uzunluğu. İkisi de ondan aldığın her dökümde yazar.
Açık hesapları müşavirle netleştir
Bahşiş, kasa farkları, alacaklar ve ödeme sağlayıcılarının cari hesapları hesap planınıza bağlıdır. Bir kez kararlaştırılıp girildiğinde her sonraki dışa aktarmada geçerlidir.
Ayı seç ve dosyayı ilet
Paket dönemdeki kasa kapanışlarını kapsar. Ayda kapanışı olmayan bir gün varsa dışa aktarma bunu bildirir, dosya büroya gitmeden tamamlayabilesin diye.
Bununla uyumlu
DSFinV-K dışa aktarma
Diğer dışa aktarma: kasa denetimi için eksiksiz kasa arşivi.
Devamını oku →Yazar kasa
Burada kaydedilen kasa kapanışlarının geldiği kasa.
Devamını oku →TSE ve KassenSichV
Kasa yönetmeliği, fiş yükümlülüğü ve kasa kaydı.
Devamını oku →Kontrol paneli ve raporlar
Kayıt paketinin oluşturulduğu Z raporu ve raporlar.
Devamını oku →DATEV dışa aktarma hakkında sık sorulanlar
Dosya hangi biçimde gelir?
DATEV EXTF biçiminde bir kayıt paketi olarak, yani Rechnungswesen'in aktarımda beklediği CSV yapısı — başlıkta mali yıl, hesap planı ve hesap uzunluğuyla. Dosya CP-1252 kodlu, noktalı virgülle ayrılmış ve ondalık ayırıcı olarak virgül kullanır, çünkü DATEV onu böyle okur.
Kayıtlar ne kadar ayrıntılı?
Fiş başına değil, kasa kapanışı başına bir kayıt seti. Gelirler KDV oranına göre ayrılır; yanında nakit, nakitsiz ödemeler, bahşiş ve kasa farkları. Belge tarihi kapanış günüdür ve belge alanı Z raporu numarasını taşır.
Hangi hesapları kendim belirlemeliyim?
Hesap planınıza bağlı olanları: bahşiş, kasa farkları, alacaklar ve ödeme sağlayıcılarının cari hesapları. 19 % ve 7 % gelirler, kasa ve nakitsiz ödemeler SKR03 ve SKR04 için önceden doldurulmuştur. Gereken bir hesap eksikse dışa aktarma, o hesabın adıyla reddedilir.
DATEV dışa aktarma DSFinV-K'nin yerini tutar mı?
Hayır. Kayıt paketi muhasebe için özettir ve müşavirine gider. DSFinV-K her fiş ve satırı içeren eksiksiz kasa veri setidir ve vergi idaresine gider. Kasa denetiminde kayıt paketi işe yaramaz.