TSE-plicht in de horeca
Sinds 2020 moeten elektronische kassasystemen uitgerust zijn met een gecertificeerde TSE. Wat betekent dat voor jouw restaurant — en wat gebeurt er als je de termijn mist?
Wat is de TSE?
De technische beveiligingsvoorziening (TSE) is een beveiligingsmodule die sinds 1 januari 2020 volgens §146a van de Duitse Abgabenordnung (AO) verplicht is voor alle elektronische kassasystemen in Duitsland. De TSE ondertekent elke transactie cryptografisch en slaat deze manipulatiebestendig op. Doel is het voorkomen van kassafraude en belastingontduiking.
Let op: dit artikel dient als algemene informatie en vormt geen juridisch advies. Neem bij concrete vragen contact op met je boekhouder of een gespecialiseerde advocaat.
Bronnen: §146a AO — ordeningsvoorschrift voor kassasystemen, BSI — technische richtlijn TR-03153
Dit moet je als horecaondernemer weten
Deze eisen gelden voor alle zaken met elektronische kassasystemen:
Gecertificeerde TSE gebruiken
Je kassasysteem moet uitgerust zijn met een door het BSI gecertificeerde TSE — als hardwaremodule (USB/SD) of cloud-TSE.
Elke handeling ondertekenen
Elke transactie — verkoop, stornering, retour — wordt door de TSE cryptografisch ondertekend en voorzien van een unieke teller.
Bonuitgifteplicht naleven
Sinds 1 januari 2020 moet voor elke transactie een bon worden opgesteld — digitaal of op papier (§146a lid 2 AO).
Meldplicht bij de Duitse fiscus
Het aan- en afmelden van het kassasysteem bij de bevoegde Duitse fiscus is verplicht. Dit moet in de toekomst via de DSFinV-K gebeuren.
Gegevens 10 jaar bewaren
Alle TSE-gegevens, bonnen en protocollen moeten 10 jaar lang onveranderbaar bewaard worden.
Straffen bij overtreding van de TSE-plicht
De Duitse belastingdiensten verscherpen de controles — vooral in de horeca:
Boete per overtreding
Een ontbrekende of gemanipuleerde TSE kan bestraft worden met boetes tot 25.000 euro per geval (§379 lid 1 AO).
Omzetschatting
Zonder correcte TSE kan de Duitse fiscus de omzet schatten — vaak aanzienlijk hoger dan de werkelijke inkomsten.
Onaangekondigde controle
De Duitse belastingdiensten kunnen altijd zonder vooraankondiging de TSE en je kassagegevens controleren (§146b AO).
TSE-conform met GastroSystem
GastroSystem biedt je een kassasysteem dat automatisch aan alle TSE-eisen voldoet:
Gecertificeerde cloud-TSE
Onze geïntegreerde cloud-TSE is BSI-gecertificeerd — geen extra hardwaremodule nodig.
Automatische ondertekening
Elke bon wordt automatisch ondertekend. Je hoeft je nergens zorgen over te maken.
DSFinV-K-export
Exporteer alle kassagegevens in het wettelijk voorgeschreven DSFinV-K-formaat voor de belastingcontrole.
10 jaar archivering
Alle transacties worden auditproof en GoBD-conform 10 jaar lang bewaard.
Meer gidsen
Bonplicht in de horeca
Sinds 2020 moeten alle horecaondernemers bij elke transactie een bon uitgeven. Wat betekent dat concreet voor jou? →
Allergenenetikettering in de horeca
Sinds 2014 zijn alle horecaondernemers verplicht om allergenen in hun gerechten te vermelden. Zo pas je de regels correct toe. →
GoBD in de horeca
De GoBD regelen de digitale boekhouding in Duitsland. Wat betekent dat voor jouw restaurant en hoe blijf je conform? →
Hygiëneverordening & digitalisering
HACCP, temperatuurcontroles, schoonmaakprotocollen — hoe digitale tools het naleven van hygiënevoorschriften in de horeca makkelijker maken. →
KassenSichV — de kassaverordening uitgelegd
De Kassensicherungsverordnung (KassenSichV) werkt de eisen voor elektronische kassasystemen uit. Wat betekent dat voor de horeca? →
AVG in de horeca
De Algemene Verordening Gegevensbescherming raakt elke horecazaak. Van reserveringsgegevens tot nieuwsbrieven en cameratoezicht — waar moet je op letten? →
Bezorgzones plannen: zo bepaal je je verzorgingsgebied
Radius of polygoon — wie zijn bezorgzones gericht plant, bezorgt winstgevender, sneller en met minder misritten. →
Personeelsplanning in de horeca
Werkroosters die werken: zo dek je piekmomenten betrouwbaar af, zonder onnodige loonkosten te maken. →
Marketing voor horecaondernemers: wat echt werkt
Geen marketingbudget voor bureaus nodig — deze vijf kanalen beheer je zelf, en ze leveren meetbare gasten op. →
Foodcost berekenen: de belangrijkste kengetal in de horeca
Wie zijn grondstofkosten niet kent, stuurt blind. Zo bereken je het foodcostpercentage en verlaag je het gericht. →
Veelgestelde vragen over de TSE-plicht
Heb ik een TSE nodig als ik een open winkelkassa gebruik?
Nee. De TSE-plicht geldt alleen voor elektronische kassasystemen. Open winkelkassa's vallen er niet onder, maar zijn wel onderworpen aan strenge eisen voor handmatige kassa-administratie.
Wat is het verschil tussen een hardware-TSE en een cloud-TSE?
Een hardware-TSE is een fysieke module (USB-stick of SD-kaart) die in de kassa wordt ingebouwd. Een cloud-TSE ondertekent de gegevens via een gecertificeerde online verbinding. Beide zijn BSI-gecertificeerd en gelijkwaardig erkend.
Welke termijnen gelden in 2026?
De TSE-plicht geldt al sinds 2020. Sinds 2026 verscherpen de Duitse belastingdiensten de controles en voeren ze vaker onaangekondigde kascontroles uit.
Wat kost een TSE?
Bij GastroSystem is de cloud-TSE inbegrepen in de maandelijkse vaste prijs — geen extra kosten.
Is GastroSystem TSE-conform?
Ja. GastroSystem voldoet aan alle eisen van de KassenSichV en §146a AO, inclusief BSI-gecertificeerde TSE, bonuitgifteplicht en DSFinV-K-export.
TSE-conform vanaf dag één
Met GastroSystem voldoe je aan alle wettelijke eisen — zonder moeite. Geen juridisch advies — raadpleeg bij twijfel je boekhouder of een advocaat.
Overtuig jezelf.
Bedankt!
We nemen binnen 24 uur contact met je op.