Dla restauracji hotelowych

System zamówień dla restauracji hotelowych

Restauracje hotelowe obsługują dwóch zupełnie różnych gości: hotelowych, którzy chcą płacić na rachunek pokojowy, i zewnętrznych gości dziennych płacących gotówką lub kartą. Do tego dochodzą bufety śniadaniowe z systemem kuponów, room service z numerem zamówienia i rozliczenie mini-baru przy wymeldowaniu. GastroSystem łączy tę rzeczywistość biznesową w jednym systemie.

Wyzwania w restauracji hotelowej

  • [object Object]
  • [object Object]
  • [object Object]
  • [object Object]

Jak GastroSystem pomaga restauracjom hotelowym

Rozliczanie na rachunek pokojowy przez numer pokoju

Wpisz numery pokojów do systemu. Przy płatności pracownik wybiera "pokój" i wprowadza numer pokoju — kwota jest zapisywana na otwartym rachunku pokojowym. Przy wymeldowaniu system automatycznie ciągnie wszystkie pozycje restauracyjne i room service do rachunku końcowego. Bez ręcznych kartek, bez podwójnego wprowadzania.

Kupony śniadaniowe cyfrowo

Każdy gość hotelowy dostaje przy zameldowaniu cyfrowy kod kuponu śniadaniowego. Przy kasie śniadaniowej gość podaje kod — system sprawdza ważność, oznacza kupon jako wykorzystany i rejestruje operację jako usługę hotelową. Goście zewnętrzni płacą normalnie gotówką lub kartą. Kasa automatycznie rozróżnia oba typy gości.

Wyraźne rozróżnienie gościa dziennego od rezydenta

Przy otwieraniu stolika pracownik wybiera typ gościa: gość hotelowy (wymagany numer pokoju) lub gość dzienny (natychmiastowa płatność). Wyświetlane są odpowiednie opcje płatności. Stoły mieszane — np. gość hotelowy zaprasza gości zewnętrznych — mogą być dzielone.

Room service z cyfrowym potwierdzeniem zamówienia

Goście zamawiają przez kod QR na telewizorze lub tablecie w pokoju — zamówienie trafia bezpośrednio do workflow room service. Gość widzi potwierdzenie ETA z podaniem minut. Kuchnia automatycznie drukuje bon, status dostawy jest zapisywany w profilu gościa.

Eliminacja strat wydajności w hotelu

Restauracja hotelowa z 60 gośćmi śniadaniowymi i 30 rezerwacjami na kolację dziennie traci bez cyfrowego systemu rozliczeniowego codziennie czas pracy na ręczne rozliczenia. GastroSystem automatyzuje rezerwacje na rachunek pokojowy i realizację kuponów — oszczędza to 1–2 godziny pracy administracyjnej dziennie, co odpowiada ok. 800–1 600 € kosztów personalnych miesięcznie.

Często zadawane pytania dla restauracji hotelowych

Czy GastroSystem może rezerwować opłaty na rachunek pokojowy?

Tak. Wpisujesz numery pokojów do systemu. Zamówienia mogą być rezerwowane na numer pokoju i są automatycznie sumowane przy wymeldowaniu. Bezpośrednia integracja API z systemami zarządzania hotelem jest możliwa na żądanie.

Jak działają kupony śniadaniowe?

Każdy kupon dostaje unikalny kod. Przy kasie śniadaniowej kod jest wprowadzany, system sprawdza ważność i oznacza go jako wykorzystany. Widzisz w każdej chwili, ile kuponów zostało wydanych i ile wykorzystanych.

Czy mogę prowadzić room service i kasę restauracyjną jednocześnie?

Tak. Oba działają w tym samym systemie. Zamówienia room service przychodzą jako osobny typ zamówienia (inny symbol w dashboardzie), kuchnia drukuje osobne bony, rozliczenie odbywa się równolegle. Bez potrzeby drugiego urządzenia kasowego.

Gotowy na własny system?

Zacznij za darmo — 0% prowizji, pełna kontrola.