Veelgestelde vragen over TSE & kassabeveiliging
Alles over de TSE-plicht, KassenSichV en GoBD-conformiteit — eenvoudig uitgelegd.
TSE & kassabeveiliging
Wat is een TSE?
De Technische Sicherheitseinrichtung (TSE) is een beveiligingsmodule die elke transactie cryptografisch ondertekent. Sinds 2020 is deze verplicht voor alle elektronische kassa's in Duitsland.
Heb ik een TSE nodig?
Ja. Elk elektronisch kassasysteem in Duitsland moet een gecertificeerde TSE hebben. GastroSystem werkt met een door het BSI gecertificeerde cloud-TSE.
Wat is het verschil tussen cloud-TSE en hardware-TSE?
Cloud-TSE is een online dienst — eenvoudig in te stellen, vereist een internetverbinding. Hardware-TSE is een fysiek apparaat — werkt ook offline, vereist een USB-aansluiting.
Wat kost een TSE?
De TSE-ondersteuning in GastroSystem is gratis. De TSE zelf kost, afhankelijk van de provider, 5–15 €/maand (cloud) of eenmalig 100–200 € (hardware).
Wat is de KassenSichV?
De Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) regelt hoe kassasystemen beveiligd moeten worden: TSE-plicht, bonplicht, individuele registratie. GastroSystem voldoet aan alle eisen.
Wat is GoBD?
De beginselen voor correcte boekhouding en bewaring van boeken, gegevens en documenten in elektronische vorm. GastroSystem bewaart alle data GoBD-conform.
Wat is een DSFinV-K-export?
DSFinV-K is het gestandaardiseerde dataformaat dat de Duitse fiscus opvraagt bij kassacontroles. GastroSystem maakt deze export met één klik.
Wat gebeurt er bij een kassacontrole?
Je exporteert je kassagegevens in DSFinV-K-formaat en stelt ze beschikbaar aan de controleur. GastroSystem bewaart alle data controlebestendig.
Moet ik elke bon printen?
Sinds 2020 geldt de bonplicht: elke klant moet een bon ontvangen. De bon kan als papieren bon of digitaal (bijv. per e-mail) worden verstrekt.
Kan ik de TSE achteraf koppelen?
Ja. Je kunt een TSE op elk moment activeren en koppelen in de GastroSystem-instellingen.
Is GastroSystem goedgekeurd voor de Duitse fiscus?
GastroSystem voldoet aan alle eisen van de KassenSichV, GoBD en bonplicht. Met een gecertificeerde TSE ben je conform de eisen van de Duitse fiscus.