TSE & KassenSichV — automatisch conform
Sinds 2020 verplicht § 146a van de Abgabenordnung (het Duitse fiscale wetboek) en de Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) elke horeca-uitbater in Duitsland om elke transactie vervalsingsveilig te registreren. GastroSystem heeft TSE en KassenSichV volledig geïntegreerd. Jij moet je met geen enkele vereiste zelf bezighouden.
De technische beveiligingsvoorziening (TSE) is sinds maart 2020 volgens § 146a AO verplicht voor alle elektronische kassasystemen in Duitsland. Ze beschermt tegen manipulatie doordat elke transactie wordt gesigneerd met een unieke cryptografische hash en wordt opgeslagen in een tegen manipulatie beveiligde opslag. Aanvullend schrijft de Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) de plicht tot individuele registratie, de bonplicht en een gestandaardiseerde data-export (DSFinV-K) voor. GastroSystem voldoet automatisch aan al deze eisen — signeren gebeurt via een door het BSI gecertificeerde cloud-TSE.
§ 146a AO: wat de wet precies eist
§ 146a van de Abgabenordnung schrijft voor dat elke elektronische registratie van fiscaal relevante gegevens in realtime moet worden beveiligd door een gecertificeerde TSE. Dit geldt voor alle horeca-uitbaters met een elektronische kassa, vanaf de eerste besteleuro. GastroSystem koppelt een door het BSI gecertificeerde TSE en zorgt ervoor dat elke transactie op het moment van boeken wordt gesigneerd. De transactieteller, het serienummer van de TSE en de signatuur verschijnen op de klantbon — zoals voorgeschreven door de KassenSichV.
KassenSichV in detail: individuele registratie, bonplicht, DSFinV-K
De Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) werkt § 146a AO uit in drie kernverplichtingen: (1) individuele registratie — elke transactie moet afzonderlijk en onveranderlijk worden geregistreerd, geen samenvoegen; (2) bonplicht — elke klant moet een bon aangeboden krijgen (fysiek of digitaal) met transactienummer, TSE-serienummer en signatuur; (3) DSFinV-K-dataformaat — bij een kassacontrole moeten alle transactiegegevens beschikbaar zijn in het vastgelegde formaat (DSFinV-K). GastroSystem voldoet automatisch aan alle drie: individuele registratie is de basis van het systeem, bonnen worden bij elke afrekening gegenereerd, DSFinV-K-export is met één druk op de knop beschikbaar.
GoBD: onveranderlijkheid en bewaarplicht
De Grundsätze zur ordnungsmäßigen Führung und Aufbewahrung von Büchern (GoBD) eisen dat boekingsgegevens onveranderlijk worden opgeslagen, 10 jaar worden bewaard en op elk moment in het origineel reproduceerbaar zijn. GastroSystem slaat alle transactiegegevens op in een write-once-opslag: wijzigingen achteraf aan opgeslagen transacties zijn technisch uitgesloten. Voor een belastingcontrole exporteer je de hele periode met één klik — volledig GoBD-conform.
Cloud-TSE versus hardware-TSE: welke is de juiste?
Cloud-TSE: de TSE draait als gecertificeerde dienst in de cloud. Inrichten duurt 10 minuten, geen fysiek apparaat nodig, werkt op elk apparaat met internet. Nadeel: vereist een internetverbinding bij elke transactie. Hardware-TSE: een USB- of SD-stick met een door het BSI gecertificeerde TSE wordt rechtstreeks aangesloten op het kassa-apparaat. Werkt ook offline — transacties worden lokaal gesigneerd, de verbinding met de backend is optioneel. GastroSystem werkt met een cloud-TSE. Die heeft op het moment van boeken een internetverbinding nodig — bij een onbetrouwbare wifi-verbinding bekijken we de locatie vooraf samen met jou.
Wat er gebeurt bij een kassacontrole
Komt de controleur van de Duitse fiscus, dan vraagt hij doorgaans om de DSFinV-K-export voor een bepaalde periode. Je opent het dashboard, navigeert naar Exports, kiest de periode en klikt op 'DSFinV-K exporteren'. Het systeem genereert een zip-bestand met de voorgeschreven bestanden in het juiste formaat. Klaar — meestal binnen 2 minuten. Geen boekhouder, geen IT-ondersteuning, geen voorbereidingswerk voor de controle nodig.
