GastroSystem vs. Orderbird
Orderbird to jeden ze starszych dostawców kas iPad na rynku DACH. Solidny jako czysta kasa, ale bez zintegrowanego systemu zamówień online, z drogimi pakietami sprzętowymi i wieloma płatnymi dodatkami. Kto potrzebuje dziś systemu zamówień, dostawy, własnej aplikacji i kasy z TSE, płaci w Orderbird wielokrotnie. Alternatywa dla Orderbird to zintegrowany system z jednej ręki. Kasa, zamówienia, dostawa, aplikacja, wszystko w cenie.
orderbird to system kasowy na iPad dla gastronomii i handlu detalicznego z siedzibą w Berlinie. Obejmuje funkcje kasowe, planowanie stolików i raportowanie — brakuje jednak własnego systemu zamówień online. Restauracje, które chcą przyjmować zamówienia online przez orderbird, muszą podłączyć narzędzie zewnętrzne. GastroSystem łączy kasę i system zamówień w jednym rozwiązaniu — bez prowizji i bez osobnych umów.
Nasze podsumowanie
orderbird to solidny system kasowy — ale bez własnego systemu zamówień. Kto chce oferować zamówienia online przez własną aplikację, potrzebuje przy orderbird dodatkowych narzędzi i umów. GastroSystem dostarcza oba w jednym pakiecie: kasa + system zamówień, bez prowizji, bez dodatkowych kosztów.
Najczęstsze pytania o alternatywę dla Orderbird
Ile naprawdę kosztuje Orderbird miesięcznie?
Sama licencja kasowa zaczyna się w niskim trzycyfrowym zakresie miesięcznie, ale dla realnej konfiguracji restauracji szybko dochodzą dodatki: moduł TSE, moduł rezerwacji, system zamówień online przez zewnętrznego dostawcę (prowizja Lieferando albo dodatkowe narzędzia), dostawa, integracja drukarki paragonów, leasing sprzętu na iPady i drukarki. W sumie często wychodzi 350–500 €/miesiąc. W GastroSystem wszystko to jest zawarte w 99–359 €/miesiąc, bez wiązania ze sprzętem.
Czy mogę migrować dane z Orderbird do GastroSystem?
Tak. Dane podstawowe jak menu (produkty, kategorie, ceny, alergeny) można zaimportować przez CSV albo plik kopii zapasowej. Migrację przejmujemy na życzenie bezpłatnie. Historia zamówień i obroty zostają zarchiwizowane w księgowości Orderbird (eksport DSFinV-K dla urzędu skarbowego warto zrobić przed przejściem), dane klientów można przenieść, o ile możesz je wyciągnąć jako eksport z Orderbird. Sprzęt (drukarki paragonów, tablety, szuflady) zostaje. Żadnego nowego zakupu nie trzeba.
Czy potrzebuję nowego sprzętu przy przejściu z Orderbird?
Zwykle nie. GastroSystem działa na iPadzie, iPhonie, tablecie z Androidem, telefonie z Androidem, w przeglądarce albo na komputerze. Do paragonu potrzebujesz drukarki paragonów Epson z serii TM, podłączonej do routera albo prosto do tabletu. Innych marek, takich jak Star czy Bixolon, nie wspieramy, wtedy zostaje bezpapierowa droga przez PDF. Jeśli jesteś w leasingu sprzętu Orderbird, możesz dalej używać tabletów i odpowiedniej drukarki Epson do końca okresu umowy. W przeciwieństwie do Orderbird, w GastroSystem nie ma lock-in na sprzęt: kupujesz, gdzie jest korzystnie, i swobodnie wymieniasz.
Czy Orderbird ma własny system zamówień online?
Nie w pełni zintegrowanym sensie. Orderbird to przede wszystkim kasa. Do zamówień online zostajesz odesłany do zewnętrznych dostawców (Lieferando, Wolt, Smoothr itd.), którzy zwykle działają z prowizją albo własnymi kosztami miesięcznymi. To oznacza dwa albo trzy systemy jednocześnie: kasa od Orderbird, przyjmowanie zamówień przez zewnętrznego dostawcę, dostawa koordynowana ręcznie. GastroSystem ma system zamówień, kasę i dostawę w jednym systemie, Twój sklep działa w przeglądarce pod Twoją nazwą. Jedno menu, jeden przepływ pracy, jeden dostawca.
Jak przejść z Orderbird do GastroSystem?
Stopniowo, bez przerwy w pracy. Najpierw wyciągnij eksport DSFinV-K z Orderbird i zarchiwizuj dane TSE. Potem wyeksportuj menu jako CSV albo przejmij z kopii zapasowej Orderbird. Ustaw GastroSystem, zaimportuj menu, sparuj drukarkę paragonów, zdefiniuj strefy dostawy. Najpierw przejedź równoległą pracę na jedną zmianę jako test, potem pełną zmianę. Na koniec wypowiedz umowę z Orderbird w odpowiednim terminie, Twój sprzęt zostaje Twoim. Migracja zwykle zajmuje jeden dzień, na życzenie przejmujemy to bezpłatnie.
Czy GastroSystem jest zgodny z TSE i KassenSichV?
Tak. Wbudowana kasa podpisuje przez TSE z chmury certyfikowane przez BSI, tworzy dokumenty zgodne z KassenSichV, eksportuje DSFinV-K dla urzędu skarbowego i jest zgodna z GoBD. Obowiązek wydania paragonu od 2026 jest objęty. Inaczej niż w Orderbird, moduł TSE nie wymaga dodatkowej opłaty i nie jest związany z konkretnym sprzętem. Jest częścią pakietu podstawowego. Eksport DATEV dla księgowości jest również włączony.
Czy w GastroSystem mam własną aplikację w App Store?
Jeszcze nie. Własna aplikacja w App Store i Google Play jest w przygotowaniu i jeszcze nie można jej zarezerwować. Dziś Twój sklep działa w przeglądarce, z Twoimi kolorami, Twoim logo i Twoim menu, bez pobierania, na życzenie jako ikona na ekranie głównym. Stali klienci zamawiają prosto u Ciebie, bez udziału platformy, i otrzymują powiadomienia push o promocjach i nowych daniach. W Orderbird własna aplikacja nie jest zawarta standardowo. Albo zewnętrzny dostawca, albo własny rozwój.
Czy mogę testować Orderbird i GastroSystem równolegle?
Tak, i to jest zalecana droga. Możesz prowadzić GastroSystem na jednym tablecie równolegle do działającej kasy Orderbird, na przykład tylko do zamówień online albo tylko do dostawy. Cyfrowe menu jest bezpłatne na zawsze, moduły mają wypowiedzenie co miesiąc. Tak porównujesz w codziennej pracy, czy zintegrowany system pasuje do Twojej restauracji. Dopiero gdy jesteś przekonany, robisz pełną zmianę.
Ile lokalizacji wspiera GastroSystem w porównaniu z Orderbird?
Bez ograniczeń, ale każda lokalizacja pozostaje osobna: własne menu, własny sklep, własne ceny i strefy dostawy. Wspólnego przeglądu wszystkich lokalizacji jeszcze nie ma, zmieniasz lokalizację u góry i widzisz jej liczby. Jedno konto wystarcza dla wszystkich, z własną rolą na lokalizację. W Orderbird wiele lokalizacji jest możliwe, ale zwykle odwzorowane przez wyższe taryfy albo osobne moduły, z dodatkowym nakładem konfiguracji na placówkę. W GastroSystem każda kolejna lokalizacja dochodzi przez moduł Wiele lokalizacji.