GastroSystem vs. Orderbird
Orderbird is een van de oudere iPad-kassa-aanbieders in de DACH-markt. Solide als pure kassa, maar zonder geïntegreerd online bestelsysteem, met dure hardwarepakketten en veel betaalde add-ons. Wie vandaag een bestelsysteem, bezorging, een eigen app en een TSE-kassa nodig heeft, betaalt bij Orderbird meerdere keren. Het Orderbird alternatief is één geïntegreerd systeem uit één hand. Kassa, bestellen, bezorgen, app, allemaal inbegrepen.
Een modern alternatief voor Orderbird is een geïntegreerd systeem in plaats van een pure iPad-kassa met betaalde add-ons. GastroSystem combineert TSE-kassasysteem, online bestelsysteem, eigen app, bezorging en bezorgersbeheer in één oplossing — zonder hardware-lock-in en met een transparante maandprijs.
Onze conclusie
Orderbird is een gevestigde iPad-kassa met lange marktaanwezigheid — maar juist die rijpheid toont zich in de modulaire opbouw: kassa apart, online bestellen via derde partij, bezorging extra, app niet inbegrepen, hardware eigen. Wie vandaag online bestellen, eigen app en bezorging als standaard nodig heeft, betaalt bij Orderbird al snel 350–500 €/maand plus hardware-lock-in en werkt met een gefragmenteerde oplossing van meerdere aanbieders.
GastroSystem is het geïntegreerde alternatief voor Orderbird voor 99–359 €/maand: kassa, bestelsysteem, eigen app, bezorging, bezorgersbeheer en marketing in één oplossing — op bestaande hardware, zonder lock-in, maandelijks opzegbaar. Migratie verloopt binnen één dag: menukaart importeren, bonprinter koppelen, klaar. De hardware blijft van jou.
Veelgestelde vragen over het Orderbird alternatief
Wat kost Orderbird echt per maand?
De pure kassalicentie begint in de lage honderden euro's per maand, maar voor een realistische restaurantopzet komen er snel add-ons bij: TSE-module, reserveringsmodule, online bestelsysteem via derden (Lieferando-commissie of extra tools), bezorgen, koppeling met de bonprinter, hardwarelease voor iPads en bonprinters. In totaal kom je vaak op 350–500 €/maand uit. Bij GastroSystem zit dat allemaal in 99–359 €/maand, zonder vaste hardwarebinding.
Kan ik gegevens van Orderbird migreren naar GastroSystem?
Ja. Stamgegevens zoals je menukaart (producten, categorieën, prijzen, allergenen) kun je importeren via CSV of een backupbestand. We verzorgen de migratie op verzoek gratis. Bestelgeschiedenis en omzet blijven gearchiveerd in de boekhouding van Orderbird (maak vóór de overstap de DSFinV-K-export voor de Duitse belastingdienst), klantgegevens kun je overzetten, mits je ze als export uit Orderbird kunt trekken. Hardware (bonprinter, tablets, kassalades) blijft gewoon in gebruik. Geen nieuwe aankoop nodig.
Heb ik nieuwe hardware nodig bij de overstap van Orderbird?
Meestal niet. GastroSystem draait op iPad, iPhone, Android-tablet, Android-telefoon, in de browser of op een pc. Voor de bon heb je een Epson-bonprinter uit de TM-serie nodig, aan de router of direct aan de tablet. Andere merken zoals Star of Bixolon ondersteunen we niet, dan blijft de papierloze weg via pdf. Zit je nog in een hardwarelease bij Orderbird, dan kun je tablets en een passende Epson-printer blijven gebruiken tot de looptijd afloopt. In tegenstelling tot Orderbird heeft GastroSystem geen hardware-lock-in: je koopt waar het goedkoop is en wisselt vrij.
Heeft Orderbird een eigen online bestelsysteem?
Niet in de volledig geïntegreerde zin. Orderbird is vooral een kassa. Voor online bestellen word je doorverwezen naar derden (Lieferando, Wolt, Smoothr, enzovoort), die meestal met commissie of eigen maandkosten werken. Dat betekent twee of drie systemen naast elkaar: kassa van Orderbird, bestellingen via derden, bezorging handmatig gecoördineerd. GastroSystem heeft bestelsysteem, kassa en bezorging in één systeem, je shop draait in de browser onder jouw naam. Eén menukaart, één werkwijze, één aanbieder.
Hoe stap ik over van Orderbird naar GastroSystem?
Stap voor stap, zonder onderbreking van je bedrijfsvoering. Trek eerst de DSFinV-K-export uit Orderbird en archiveer de TSE-gegevens. Exporteer daarna de menukaart als CSV of neem hem over uit de Orderbird-backup. Zet GastroSystem op, importeer de menukaart, koppel de bonprinter, stel de bezorggebieden in. Draai eerst één dienst parallel als test, dan de volledige overstap. Zeg tot slot het Orderbird-contract op tijd op, je hardware blijft van jou. De migratie is meestal in één dag klaar, op verzoek doen we dat gratis.
Is GastroSystem TSE- en KassenSichV-conform?
Ja. De geïntegreerde kassa ondertekent via een BSI-gecertificeerde cloud-TSE, maakt KassenSichV-conforme bonnen, exporteert DSFinV-K voor de Duitse belastingdienst en is GoBD-conform. De bonplicht van 2026 is gedekt. Anders dan bij Orderbird is de TSE-module niet apart te betalen en niet gebonden aan bepaalde hardware. Het is onderdeel van het basistarief. De DATEV-export voor de boekhouding is ook inbegrepen.
Heb ik bij GastroSystem een eigen app in de App Store?
Nog niet. De eigen app in de App Store en bij Google Play is in voorbereiding en nog niet boekbaar. Vandaag draait je shop in de browser, met jouw kleuren, jouw logo en jouw menukaart, zonder download, op verzoek als icoon op het startscherm. Vaste klanten bestellen rechtstreeks bij jou, zonder dat het platform meeverdient, en krijgen pushberichten over acties en nieuwe gerechten. Bij Orderbird is een eigen app niet standaard inbegrepen. Of derden, of zelf laten bouwen.
Kan ik Orderbird en GastroSystem parallel testen?
Ja, en dat is de aanbevolen aanpak. Je kunt GastroSystem op een tablet parallel aan je lopende Orderbird-kassa gebruiken, bijvoorbeeld alleen voor online bestellingen of alleen voor bezorging. De digitale menukaart is voorgoed gratis, de modules zijn maandelijks opzegbaar. Zo vergelijk je in de dagelijkse praktijk of het geïntegreerde systeem past bij je restaurant. Pas als je overtuigd bent, maak je de volledige overstap.
Hoeveel vestigingen ondersteunt GastroSystem in vergelijking met Orderbird?
Onbeperkt, maar elke vestiging staat op zichzelf: eigen menukaart, eigen shop, eigen prijzen en bezorggebieden. Een gezamenlijk overzicht van alle vestigingen is er nog niet, je wisselt bovenaan van vestiging en ziet haar cijfers. Eén account is genoeg voor alle vestigingen, met een eigen rol per vestiging. Bij Orderbird is meerdere vestigingen mogelijk, maar dat loopt meestal via hogere tarieven of losse modules, met extra opstartwerk per vestiging. Bij GastroSystem komt elke extra vestiging erbij via de module Meerdere vestigingen.