Für Shisha-Bars

Das Bestellsystem für Shisha-Bars

Shisha-Bars arbeiten mit langen Sitzungen, offenen Tabs und einem Produktmix aus Tabakwaren, Getränken und Food. Regulatorische Anforderungen — Jugendschutz, Tabakkennzeichnung, Sperrstunden — erfordern klare digitale Protokolle. GastroSystem bringt Tab-Management, Rental-Tracking und Compliance-Protokollierung in einem System.

Was Shisha-Bar-Betreiber kennen

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So hilft GastroSystem Shisha-Bars

Tab-Verwaltung für Langzeit-Sessions

Jeder Tisch bekommt einen offenen Tab. Nachbestellungen — zweite Hookah, frische Kohle, Getränke, Food — werden dem Tab hinzugefügt. Am Ende fasst das System alles zusammen und druckt einen einzigen Bon. Der Mitarbeiter sieht jederzeit den aktuellen Tab-Stand pro Tisch, kann Einzelpositionen entfernen und Zahlungsmethoden splitten.

Hookah-Rental-Tracking

Definiere deine Hookah-Einheiten als vermietbare Artikel mit eigener SKU. Verleihe per Klick an einen Tisch — das System trackt Verleihzeit und Rückgabe. Kopfwechsel werden als eigene Buchung erfasst. Am Ende der Schicht siehst du, welche Einheiten verwendet wurden, wie oft und welchen Umsatz sie generiert haben.

Tabak-Kennzeichnung und Altersverifikation

Tabakprodukte werden mit dem gesetzlich vorgeschriebenen Warnhinweis in der Speisekarte angezeigt. Beim ersten Tabak-Kauf eines neuen Tisches fordert das POS den Mitarbeiter zur Altersverifikation auf — er bestätigt per PIN, dass er das Alter geprüft hat. Alle Verifikationen werden mit Timestamp protokolliert.

Last-Order automatisch erzwingen

Hinterlege Last-Order-Zeiten pro Kategorie: Tabak-Bestellungen werden ab 00:45 Uhr automatisch gesperrt, Alkohol ab 01:00 Uhr, Food bis 02:00 Uhr. Das System lässt nach dem Zeitfenster keine neuen Buchungen dieser Kategorie zu — mit einer klaren Meldung für den Mitarbeiter. Compliance wird systemseitig durchgesetzt, nicht personal-abhängig.

Umsatz pro Session maximieren

Eine Shisha-Bar mit 20 Tischen, Ø 3 Stunden Belegung und 4 Nachbestellungen pro Session kann mit digitalem Tab-Management den Durchschnittsumsatz pro Tisch von 35 auf 45 EUR steigern — durch lückenlose Erfassung aller Nachbestellungen. Das entspricht bei 60 Tischen/Abend 600 EUR mehr Tagesabschluss.

Häufige Fragen für Shisha-Bars

Kann ich offene Tabs über mehrere Stunden offenhalten?

Ja. Tabs bleiben offen bis zur manuellen Abrechnung. Alle Nachbestellungen werden automatisch hinzugefügt. Tab-Stand ist jederzeit einsehbar, Bon wird erst beim Abschluss gedruckt.

Wie protokolliere ich Altersverifikationen?

Beim ersten Tabak-Kauf eines Tisches erscheint automatisch ein Bestätigungsscreen für den Mitarbeiter. Nach PIN-Eingabe wird die Verifikation mit Mitarbeiter-ID und Timestamp gespeichert. Export als Protokoll-Liste möglich.

Kann ich Sperrzeiten für Tabak und Alkohol konfigurieren?

Ja. Definiere Last-Order-Zeiten pro Artikelkategorie. Nach Ablauf blockiert das System neue Buchungen dieser Kategorie. Der Mitarbeiter sieht eine erklärende Meldung, Gäste-QR-Bestellungen dieser Kategorien werden ebenfalls gesperrt.

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