Das Bestellsystem für dein Café
Im Café entscheidet der Morgen: zwischen 07:00 und 10:30 Uhr kommen 40–50 % des Tagesumsatzes herein. GastroSystem hält dein Café in dieser Rushhour produktiv — Tischbestellung per QR-Code, Mitnahme-Bestellung über die App, automatischer Bondruck in der Küche und ein POS, der Filterkaffee à 2,50 € genauso sauber verbucht wie den Wochenend-Brunch-Teller für 14,90 €.
Das kennen viele Café-Betreiber
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So hilft GastroSystem im Café-Alltag
QR-Code-Bestellung am Tisch
Jeder Tisch bekommt einen QR-Code-Aufsteller. Gäste scannen, bestellen und bezahlen selbst im Browser — ohne App-Download. Das entlastet das Personal in der Rushhour und reduziert Wartezeiten auf Rechnung. Neue Bestellung druckt automatisch auf dem Bondrucker, ohne dass jemand zum Tisch laufen muss.
Live-Updates für Tagesangebot und Verfügbarkeit
Kuchen alle, Tagesgericht ausverkauft — ein Klick im Dashboard blendet den Artikel automatisch aus. Kein Gast bestellt mehr etwas, das nicht mehr da ist. Tages-Specials lassen sich mit Zeitfenstern vorprogrammieren: Frühstücksmenü nur bis 11 Uhr sichtbar, Mittagsangebot ab 11:30 Uhr automatisch aktiv.
Mitnahme-Vorbestellung mit Abholzeit
Gäste bestellen per App vor und wählen eine Abholzeit zwischen 5-Minuten-Slots. Du bereitest zur richtigen Zeit vor, kein Warten an der Theke. Für das Café bedeutet das: planbare Küchen-Auslastung statt unkontrollierbarer Walk-in-Peaks.
Alle Zahlungsmethoden am Tisch
Kartenzahlung per SumUp oder Stripe-Terminal, Apple Pay, Google Pay, PayPal — alles läuft über GastroSystem. Trinkgeld-Vorschläge erscheinen automatisch auf dem Bezahlscreen. Jede Transaktion fließt in den Tagesabschluss und Z-Bon, TSE-signiert.
Was ein Café mit GastroSystem gewinnt
Ein Café mit 80 Gästen/Tag und einem Durchschnittsbon von 6,50 € macht ca. 15.000 € Monatsumsatz. Bei 20 % über eine Drittplattform kostet das bis zu 900 € Provision. Mit GastroSystem zahlt dasselbe Volumen 79 € Flatrate. Dazu steigt der Durchschnittsbon um typisch 0,80–1,20 € durch QR-Code-Upselling — das sind 2.000–3.000 € Mehrumsatz pro Jahr.
Café-relevante Funktionen
QR-Code-Bestellung
Tischbestellung direkt im Browser, kein App-Download nötig.
Weiterlesen →Speisekarte mit Zeitfenstern
Frühstück, Mittagskarte und Tages-Specials zeitgesteuert ein- und ausblenden.
Weiterlesen →Bondrucker
Automatischer Bon in Küche und Theke bei jedem Eingang.
Weiterlesen →TSE-Kassensystem
KassenSichV-konformer Tagesabschluss, Z-Bon, DSFinV-K-Export.
Weiterlesen →Treueprogramm
Stempelkarte oder Bonuspunkte für Café-Stammgäste.
Weiterlesen →Weitere Branchen
Für Pizzerien
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Für Döner & Kebab
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Für Imbisse
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Für Sushi-Restaurants
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Für Lieferdienste
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Für Restaurantketten
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Kantine
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Häufige Fragen für Cafés
Kann ich verschiedene Karten für Frühstück, Lunch und Nachmittag konfigurieren?
Ja. Du definierst Zeitfenster pro Kategorie oder Produkt — das Frühstücksmenü erscheint automatisch nur bis 11:00 Uhr, der Mittagstisch ab 11:30 Uhr. Keine manuelle Umschaltung nötig.
Wie funktioniert die Tischbestellung ohne App?
Jeder Tisch bekommt einen QR-Code-Aufkleber oder Aufsteller. Der Gast scannt mit der Kamera-App des Smartphones, öffnet die Bestell-Seite im Browser, wählt Gerichte und bezahlt direkt. Kein Account, kein App-Download.
Kann ich einen Bondrucker in der Küche und einen an der Theke betreiben?
Ja. Du kannst beliebig viele Drucker konfigurieren. Küchen-Bestellungen (Speisen) gehen an den Küchen-Drucker, Getränke und Bezahl-Bons an die Theke. Verbindung per WLAN, LAN oder Bluetooth.
Ist das System für kleine Cafés mit 2–3 Mitarbeitern geeignet?
Ja. Viele GastroSystem-Kunden sind Solo-Betriebe oder kleine Teams. Das System ist in unter 30 Minuten eingerichtet, läuft auf einem Standard-iPad und braucht keine IT-Kenntnisse.