GastroSystem jämfört med Orderbird
Orderbird är en av de äldre iPad-kassaleverantörerna på DACH-marknaden. Solid som ren kassa, men utan inbyggt onlinebeställningssystem, med dyra hårdvarupaket och många avgiftsbelagda tilläggsmoduler. Den som idag behöver beställningssystem, leverans, egen app och TSE-kassa betalar flera gånger hos Orderbird. Alternativet till Orderbird är ett integrerat system från en och samma leverantör. Kassa, beställning, leverans, app, allt ingår.
Ett modernt alternativ till Orderbird är ett integrerat system istället för en ren iPad-kassa med betaltillägg. GastroSystem kombinerar TSE-kassasystem, beställningssystem online, egen app, leverans och förarhantering i en lösning — utan hårdvaruinlåsning och med transparent fast månadsavgift.
Vår slutsats
Orderbird är en etablerad iPad-kassa med lång marknadsnärvaro — men just den mognaden visar sig i den modulära uppbyggnaden: kassa separat, beställning online via tredje part, leverans extra, app ingår inte, hårdvara proprietär. Den som idag behöver beställning online, egen app och leverans som standard betalar hos Orderbird lätt 350–500 €/månad plus hårdvaruinlåsning och arbetar med en fragmenterad lösning från flera leverantörer.
GastroSystem är det integrerade alternativet till Orderbird för 99–359 €/månad: kassa, beställningssystem, egen app, leverans, förarhantering och marknadsföring i en lösning — på befintlig hårdvara, utan inlåsning, uppsägning månadsvis. Migreringen tar en dag: importera meny, para ihop kvittoskrivare, klart. Hårdvaran förblir din.
Vanliga frågor om alternativet till Orderbird
Vad kostar Orderbird egentligen per månad?
Den rena kassalicensen börjar i det låga tresiffriga intervallet per månad, men för en realistisk restaurangkonfiguration tillkommer snabbt tilläggsmoduler: TSE-modul, bokningsmodul, onlinebeställningssystem via tredjepartsleverantör (Lieferando-provision eller tilläggsverktyg), leverans, integration av kvittoskrivare, hårdvaruleasing för iPads och kvittoskrivare. Sammanlagt hamnar du ofta på 350–500 €/månad. Hos GastroSystem ingår allt det i 99–359 €/månad, utan hårdvarubindning.
Kan jag migrera data från Orderbird till GastroSystem?
Ja. Stamdata som menyn (produkter, kategorier, priser, allergener) går att importera via CSV eller en backupfil. Vi tar hand om migreringen gratis om du vill. Beställningshistorik och omsättning stannar arkiverade i Orderbirds bokföring (DSFinV-K-export för skattemyndigheten bör göras innan bytet), kunduppgifter går att föra över, förutsatt att du kan dra dem som en export från Orderbird. Hårdvara (kvittoskrivare, surfplattor, kassalådor) är kvar. Ingen nyanskaffning behövs.
Behöver jag ny hårdvara när jag byter från Orderbird?
Som regel nej. GastroSystem körs på iPad, iPhone, Android-surfplatta, Android-telefon, i webbläsaren eller på dator. För kvittot behöver du en Epson-kvittoskrivare i TM-serien, kopplad till routern eller direkt till surfplattan. Andra märken som Star eller Bixolon stödjer vi inte, då återstår den papperslösa vägen via PDF. Sitter du i en hårdvaruleasing hos Orderbird kan du fortsätta använda surfplattorna och en passande Epson-skrivare under återstående avtalstid. Till skillnad från Orderbird finns ingen hårdvaruinlåsning hos GastroSystem: du köper där det är billigt och byter fritt.
Har Orderbird ett eget onlinebeställningssystem?
Inte i fullt integrerad mening. Orderbird är primärt en kassa. För onlinebeställning hänvisas du till tredjepartsleverantörer (Lieferando, Wolt, Smoothr med flera), som oftast jobbar med provision eller egna månadskostnader. Det betyder två eller tre system sida vid sida: kassa från Orderbird, beställningsmottagning via tredjepart, leverans som samordnas manuellt. GastroSystem har beställningssystem, kassa och leverans i ett system, din butik körs i webbläsaren under ditt namn. En meny, ett arbetsflöde, en leverantör.
Hur byter jag från Orderbird till GastroSystem?
Stegvis, utan driftstopp. Dra först DSFinV-K-exporten från Orderbird och arkivera TSE-data. Exportera sedan menyn som CSV eller ta över den från Orderbird-backupen. Sätt upp GastroSystem, importera menyn, koppla kvittoskrivaren, definiera leveransområden. Kör först parallell drift under ett skift som test, sedan hela omställningen. Säg till sist upp Orderbird-avtalet enligt avtalstiden, din hårdvara förblir din. Migreringen är oftast klar på en dag, vi tar gärna hand om det gratis om du vill.
Är GastroSystem TSE- och KassenSichV-kompatibelt?
Ja. Det inbyggda kassasystemet signerar via en BSI-certifierad molnbaserad TSE, skapar KassenSichV-kompatibla kvitton, exporterar DSFinV-K för skattemyndigheten och är GoBD-kompatibelt. Kvittoplikten 2026 är täckt. Till skillnad från Orderbird behöver TSE-modulen inte betalas extra eller vara bunden till särskild hårdvara. Den ingår i grundpaketet. DATEV-export för bokföringen ingår också.
Får jag en egen app i App Store med GastroSystem?
Inte än. Den egna appen i App Store och på Google Play är under förberedelse och går inte att boka än. Idag körs din butik i webbläsaren, med dina färger, din logotyp och din meny, utan nedladdning, om du vill som ikon på hemskärmen. Stamgäster beställer direkt hos dig, utan plattformsavdrag, och får push-meddelanden om kampanjer och nya rätter. Hos Orderbird ingår inte en egen app som standard. Antingen tredjepart eller egen utveckling.
Kan jag testa Orderbird och GastroSystem parallellt?
Ja, och det är den rekommenderade vägen. Du kan köra GastroSystem på en surfplatta parallellt med den löpande Orderbird-kassan, till exempel bara för onlinebeställningar eller bara för leverans. Den digitala menyn är gratis för alltid, modulerna har månadsvis uppsägning. Så jämför du i vardagsdriften om det integrerade systemet passar din restaurang. Först när du är övertygad gör du hela omställningen.
Hur många enheter stödjer GastroSystem jämfört med Orderbird?
Obegränsat, men varje enhet står för sig: egen meny, egen butik, egna priser och leveransområden. En gemensam översikt över alla enheter finns inte än, du byter enhet längst upp och ser dess siffror. Ett konto räcker för alla, med en egen roll per enhet. Hos Orderbird är flera enheter möjligt, men avbildas oftast via högre prisnivåer eller separata moduler, med extra uppstartsarbete per enhet. Hos GastroSystem läggs varje ytterligare enhet till via modulen Flera enheter.