GastroSystem vs. Orderbird
Orderbird is een van de oudere iPad-POS-aanbieders in de Duitstalige markt. Solide als pure kassa, maar zonder geïntegreerd online bestelsysteem, met duur hardwarepakketten en veel betalende add-ons. Wie vandaag bestelsysteem, levering, eigen app en TSE-kassa nodig heeft, betaalt bij Orderbird meerdere keren. Het Orderbird alternatief is een geïntegreerd systeem uit één hand. Kassa, bestelling, levering, app, alles inbegrepen.
Een modern alternatief voor Orderbird is een geïntegreerd systeem in plaats van een pure iPad-kassa met betaalde add-ons. GastroSystem combineert TSE-kassasysteem, online bestelsysteem, eigen app, bezorging en bezorgersbeheer in één oplossing — zonder hardware-lock-in en met een transparante maandprijs.
Onze conclusie
Orderbird is een gevestigde iPad-kassa met lange marktaanwezigheid — maar juist die rijpheid toont zich in de modulaire opbouw: kassa apart, online bestellen via derde partij, bezorging extra, app niet inbegrepen, hardware eigen. Wie vandaag online bestellen, eigen app en bezorging als standaard nodig heeft, betaalt bij Orderbird al snel 350–500 €/maand plus hardware-lock-in en werkt met een gefragmenteerde oplossing van meerdere aanbieders.
GastroSystem is het geïntegreerde alternatief voor Orderbird voor 99–359 €/maand: kassa, bestelsysteem, eigen app, bezorging, bezorgersbeheer en marketing in één oplossing — op bestaande hardware, zonder lock-in, maandelijks opzegbaar. Migratie verloopt binnen één dag: menukaart importeren, ticketprinter koppelen, klaar. De hardware blijft van jou.
Veelgestelde vragen over het Orderbird alternatief
Wat kost Orderbird echt per maand?
De pure kassalicentie start in het lage driecijferige bereik per maand, maar voor een realistische restaurantopstelling komen er snel add-ons bij: TSE-module, reservatiemodule, online bestelsysteem via externe providers (Lieferando-commissie of extra tools), levering, ticketprinter-integratie, hardware-leasing voor iPads en ticketprinters. In totaal land je vaak op 350 tot 500 €/maand. Bij GastroSystem is dat allemaal inbegrepen in 99 tot 359 €/maand, zonder hardwarebinding.
Kan ik Orderbird-gegevens migreren naar GastroSystem?
Ja. Stamgegevens zoals menukaart (producten, categorieën, prijzen, allergenen) kan je importeren via csv of een backupbestand. Wij nemen de migratie op wens gratis over. Bestelgeschiedenis en omzetten blijven gearchiveerd in de Orderbird-boekhouding (DSFinV-K-export voor de fiscus kan je best maken voor de overstap), klantgegevens kan je overzetten, als je ze als export uit Orderbird kan trekken. Hardware (ticketprinters, tablets, laden) blijft. Geen nieuwe aankoop nodig.
Heb ik nieuwe hardware nodig bij de overstap van Orderbird?
In de regel niet. GastroSystem draait op iPad, iPhone, Android-tablet, Android-telefoon, web in de browser of pc. Voor het ticket heb je een Epson-ticketprinter uit de TM-reeks nodig, aan de router of rechtstreeks aan de tablet. Andere merken zoals Star of Bixolon ondersteunen we niet, dan blijft de papierloze weg via pdf. Zit je nog in een Orderbird-hardwareleasing, dan kan je tablets en een passende Epson-printer tijdens de resterende looptijd verder gebruiken. In tegenstelling tot Orderbird is er bij GastroSystem geen hardware-lock-in: je koopt waar het voordelig is en wisselt vrij.
Heeft Orderbird een eigen online bestelsysteem?
Niet in de volledig geïntegreerde zin. Orderbird is vooral kassa. Voor online bestelling word je doorverwezen naar externe providers (Lieferando, Wolt, Smoothr, enzovoort), die meestal met commissie of eigen maandkosten werken. Dat betekent twee of drie systemen naast elkaar: kassa van Orderbird, bestelaanname via externe provider, levering manueel gecoördineerd. GastroSystem heeft bestelsysteem, kassa en levering in één systeem, je shop draait in de browser onder jouw naam. Eén menukaart, één workflow, één aanbieder.
Hoe stap ik over van Orderbird naar GastroSystem?
Stap voor stap, zonder onderbreking van de zaak. Trek eerst de DSFinV-K-export uit Orderbird en archiveer de TSE-gegevens. Exporteer dan de menukaart als csv of neem ze over van de Orderbird-backup. GastroSystem opzetten, menukaart importeren, ticketprinter koppelen, leveringszones vastleggen. Eerst een parallelle werking in één shift testen, dan de volledige omschakeling. Tot slot het Orderbird-contract opzeggen volgens de geldende termijn, je hardware blijft de jouwe. Migratie meestal op één dag geregeld, op wens doen we dat gratis.
Is GastroSystem TSE- en KassenSichV-conform?
Ja. Het geïntegreerde kassasysteem signeert via een BSI-gecertificeerde cloud-TSE, maakt KassenSichV-conforme documenten, exporteert DSFinV-K voor de fiscus en is GoBD-conform. De verplichte ticketuitgifte van 2026 is gedekt. Anders dan bij Orderbird moet de TSE-module niet extra betaald worden of aan bepaalde hardware gekoppeld zijn. Ze is deel van het basistarief. DATEV-export voor de boekhouding is eveneens inbegrepen.
Heb ik bij GastroSystem een eigen app in de App Store?
Nog niet. De eigen app in de App Store en op Google Play is in voorbereiding en nog niet boekbaar. Vandaag draait je shop in de browser, met jouw kleuren, jouw logo en jouw menukaart, zonder download, op wens als icoontje op het startscherm. Vaste klanten bestellen rechtstreeks bij jou, zonder platform-cut, en krijgen pushberichten over acties en nieuwe gerechten. Bij Orderbird is een eigen app niet standaard inbegrepen. Ofwel een externe provider, ofwel eigen ontwikkeling.
Kan ik Orderbird en GastroSystem parallel testen?
Ja, en dat is de aanbevolen weg. Je kan GastroSystem op een tablet laten draaien naast de lopende Orderbird-kassa, bijvoorbeeld enkel voor online bestellingen of enkel voor levering. De digitale menukaart is voor altijd gratis, de modules zijn maandelijks opzegbaar. Zo vergelijk je in de dagelijkse werking of het geïntegreerde systeem past bij jouw restaurant. Pas als je overtuigd bent, maak je de volledige omschakeling.
Hoeveel vestigingen ondersteunt GastroSystem in vergelijking met Orderbird?
Onbeperkt, maar elke vestiging staat op zichzelf: eigen menukaart, eigen shop, eigen prijzen en leveringsgebieden. Een gezamenlijk overzicht van alle vestigingen is er nog niet, je wisselt bovenaan van vestiging en ziet haar cijfers. Eén account volstaat voor alle vestigingen, met een eigen rol per vestiging. Bij Orderbird is meerdere vestigingen mogelijk, maar dat loopt meestal via hogere tarieven of aparte modules, met extra opstartwerk per vestiging. Bij GastroSystem komt elke extra vestiging erbij via de module Meerdere vestigingen.