GastroSystem در برابر Orderbird
Orderbird یکی از قدیمی‌ترین ارائه‌دهندگان صندوق آیپد در بازار آلمان، اتریش و سوئیس است. به‌عنوان صندوق خالی محکم است، اما بدون سامانهٔ سفارش آنلاین یکپارچه، با بسته‌های سخت‌افزاری گران و افزونه‌های پولی زیاد. کسی که امروز سامانهٔ سفارش، ارسال، اپ خودش و صندوق TSE لازم دارد، در Orderbird چند بار پول می‌دهد. جایگزین Orderbird یک سامانهٔ یکپارچه از یک منبع است. صندوق، سفارش، ارسال، اپ، همه شامل.
orderbird یک سیستم صندوق iPad برای رستوران‌داری و خرده‌فروشی مستقر در برلین است. عملکردهای صندوق، نقشه میزها و گزارش‌دهی را پوشش می‌دهد — اما سیستم سفارش آنلاین اختصاصی ندارد. رستوران‌هایی که با orderbird سفارش آنلاین می‌خواهند، باید ابزار شخص ثالث متصل کنند. GastroSystem صندوق و سیستم سفارش را در یک راه‌حل ترکیب می‌کند — بدون کمیسیون و بدون قراردادهای جداگانه.
نتیجه‌گیری ما
orderbird یک سیستم صندوق قوی است — اما بدون سیستم سفارش اختصاصی. کسی که می‌خواهد سفارش‌های آنلاین از طریق اپلیکیشن خود ارائه دهد، با orderbird به ابزارها و قراردادهای اضافی نیاز دارد. GastroSystem هر دو را در یک بسته ارائه می‌دهد: صندوق + سیستم سفارش، بدون کمیسیون، بدون هزینه اضافی.
سوالات پرتکرار در مورد جایگزین Orderbird
Orderbird واقعاً ماهانه چقدر هزینه دارد؟
لایسنس خالی صندوق از چند صد یورو پایین در ماه شروع می‌شود، اما برای یک رستوران واقعی زود افزونه‌ها اضافه می‌شوند: ماژول TSE، ماژول رزرو، سامانهٔ سفارش آنلاین از طرف سوم (کمیسیون Lieferando یا ابزارهای اضافه)، ارسال، اتصال چاپگر رسید، اجارهٔ سخت‌افزار برای آیپد و چاپگر رسید. در جمع اغلب به ۳۵۰ تا ۵۰۰ یورو در ماه می‌رسی. در GastroSystem همهٔ این‌ها در ۹۹ تا ۳۵۹ یورو در ماه هست، بدون وابستگی به سخت‌افزار.
آیا می‌توانم داده‌های Orderbird را به GastroSystem منتقل کنم؟
بله. داده‌های پایه مثل منو (محصولات، دسته‌ها، قیمت‌ها، آلرژن‌ها) را می‌شود با CSV یا فایل پشتیبان وارد کرد. انتقال را در صورت تمایل رایگان انجام می‌دهیم. تاریخچهٔ سفارش و فروش در حسابداری Orderbird بایگانی می‌ماند (خروجی DSFinV-K برای اداره مالیات را باید پیش از انتقال بگیری)، داده‌های مشتری را می‌شود منتقل کرد، اگر بتوانی آن‌ها را از Orderbird خروجی بگیری. سخت‌افزار (چاپگر رسید، تبلت، کشوی پول) می‌ماند. خرید تازه لازم نیست.
آیا موقع رفتن از Orderbird سخت‌افزار جدید لازم دارم؟
معمولاً نه. GastroSystem روی iPad، iPhone، تبلت اندروید، گوشی اندروید، وب در مرورگر یا PC کار می‌کند. برای رسید به یک چاپگر رسید Epson از سری TM نیاز داری، روی روتر یا مستقیم روی تبلت. برندهای دیگر مثل Star یا Bixolon را پشتیبانی نمی‌کنیم، آن‌وقت راه بدون کاغذ با PDF باقی می‌ماند. اگر در اجارهٔ سخت‌افزار Orderbird هستی، می‌توانی تبلت‌ها و یک چاپگر Epson مناسب را تا پایان مدت قرارداد ادامه بدهی. برخلاف Orderbird، در GastroSystem هیچ قفل سخت‌افزاری وجود ندارد: هر جا ارزان‌تر است می‌خری و آزادانه تغییر می‌دهی.
