La exportación DSFinV-K que el inspector quiere ver
Cuando llega la inspección de caja, eliges el periodo y descargas el archivo: index.xml, el DTD correspondiente y los archivos CSV de la DSFinV-K en la versión 2.4, cada recibo, cada línea, cada forma de pago y cada movimiento del cajón. El inspector recibe un archivo que importa en su programa de inspección, en lugar de una semana de trabajo extra para ti.
El cierre de caja es la unidad, no el periodo
El DSFinV-K asigna cada operación a un cierre de caja — por eso el archivo contiene exactamente los días que también has cerrado. Antes de que empiece la descarga, la exportación te dice cuántos cierres de caja y cuántas operaciones ha encontrado, y te indica los días del periodo para los que no existe cierre Z. Esos días no pertenecen a ningún cierre y, de lo contrario, quedarían fuera en silencio. Desde ese mismo aviso completas el cierre del día que falta.
El cajón también está en el archivo
Las aportaciones y las retiradas se registran como movimientos de efectivo, y el arqueo de caja como diferencia entre el saldo teórico y el real — tal como prevén los ejemplos de la Oficina Federal Central de Impuestos (Bundeszentralamt für Steuern). Un arqueo que cuadra no genera ninguna operación, porque no hay nada que contabilizar. Y una diferencia se registra exactamente una vez, en el recuento que la detectó por primera vez: de lo contrario, cada recuento posterior volvería a señalar el mismo billete que falta.
El IVA procede del recibo, no de un recálculo
Lo determinante es el desglose fiscal guardado en el recibo — es decir, lo que el cliente pagó realmente. Las líneas se ajustan después a ese desglose: primero los artículos, luego el gasto de envío y el descuento repartidos proporcionalmente entre los tipos de IVA, y lo que queda por cuadrar se refleja como el desglose de IVA declarado en el recibo. Es el camino honesto — en un menú de plato y bebida, el importe del impuesto no puede reconstruirse solo a partir de la línea del artículo.
Lo impagado se refleja como derecho de cobro
Un recibo que en el momento del cierre de caja aún no estaba pagado se registra como generación de un derecho de cobro, y la forma de pago queda vacía — también este es un ejemplo del BZSt. Lo decisivo es el estado en el momento del cierre, no el de hoy: los pagos que llegan más tarde ya no cambian con carácter retroactivo un archivo que ya has entregado. Un periodo ya exportado se ve igual en cada exportación posterior.
La descarga pasa por un enlace de validez breve
El archivo se genera al solicitarlo y se entrega directamente, en vez de quedar guardado en algún sitio. El enlace es válido durante quince minutos y menciona el restaurante y el periodo; después caduca. El archivo completo de caja no queda así en ningún almacenamiento accesible públicamente, y no hay que preguntarse cuánto tiempo permanece ahí. Un periodo puede abarcar hasta 366 días, así que cabe un ejercicio económico completo en una sola descarga.
Solo exporta el titular
La exportación DSFinV-K depende de un permiso propio, que por defecto solo tiene el titular — deliberadamente separado de los informes que un encargado de local consulta en el día a día. Aquí se trata del registro fiscal completo del negocio, no de la facturación mensual.
Lo que la exportación te ahorra
Versión actual
Generado conforme al DSFinV-K 2.4 — la versión que publica la Oficina Federal Central de Impuestos.
Archivos CSV
Junto con index.xml y la DTD, en un ZIP, con la estructura que espera el programa de comprobación.
Validez del enlace
Se genera al solicitarlo y no se guarda después — ningún archivo de caja en servidores ajenos.
Así generas el archivo
Elige el periodo
Mes o ejercicio económico — para la inspección de caja, normalmente el periodo en curso o el ya cerrado que indique el inspector.
Lee el aviso de comprobación
Antes de la descarga ves cuántos cierres de caja y operaciones están incluidos, y si en el periodo hay días sin cierre del día. Los cierres que falten los completas directamente desde ese aviso.
Descarga el archivo y entrégalo
Recibes un ZIP con index.xml, la DTD y los archivos CSV. Ese archivo se lo entregas al inspector o lo cargas en el programa de comprobación — no hace falta ninguna preparación adicional.
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¿Qué es exactamente la DSFinV-K?
La DSFinV-K es la norma de Hacienda sobre cómo deben verse los datos de caja en una inspección. Como cada caja entrega sus datos de la misma forma, el inspector lee cualquier caja con el mismo programa. Nosotros seguimos la versión 2.4.
¿Qué periodo puedo exportar?
Un mes o todo un ejercicio fiscal, hasta 366 días de una vez. Para una inspección de caja suele bastar un mes.
¿Qué días están incluidos en el export?
Todos los días del periodo en los que has cerrado la caja. La DSFinV-K vincula cada ticket a un cierre de caja. Un día sin Z-Bericht no tiene ninguno y por eso no puede entrar en el archivo. El export te dice antes de descargar qué días son esos, y desde ahí mismo puedes hacer el cierre pendiente.
¿Están incluidos los ingresos y las retiradas?
Sí. Lo que entra o sale del cajón cuenta para Hacienda como una venta. Ingreso y retirada aparecen en el archivo, un arqueo con desviación como diferencia entre el saldo teórico y el real. Un arqueo que cuadra no aparece. Al fin y al cabo, no hay nada que registrar.
¿Cambia el archivo si un pago llega más tarde?
No. Si un ticket está pagado cuenta tal como estaba en el cierre de caja. Si entonces seguía pendiente, aparece como pendiente en el archivo y se queda así, aunque el dinero llegue dos días después. Si no, el mismo mes se vería distinto en cada export.
¿Cómo le entrego el archivo al inspector?
Como un único archivo comprimido, por ejemplo en una memoria USB o como acuerdes con el inspector. Dentro está todo ordenado tal como lo espera su programa de inspección. No tienes que preparar nada.
¿Dónde se guarda el archivo?
En ningún sitio. Se genera solo al descargarlo y se te envía directamente. El enlace de descarga vale 15 minutos, después desaparece. Tus datos fiscales completos no quedan guardados en ningún servidor.
¿Es el export DSFinV-K lo mismo que el export DATEV?
No. La DSFinV-K es tu archivo de caja completo para Hacienda, con cada ticket y cada línea. El export DATEV resume cada cierre de caja y va a tu asesoría fiscal. Para la inspección de caja necesitas la DSFinV-K.
¿Quién puede generar el export?
Por ahora solo el propietario. Aquí salen del negocio todos los datos fiscales completos, no solo un resumen de facturación. Por eso este permiso está separado del resto de informes.