Blagajna za pultom — na tabletu koji već imaš
Blagajna za šank i pult, na istom uređaju kao tvoje narudžbe, s istim jelovnikom i istim cijenama. Gotovina, kartica ili oboje podijeljeno, popust i napojnica, slobodni artikli, parkirane prodaje i dnevni zaključak koji odmah ispisuje i Z-izvještaj.
Dodiruj, ne tipkaj — mreža artikala s brojevima i favoritima
Blagajna prikazuje jelovnik kao mrežu: odabereš kategoriju, dodirneš artikl i gotovo. Tko zna brojeve artikala, upiše „400" u pretragu i odmah pogodi. Količine idu preko množitelja ×2 do ×10, umjesto deset dodira na istu pločicu. To je isti jelovnik kao u webshopu — cijena promijenjena jednom vrijedi za pultom, u shopu i na računu.
U objektu ili za van — stopu zna artikl
Jedan dodir na „u objektu" ili „za van" vrijedi za cijeli promet: ispisuje se na računu i u svakom izvještaju. Blagajna stopu ne računa sama — uzima poreznu kategoriju spremljenu uz artikl, istu po kojoj se obračunavaju i online narudžbe. U Njemačkoj se od 2026. hrana na svakoj vrsti narudžbe oporezuje s 7 %, a pića s 19 %. Ako artiklu nedostaje kategorija, blagajna to javlja pri vrhu zaslona i vodi te u jelovnik filtriran na točno te artikle.
Gotovina, kartica ili oboje odjednom
Gotovina s izračunom ostatka i uobičajenim novčanicama kao prečacima, kartica na vlastitom bankovnom terminalu ili podijeljeno: dio gotovinom, ostatak karticom. Kartično plaćanje na bankovnom terminalu knjiži se kao kartica, a ne kao gotovina — sitnica koja odlučuje hoće li stanje blagajne navečer štimati i stoji li kartični promet u pravom retku izvještaja.
Blagajnička knjiga vodi se sama
Sitniš na početku je polog, novac dobavljaču pića je podizanje, a prebrojavanje bilježi što je stvarno bilo u ladici. Očekivano stanje prenosi se s prethodnih dana — što je sinoć ostalo, blagajna očekuje i jutros. Ako brojanje odstupa, blagajna traži razlog prije knjiženja: razlika mora biti dokumentirana, a ne prešućena.
Zašto blagajna koja već sve zna
Jedan jelovnik za sve
Blagajna, webshop i račun čitaju iste artikle i cijene. Promijeniš jednom, vrijedi svugdje.
Dodatna oprema
Radi u pregledniku na tabletu, laptopu ili PC-u te na mobitelu. Bez POS terminala, bez leasinga.
Proturačun
Ništa se ne briše ni ne prepisuje — svaki storno je vlastiti račun s obrnutim predznakom.
Kako naplatiš prvu prodaju
Napravi ili uvezi jelovnik
Blagajna prikazuje artikle koji su već u sustavu. Ako jelovnika još nema, učitaj ga kao PDF ili fotografiju — kategorije, cijene i stope PDV-a se prepoznaju, ti samo ispravljaš.
Provjeri porezne kategorije
Da bi blagajna povukla ispravnu stopu, svaki artikl treba poreznu kategoriju — bez nje ostaje stopa koja je nekad upisana uz artikl. Blagajna pri vrhu pokazuje kod koliko ih nedostaje i jednim dodirom te vodi u filtrirani popis, gdje ih dodijeliš odjednom.
Proknjiži sitniš kao polog
Upiši iznos s kojim otvaraš ladicu. Od tada ga očekivano stanje uključuje — a večernje brojanje uspoređuje se s brojkom koja štima.
Naplaćuj i zaključi dan
Dodiruješ artikle, biraš način plaćanja, ispisuješ račun. Navečer prebrojiš ladicu, proknjižiš zaključenje dana i nosiš Z-izvještaj u knjigovodstvo.
Ide uz ovo
TSE i KassenSichV
Što traži njemačka uredba o blagajnama i kako je pokrivena obveza izdavanja računa.
