La gestion du personnel, du pointage à l'export de paie
Quatre rôles avec des droits différents, un compte personnel via un code d'invitation et exactement les droits nécessaires à son poste. GastroSystem gère votre équipe comme un restaurant en a besoin.
Quatre rôles : propriétaire, gérant, personnel, livreur
GastroSystem prévoit quatre rôles standard aux droits distincts : (1) Propriétaire : accès complet aux données, aux finances, à la gestion du personnel et aux réglages du système. (2) Gérant : les mêmes droits, à l'exception des coordonnées de paiement et de l'abonnement. (3) Personnel : prise de commande, mise à jour de la carte et gestion des tables — aucune donnée financière. (4) Livreur : uniquement l'application livreur et ses propres services. Chaque rôle ne voit que l'interface qui le concerne.
Pointeuse numérique : entrée et sortie depuis l'application
Le salarié pointe en début de service et dépointe à la fin. Le système calcule automatiquement le temps de travail effectif, pauses déduites (le seuil se règle : par exemple 30 minutes déduites au-delà de 6 heures). Un responsable peut corriger un pointage lorsqu'un salarié a oublié de badger. Chaque correction est tracée avec l'identifiant de la personne qui l'a saisie.
Arrêts maladie et absences
Un salarié peut signaler un arrêt maladie depuis l'application, avec une note et une durée estimée. L'absence apparaît immédiatement comme un trou dans le planning et déclenche une notification au responsable du planning. Congés payés, congés sans solde et congés exceptionnels se paramètrent comme des types d'absence distincts. Le récapitulatif mensuel isole les jours d'arrêt maladie : de quoi préparer la paie et le maintien de salaire sans rien reconstituer à la main.
Durées légales : plafonds et repos obligatoires
Le système contrôle : (1) la durée quotidienne de travail (10 heures, plafond fixé par le Code du travail). (2) la durée hebdomadaire (48 heures au maximum, 44 heures en moyenne sur douze semaines consécutives). (3) le repos quotidien entre deux services (11 heures consécutives). Dès qu'un service planifié ou pointé dépasse l'une de ces limites, un avertissement s'affiche. Vous pouvez le confirmer et poursuivre — l'opération est alors tracée. Les dérogations propres à la convention collective HCR restent à vérifier avec votre conseil, mais vous ne les franchissez plus sans le savoir.
Export de paie : CSV et logiciels de paie
En fin de mois, un clic sur « Export paie » génère un récapitulatif pour chaque salarié : heures contractuelles et heures réellement pointées, heures supplémentaires, jours d'arrêt maladie, congés, heures de nuit, heures effectuées un jour férié. Export en CSV, dans un format que reprennent les logiciels de paie et de comptabilité utilisés en France (Silae, PayFit, Sage, Cegid, Pennylane). Votre expert-comptable ou votre gestionnaire de paie importe le fichier tel quel — plus rien à ressaisir depuis des feuilles volantes.
La gestion du personnel en chiffres
Rôles
Propriétaire, gérant, personnel, livreur — chacun avec son propre périmètre de droits.
Dépassement subi
L'alerte s'affiche avant l'affectation au planning, pas après le contrôle.
Récapitulatif mensuel
L'export de paie pour dix salariés en moins de dix minutes.
Questions fréquentes sur la gestion du personnel
Quels rôles existent ?
Quatre : propriétaire, direction, employé et livreur. Les employés acceptent les commandes, encaissent et servent les tables. La direction peut en plus annuler, clôturer la journée et inviter des employés. Changer les rôles et les données pour l'expert-comptable (DATEV) et l'administration fiscale (DSFinV-K) restent réservés au propriétaire. Les livreurs travaillent dans leur propre vue livreur.
Puis-je créer mes propres rôles ?
Non. Les quatre rôles sont fixes et pensés pour un vrai établissement de restauration. Vous ne réglez pas les droits un par un, vous attribuez seulement le rôle.
Comment un nouvel employé rejoint-il l'application ?
Par un code d'invitation. Vous créez une invitation, choisissez le rôle et partagez le code. Le nouveau collègue crée son propre compte et il est dedans. Le code est valable sept jours, à usage unique et révocable à tout moment.
Les employés voient-ils mon chiffre d'affaires ?
Non. Le chiffre d'affaires et les finances ne sont visibles que par la direction. L'extra encaisse, mais ne voit pas le chiffre d'affaires du mois.
Puis-je voir qui a encaissé ?
Oui. Qui vend à la caisse apparaît par son nom sur le ticket et dans les données de caisse pour l'administration fiscale. Il n'existe pas d'accès commun pour tout le monde.
Que se passe-t-il quand quelqu'un quitte l'équipe ?
Vous le retirez de l'équipe, et son accès disparaît. Un rôle modifié s'applique dès le prochain tap. Personne ne peut retirer le dernier propriétaire.
Y a-t-il un suivi des horaires ou une planification des équipes ?
Non. La gestion du personnel règle les comptes, les rôles et les droits. Nous ne proposons pas de pointeuse, de plannings d'équipe ni de données pour la paie.
Un employé peut-il travailler dans plusieurs restaurants ?
Oui. Un compte peut appartenir à plusieurs restaurants, avec son propre rôle dans chacun. On change d'établissement en haut dans l'application.