Blagajna za pultom — na tabletu koji već imaš
Dodirni artikl, naplati, ispiši račun. Blagajna GastroSystema radi na istom uređaju kao i narudžbe, s istim jelovnikom i istim cijenama. Gotovina, kartica ili oboje podijeljeno, popusti i napojnice, slobodni artikli i parkirane prodaje — uz blagajničku knjigu i zaključenje dana koje ispisuje Z-izvještaj.
Dodiruj, ne tipkaj — mreža artikala s brojevima i favoritima
Blagajna prikazuje jelovnik kao mrežu: odabereš kategoriju, dodirneš artikl i gotovo. Tko zna brojeve artikala, upiše „400" u pretragu i odmah pogodi. Količine idu preko množitelja ×2 do ×10, umjesto deset dodira na istu pločicu. To je isti jelovnik kao u webshopu — cijena promijenjena jednom vrijedi za pultom, u shopu i na računu.
U objektu ili za van — PDV određuje blagajnik
Jedan dodir na „u objektu" ili „za van" postavlja stopu za cijeli promet: 19 % za konzumaciju na mjestu, 7 % za ponijeti. Blagajna to ne pogađa — uzima poreznu kategoriju spremljenu uz artikl, istu po kojoj se obračunavaju i online narudžbe. Ako artiklu nedostaje, blagajna to javlja pri vrhu zaslona i vodi te u jelovnik filtriran na točno te artikle.
Gotovina, kartica ili oboje odjednom
Gotovina s izračunom ostatka i uobičajenim novčanicama kao prečacima, kartica na vlastitom bankovnom terminalu ili podijeljeno: dio gotovinom, ostatak karticom. Kartično plaćanje na bankovnom terminalu knjiži se kao kartica, a ne kao gotovina — sitnica koja odlučuje hoće li stanje blagajne navečer štimati i stoji li kartični promet u pravom retku izvještaja.
Blagajnička knjiga vodi se sama
Sitniš na početku je polog, novac dobavljaču pića je podizanje, a prebrojavanje bilježi što je stvarno bilo u ladici. Očekivano stanje prenosi se s prethodnih dana — što je sinoć ostalo, blagajna očekuje i jutros. Ako brojanje odstupa, blagajna traži razlog prije knjiženja: razlika mora biti dokumentirana, a ne prešućena.
Zašto blagajna koja već sve zna
Jedan jelovnik za sve
Blagajna, webshop i račun čitaju iste artikle i cijene. Promijeniš jednom, vrijedi svugdje.
Dodatna oprema
Radi u pregledniku na tabletu, laptopu ili PC-u te na mobitelu. Bez POS terminala, bez leasinga.
Proturačun
Ništa se ne briše ni ne prepisuje — svaki storno je vlastiti račun s obrnutim predznakom.
Kako naplatiš prvu prodaju
Napravi ili uvezi jelovnik
Blagajna prikazuje artikle koji su već u sustavu. Ako jelovnika još nema, učitaj ga kao PDF ili fotografiju — kategorije, cijene i stope PDV-a se prepoznaju, ti samo ispravljaš.
Provjeri porezne kategorije
Da bi „u objektu" i „za van" doista mijenjali PDV, svaki artikl treba poreznu kategoriju. Blagajna pokazuje koliko ih nedostaje i vodi na filtrirani popis gdje ih dodijeliš odjednom.
Proknjiži sitniš kao polog
Upiši iznos s kojim otvaraš ladicu. Od tada ga očekivano stanje uključuje — a večernje brojanje uspoređuje se s brojkom koja štima.
Naplaćuj i zaključi dan
Dodiruješ artikle, biraš način plaćanja, ispisuješ račun. Navečer prebrojiš ladicu, proknjižiš zaključenje dana i nosiš Z-izvještaj u knjigovodstvo.
Ide uz ovo
TSE i KassenSichV
Što traži njemačka uredba o blagajnama i kako je pokrivena obveza izdavanja računa.
Pročitaj više →DSFinV-K izvoz
Potpuna arhiva blagajne za nadzor — svaki račun, svaka stavka.
Pročitaj više →DATEV knjižni paket
Po zaključenju blagajne jedan skup knjiženja u DATEV formatu.
Pročitaj više →Printer računa
Epson termalni printeri preko Bluetootha ili mreže, kuhinjski i šankovski ispis odvojeni.
Pročitaj više →Nadzorna ploča i izvještaji
Promet po razdoblju, najprodavanije, gužve — blagajna i webshop u jednom izvještaju.
Pročitaj više →Česta pitanja o blagajni
Trebam li dodatnu blagajničku opremu?
Ne. Blagajna radi u pregledniku na tabletu, laptopu ili PC-u te na mobitelu — na uređaju na kojem ionako primaš narudžbe. Za račune treba termalni printer spojen preko Bluetootha ili mreže; ladica se može otvoriti preko printera. POS terminal na leasing nije potreban.
Kako prebacujem između 19 % i 7 %?
Prekidačem „u objektu" / „za van" iznad košarice. Vrijedi za cijeli promet i uzima stopu iz porezne kategorije spremljene uz artikl. Ako te kategorije nema, ostaje stopa spremljena uz artikl i „za van" za njega ništa ne mijenja — zato blagajna javlja koliko artikala je bez nje.
Može li gost platiti dijelom gotovinom, dijelom karticom?
Da. Kod podijeljenog plaćanja upišeš iznos gotovine koji gost stavlja na pult; ostatak ide na karticu. Gotovinski dio je fiksan jer je u ladici — kartični je ostatak, jer tek terminal potvrđuje što stvarno prolazi. Oba dijela dolaze na račun i u izvještaj kao odvojene stavke.
Kako radi storno?
Otvoriš zadnje račune, odabereš prodaju i storniraš je. Nastaje drugi račun s obrnutim predznakom koji stoji uz original i može se ponovno ispisati, dok original ostaje netaknut. Njemački propis to i traži: jednom zabilježeni promet ne smije se naknadno mijenjati ni brisati. U svakom zbroju se dva računa poništavaju.