The ordering system for your catering business
Catering, restoran işletmesinden farklı çalışır: spontane sipariş yok, 3-14 gün öncelikli süreli siparişler var, kişi başına özel istekler ve aynı anda restoran için ve 3 etkinlik için hazırlanan bir mutfak. GastroSystem yeterli öncelikli süreyi sağlar, müşterilerine online veya teslimde ödeme bırakır ve mutfağın paralel siparişleri planlamasına yardım eder.
Catering işletmecilerinin tanıdığı sorunlar
- Son dakika talepler mutfağı zorluyor
80 kişilik bir catering siparişi 24 saat önceden — çoğu işletme için gereksiz stres. Ancak otomatik teslim süresi zorunluluğu olmadan bazı çalışanlar bu siparişleri kabul ediyor.
- Ön ödemeler düzenli istenmiyor
Etkinlik öncesinde iptal edilen 500 €'luk bir catering siparişi, malzeme maliyeti ve planlanan çalışma saatlerini boşa harcatıyor. Ön ödeme olmadan son dakika iptallere karşı koruma yok.
- Birden fazla etkinlikte mutfak planlaması zor
Cuma: 120 kişilik kurumsal etkinlik, 60 kişilik düğün, üstüne normal öğle servisi. Dijital planlama görünümü olmadan mutfak paralel siparişlerin gereksinimlerini takip etmekte zorlanıyor.
- Teslimat bölgesi ve fiyat mantığı karmaşık
Şehir içi catering farklı, 30 km dışı farklı fiyatlandırılıyor. Minimum sipariş tutarı, teslimat ücreti ve personel sabit ücreti bölgeye ve sipariş büyüklüğüne göre değişiyor; sistemin bunu otomatik hesaplaması şart.
How GastroSystem helps your catering business
Online order form for events
Customers choose menus, headcount and date themselves. You receive a structured order instead of a long email.
Configure lead times
Define minimum lead time per menu — the system automatically prevents orders that are too short-notice.
Delivery planning with sürücü yönetimi
Plan large deliveries with precise timing. sürücü yönetimi coordinates routes, time windows and handover.
0% commission on bulk orders
Catering orders have high order values. No commission means: hundreds of euros saved per order.
What you save
Example calculation: A catering business with 40 events/month and an average value of €500 pays platforms up to €6,000/month (30%). With GastroSystem you pay €269/month — saving over €5,700 per month. Plus you save hours of manual quote processing.
Catering için özellikler
Ön Ödemeli Rezervasyon
Ön ödeme geldikten sonra rezervasyon onayı.
Devamını oku →Vardiya Planlaması
Birden fazla paralel etkinlik için personel planlaması.
Devamını oku →Teslimat Bölgeleri
Bölge bazlı teslimat ücretleri ve minimum sipariş tutarları.
Devamını oku →Kontrol Paneli
Tüm yaklaşan catering etkinliklerinin takvim görünümü.
Devamını oku →Diğer Sektörler
Pizzacılar için
Pizzacılar için →
Döner & Kebap için
Döner & Kebap için →
Büfeler için
Büfeler için →
Suşi Restoranları İçin
Suşi Restoranları İçin →
Kurye Servisleri için
Kurye Servisleri için →
Restoran Zincirleri İçin
Restoran Zincirleri İçin →
Kafeler İçin
Kafeler İçin →
Fırınlar İçin
Fırınlar İçin →
Food Truck'lar İçin
Food Truck'lar İçin →
Hayalet Mutfaklar İçin
Hayalet Mutfaklar İçin →
Barlar İçin
Barlar İçin →
Dondurmacılar İçin
Dondurmacılar İçin →
Otel Restoranları İçin
Otel Restoranları İçin →
Nargile Barları İçin
Nargile Barları İçin →
Asya Mutfağı
Asya Mutfağı →
Burger Restoranları
Burger Restoranları →
İtalyan Mutfağı
İtalyan Mutfağı →
Yunan Mutfağı
Yunan Mutfağı →
Hint Mutfağı
Hint Mutfağı →
Vegan Restoranlar
Vegan Restoranlar →
Vejetaryen Restoranlar
Vejetaryen Restoranlar →
Helal Restoranlar
Helal Restoranlar →
Vietnam Mutfağı
Vietnam Mutfağı →
Meksika Mutfağı
Meksika Mutfağı →
Amerikan Mutfağı
Amerikan Mutfağı →
Arap Mutfağı
Arap Mutfağı →
Bira Bahçesi
Bira Bahçesi →
Kantin
Kantin →
Catering işletmeleri için sık sorulan sorular
Catering siparişleri için minimum öncelikli süre belirleyebilir miyim?
Evet. Öncelikli süreyi ayarlarsın, en fazla 30 gün. Çok kısa olan saatleri müşterin seçemez bile. Ne kadar önceden rezervasyon yapılabileceğini de sen belirlersin, en fazla 90 gün.
Aynı anda kaç sipariş geleceğini sınırlayabilir miyim?
Evet. Bir zaman dilimine kaç siparişin sığacağını sen belirlersin. Dolduğunda müşterin başka bir saat seçer.
Ön ödeme var mı?
Hayır, ön ödeme yok. Müşterin sipariş verirken online tam tutarı ödeyebilir ya da teslimde.
Bekleyen siparişlerimi nerede görürüm?
Sipariş panonda Planlandı altında, güne göre sıralı. Mutfak için sıra geldiğinde sipariş hazırlığa kayar.
Müşterim fatura alır mı?
Evet. Kabul ettiğin an belge PDF olarak mail ile gider. Kasada şirket adını, adresi ve KDV numarasını belgeye ekleyebilirsin, istersen Bewirtungsbeleg (ağırlama belgesi) olarak.