آیا Orderbird سامانهٔ سفارش آنلاین خودش را دارد؟
نه به‌معنای کاملاً یکپارچه. Orderbird در اصل یک صندوق است. برای سفارش آنلاین تو را به شرکت‌های ثالث (Lieferando، Wolt، Smoothr و غیره) ارجاع می‌دهد، که معمولاً با کمیسیون یا هزینهٔ ماهانهٔ خودشان کار می‌کنند. یعنی دو یا سه سامانه کنار هم: صندوق از Orderbird، پذیرش سفارش از طریق شرکت ثالث، تحویل که دستی هماهنگ می‌شود. در GastroSystem سامانهٔ سفارش، صندوق و تحویل در یک سامانه هستند، فروشگاه تو با نام خودت در مرورگر کار می‌کند. یک منو، یک گردش کار، یک ارائه‌دهنده.
چطور از Orderbird به GastroSystem بروم؟
قدم به قدم، بدون توقف کار. اول خروجی DSFinV-K را از Orderbird بگیر و داده‌های TSE را بایگانی کن. بعد منو را با CSV خروجی بگیر یا از پشتیبان Orderbird بردار. GastroSystem را راه بینداز، منو را وارد کن، چاپگر رسید را وصل کن، مناطق ارسال را تعریف کن. اول یک شیفت موازی برای امتحان کار کن، بعد کامل جابه‌جا شو. در آخر قرارداد Orderbird را طبق مهلت لغو کن، سخت‌افزارت مال خودت می‌ماند. انتقال معمولاً در یک روز تمام می‌شود و در صورت تمایل رایگان انجامش می‌دهیم.
آیا GastroSystem با TSE و KassenSichV مطابقت دارد؟
بله. صندوق یکپارچه با یک TSE ابری گواهی‌شده از BSI (ادارهٔ فدرال امنیت اطلاعات آلمان) امضا می‌کند، رسیدهای مطابق با KassenSichV صادر می‌کند، خروجی DSFinV-K برای اداره مالیات می‌دهد و با GoBD مطابقت دارد. الزام صدور رسید ۲۰۲۶ پوشش داده شده است. برخلاف Orderbird، ماژول TSE پول جدا ندارد و به سخت‌افزار خاصی بسته نیست. بخشی از پلن پایه است. خروجی DATEV برای حسابداری هم شامل است.
آیا در GastroSystem اپ خودم را در App Store دارم؟
هنوز نه. اپلیکیشن خودت در App Store و Google Play در حال آماده‌سازی است و هنوز قابل رزرو نیست. امروز فروشگاه تو در مرورگر کار می‌کند، با رنگ‌ها، لوگو و منوی خودت، بدون دانلود، اگر بخواهی به‌عنوان آیکون روی صفحهٔ اصلی. مشتریان ثابت مستقیم از تو سفارش می‌دهند، بدون سهم پلتفرم، و برای پیشنهادها و غذاهای جدید اعلان push می‌گیرند. در Orderbird اپلیکیشن خودت در حالت استاندارد وجود ندارد. یا شرکت ثالث یا توسعهٔ اختصاصی.
آیا می‌توانم Orderbird و GastroSystem را همزمان امتحان کنم؟
بله، و این راه پیشنهادی است. می‌توانی GastroSystem را روی یک تبلت کنار صندوق Orderbird که در حال کار است اجرا کنی، مثلاً فقط برای سفارش آنلاین یا فقط برای ارسال. منوی دیجیتال برای همیشه رایگان است و ماژول‌ها ماهانه قابل لغوند. این‌طور در کار روزانه مقایسه می‌کنی که سامانهٔ یکپارچه به رستورانت می‌خورد یا نه. فقط وقتی قانع شدی، کامل جابه‌جا می‌شوی.
GastroSystem در مقایسه با Orderbird چند شعبه را پشتیبانی می‌کند؟
نامحدود، اما هر شعبه برای خودش می‌ماند: منوی خودش، فروشگاه خودش، قیمت‌ها و منطقه‌های تحویل خودش. نمای مشترک همهٔ شعبه‌ها هنوز وجود ندارد، تو بالا شعبه را عوض می‌کنی و اعداد آن را می‌بینی. یک حساب برای همه کافی است، با نقش جدا به ازای هر شعبه. در Orderbird چند شعبه ممکن است، اما معمولاً از طریق تعرفه‌های بالاتر یا ماژول‌های جدا انجام می‌شود، با کار راه‌اندازی اضافه به ازای هر شعبه. در GastroSystem هر شعبهٔ دیگر از طریق ماژول چند شعبه اضافه می‌شود.