Waarom dit belangrijk is
Juridisch waterdicht volgens § 146a AO & KassenSichV
Geen boetes, geen naheffingen: GastroSystem voldoet volledig en automatisch aan alle eisen van de KassenSichV, GoBD en § 146a AO.
Geen extra kosten voor compliance
TSE-integratie, bonplicht en DSFinV-K-export zitten in de flatrate. Je hebt alleen de TSE zelf nodig (cloud-abonnement ca. 3–5 €/maand of hardware vanaf ca. 50 €).
Controleklaar met één druk op de knop
DSFinV-K-export voor elke periode in minder dan 2 minuten — geen IT-ondersteuning, geen boekhouder nodig voor de voorbereiding van de controle.
Zo werkt het
TSE-type kiezen en koppelen
Niets aansluiten en niets invoeren: bij het boeken van de kassa wordt je fiskaly cloud-TSE aangemaakt en gekoppeld aan je kassa. De status zie je onder Financiën.
Automatisch conform vanaf dag 1
Elke transactie wordt direct gesigneerd, bonnen worden gegenereerd, gegevens GoBD-conform opgeslagen — volledig automatisch, zonder verdere tussenkomst.
Controle voorbereiden
Dashboard → Exports → periode kiezen → DSFinV-K exporteren. Zip-bestand voor de Duitse fiscus binnen 2 minuten klaar.
Meer functies
Kassasysteem
Het volledige kassasysteem waarin de TSE is geïntegreerd.
Verder lezen →Ticketprinter
Bonnen printen — inclusief TSE-signatuur, transactienummer en QR-code.
Verder lezen →Dashboard
Alle transacties, Z-rapporten en DSFinV-K-export overzichtelijk in het dashboard.
Verder lezen →Veelgestelde vragen over TSE & kassabeveiliging
Alle antwoorden over de TSE-plicht, KassenSichV, cloud-TSE versus hardware-TSE en DSFinV-K-export.
Verder lezen →Veelgestelde vragen over TSE en KassenSichV
Wie heeft een TSE nodig?
Iedereen die in Duitsland een elektronische kassa heeft. De wet (§ 146a AO) vereist daarvoor een gecertificeerde Technische Sicherheitseinrichtung, kortweg TSE. Ze zorgt ervoor dat geen ticket ongemerkt achteraf gewijzigd kan worden. Dat geldt evenzeer voor restaurant, café, bar en frituur.
Welke TSE gebruiken jullie?
De gecertificeerde cloud-TSE van fiskaly. Ze draait op het internet, niet in je toestel. Een TSE als stick of kaart bieden we niet aan. Er is niets om in te pluggen dat stuk kan gaan.
Moet ik de TSE zelf instellen?
Nee. Zodra je de module Kassa boekt, maken wij jouw cloud-TSE aan en koppelen ze aan je kassa. Je bestelt niets en tikt geen toegangsgegevens over. Of ze draait en haar serienummer zie je op elk moment in de app.
Kost de TSE extra?
Nee. De cloud-TSE hoort bij de module Kassa en wordt niet apart aangerekend. De DSFinV-K-export ook niet.
Wat loopt er allemaal via de TSE?
Elke verkoop aan de kassa. Daarbovenop inleg, opname en kastelling, want ook die tellen voor de fiscus. Aan tafel is het volledige bezoek één verrichting, van het gaan zitten tot het betalen.
Wat gebeurt er als de TSE niet bereikbaar is?
Je kassiert door. De kassa onthoudt de tickets en laat ze door de TSE beveiligen zodra die weer reageert. Wat nog openstaat, toont de app je met documentnummer.
En als mijn betaling voor het abonnement eens mislukt?
De TSE blijft aan. Ze beveiligt je tickets, ongeacht of je abonnement net betaald is. De wettelijke verplichting stopt immers ook niet.
Hoe verloopt een annulatie?
Als apart tegendocument met negatieve bedragen, dat verwijst naar het originele ticket. Niets wordt verwijderd of overschreven. In elke som heffen de twee elkaar op.
Wat geef ik af bij een kascontrole?
De DSFinV-K-export: je volledige kassa-archief, precies zoals de fiscus het wil hebben. Elk ticket, elke post, elke beveiliging door de TSE. Tickets zonder TSE-beveiliging noemt de export je vooraf, in plaats van ze te verbergen.