Pročitaj više →DSFinV-K izvoz
Potpuna arhiva blagajne za nadzor — svaki račun, svaka stavka.
Pročitaj više →DATEV knjižni paket
Po zaključenju blagajne jedan skup knjiženja u DATEV formatu.
Pročitaj više →Printer računa
Epson termalni printeri preko Bluetootha ili mreže, kuhinjski i šankovski ispis odvojeni.
Pročitaj više →Nadzorna ploča i izvještaji
Promet po razdoblju, najprodavanije, gužve — blagajna i webshop u jednom izvještaju.
Pročitaj više →Česta pitanja o blagajni
Trebam li dodatnu opremu za blagajnu?
Ne. Blagajna radi na tabletu, mobitelu ili u pretraživaču na računalu, na uređaju na kojem već primaš narudžbe. Za račun treba ti pisač računa Epson iz TM serije. Ladica blagajne se otvara preko pisača. Terminal za blagajnu s leasing ugovorom nije potreban.
Kako blagajna zna vrijedi li 7 % ili 19 %?
Svaki artikl ima svoju poreznu skupinu, i prema njoj blagajna i trgovina jednako obračunavaju. Od 2026. jela se na svakoj vrsti narudžbe oporezuju sa 7 %, pića sa 19 %. Ako artikl nema poreznu skupinu, vrijedi stopa koja stoji izravno na artiklu. Zato blagajna prikazuje kod koliko ih nedostaje, i vodi te izravno na popis.
Kako brzo pronalazim artikle?
Dodirom ili pretragom, po imenu ili broju. Tko zna brojeve, upiše „400“ i ima pizzu. Količine idu preko ×2 do ×10.
Može li gost platiti dijelom gotovinom a dijelom karticom?
Da. Upišeš iznos gotovine koji gost stavlja na pult, ostatak ide preko kartice. Oba dijela stoje odvojeno na računu i u izvještaju.
Mogu li i dalje koristiti svoj postojeći terminal?
Da. Plaćanje knjižiš kao kartica na vlastitom terminalu. Ide dalje preko tvoje banke i u zaključku se vodi kao kartica, ne kao gotovina. Zato se navečer ladica slaže.
Kako funkcionira storno?
Otvoriš posljednje račune, odabereš prodaju i storniraš. Nastaje drugi račun s negativnim iznosima, odmah pored originala. Izvorni račun ostaje kakav je. Tako to zahtijeva § 146a AO. Stornirati može samo voditeljstvo.
Što se događa s gotovinom koju izvadim iz blagajne?
Knjiži je kao podizanje, inače je blagajna sutra i dalje očekuje u ladici. Planirano stanje uračunava i prethodne dane. Polog, podizanje i prebrojavanje blagajne stoje s iznosom, vremenom i napomenom u blagajničkoj knjizi.
Koja je razlika između X-izvještaja i Z-izvještaja?
X-izvještaj je privremeni uvid, na primjer kod promjene smjene. Prikazuje stanje i ništa ne zaključuje. Z-izvještaj je dnevni zaključak, kontinuirano numeriran. Oba prikazuju promet, porezne stope, gotovinu i karticu, napojnicu i storna, uz skupine artikala.
Mora li se prebrojavanje blagajne slagati?
Ne, ali razlika treba razlog. Ako se prebrojano stanje razlikuje od planiranog, blagajna traži objašnjenje prije nego knjiži prebrojavanje. Iznos i razlog nakon toga stoje u blagajničkoj knjizi.
Tko može napraviti dnevni zaključak?
Vlasnik i voditelj poslovnice. Zaposlenici naplaćuju i prebrojavaju ladicu, dan zaključiti ne mogu. Dnevni zaključak se ne može poništiti.
Je li promet blagajne uključen u redovni izvještaj?
Da. Nadzorna ploča, dnevni zaključak i izvozi zbrajaju blagajnu i online narudžbe zajedno. Prodaja na blagajni je gotova s naplatom. Kuhinja i dalje dobiva svoj račun, ako si postavio pisač za kuhinju.