Ét system til alle dine lokationer
Kassesystemet til flere afdelinger, til restaurantkæder og franchiser. GastroSystem giver hver afdeling sit eget menukort, sit eget dashboard og det samme ensartede bestillingssystem. Om det er 2 eller 20 afdelinger: du skifter mellem alle afdelinger foroven, hver afdeling kører selvstændigt. Kassesystem til franchise og afdelingsstyring til gastronomi fra én leverandør, fra 269 € pr. afdeling om måneden, med mængderabat.
Typiske udfordringer for kæder
- Forskellige kassesystemer i forskellige filialer gør rapportering til en pine: du konsoliderer tal manuelt fra Excel-filer i stedet for at se i realtid, hvordan alle lokationer performer.
- Menukort-opdateringer skal kommunikeres manuelt til hver filial – en ny ret eller en prisændring spredes fejlbehæftet via WhatsApp-grupper.
- Enkelte filialer indkøber egne kassesystemer: forskellige leverandører, forskellige vilkår, ingen ensartet support. Kompleksiteten skalerer med hver ny lokation.
- Uden et franchise-kassesystem mangler kontrollen: Overholder franchisetager X prislistens retningslinjer? Er rapporteringen komplet? Det ser du først i månedsrapporten.
Sådan hjælper GastroSystem din kæde
Central styring
Multi-lokations-kassesystemet fra GastroSystem giver dig ét centralt dashboard for alle filialer. Omsætning, bestillingsvolumen, mest solgte produkter og personaleomkostninger ser du for hver lokation enkeltvis og konsolideret på tværs af filialer – i realtid. Intet Excel, ingen manuel sammenfletning, ingen venten på månedsrapporten.
Lokations-overrides
Menukort-opdateringer ruller du ud fra centralen til alle filialer: tilføj ny ret, gennemfør prisændring, aktivér sæsonkampagner – én gang i dashboardet, øjeblikkeligt på alle kassesystemer. Filialer kan lave lokale tilføjelser, men basissortimentet forbliver centralt kontrolleret. Ideelt til franchise-kassesystemer med kvalitetsstandarder.
Tværgående analyser
Hver filial kører med den samme GastroSystem-stack: kassesystem, online-bestillingssystem, bonprinter-integration, TSE-overensstemmelse. Ensartet support, ensartet oplæring, ensartede vilkår. Når en ny filial kommer til, er systemet klar til brug på 24 timer – ingen separat udbudsproces, ingen ny leverandør, intet nyt kontraktarbejde.
Skalerbare omkostninger
Alle lokationer i ét dashboard via modulet Central — afregnet pr. lokation, med mængderabat.
Hvad du sparer som kæde
En restaurantkæde med 5 filialer og hver 3 forskellige kassesystem-leverandører betaler i gennemsnit 400–800 € pr. filial om måneden, dertil eksterne it-omkostninger til synkronisering og rapportering. Det er 2.000–4.000 € månedligt – uden konsolideret dashboard, uden central menustyring.
GastroSystem koster fra 269 € pr. filial om måneden – ved 5 filialer altså 1.345 € før mængderabat. Du sparer 655–2.655 € månedligt og får samtidig et realtidsdashboard, central menustyring og ensartet support. For franchisesystemer kommer hertil: du kan se franchisetageres omsætning i realtid og automatisere royalty-afregninger.
Funktioner til restaurantkæder
Flere lokationer
Alle lokationer i ét system: ensartet POS-software, ensartet support, ensartet oplæring. Nye filialer klar til brug på 24 timer.
Læs mere →Dashboard
Konsolideret realtidsdashboard for alle filialer: omsætningssammenligninger, produktperformance pr. lokation og analyser på tværs af filialer i én oversigt.
Læs mere →Menukort
Central menukortstyring: opdateringer fra centralen rulles automatisk ud til alle filialer. Filialer kan tilføje lokale supplementer, basissortimentet forbliver standardiseret.
Læs mere →Flere brancher
Til pizzeriaer
Til pizzeriaer →
Til shawarma og kebab
Til shawarma og kebab →
Til grillbarer
Til grillbarer →
Til sushirestauranter
Til sushirestauranter →
Til takeaway og levering
Til takeaway og levering →
Til caféer
Til caféer →
Til bagerier
Til bagerier →
Til food trucks
Til food trucks →
Til ghost kitchens
Til ghost kitchens →
Til barer og værtshuse
Til barer og værtshuse →
Til isbarer
Til isbarer →
Til catering
Til catering →
Til hotelrestauranter
Til hotelrestauranter →
Til shishabarer
Til shishabarer →
Asiatisk køkken
Asiatisk køkken →
Burgerrestauranter
Burgerrestauranter →
Italiensk køkken
Italiensk køkken →
Græsk køkken
Græsk køkken →
Indisk køkken
Indisk køkken →
Veganske restauranter
Veganske restauranter →
Vegetariske restauranter
Vegetariske restauranter →
Halalrestauranter
Halalrestauranter →
Vietnamesisk køkken
Vietnamesisk køkken →
Mexicansk køkken
Mexicansk køkken →
Amerikansk køkken
Amerikansk køkken →
Arabisk køkken
Arabisk køkken →
Ølhaver
Ølhaver →
Kantiner
Kantiner →
Ofte stillede spørgsmål til restaurantkæder
Hvordan opretter jeg en ny afdeling?
Direkte i appen: indtast navn, driftstype, adresse og shop-adresse, opret. Afdelingen ligger med det samme under din adgang, med egen shop og egne indstillinger.
Hvad koster endnu en afdeling?
Hver yderligere afdeling kører via modulet Flere afdelinger og afregnes pr. afdeling. Prisen for din kæde oplyser vi i en samtale.
Vedligeholder jeg menukortet centralt for alle afdelinger?
Nej. Hver afdeling har sit eget menukort. Sådan kan stedet ved banegården have andre priser og retter end det i den gamle bydel. Et menukort, du ændrer én gang for alle afdelinger, findes ikke i dag.
Kan jeg se omsætningen for hver afdeling?
Ja. Hver afdeling har sit eget dashboard og sin egen kasseafslutning. Du skifter foroven i appen og ser den næste afdeling. En samlet sum for alle afdelinger viser appen ikke i dag.
Kan min afdelingsleder se de andre afdelinger?
Kun hvis du inviterer dem der. Roller hænger på afdelingen. Hvem der er driftsleder i én afdeling, dukker slet ikke op i en anden.
Er hver afdeling TSE-konform?
Ja. Hver afdeling med kasse får sin egen TSE fra skyen. Kasseafslutning, DSFinV-K- og DATEV-eksport kører pr. afdeling.