GastroSystem vs. orderbird
orderbird er en af de ældre iPad-kasseudbydere på DACH-markedet. Solid som ren kasse, men uden integreret online bestillingssystem, med dyre hardwarepakker og mange betalte tilkøb. Den, der i dag har brug for bestillingssystem, levering, egen app og TSE-kasse, betaler flere gange hos orderbird. Alternativet til orderbird er et integreret system fra én leverandør. Kasse, bestilling, levering, app, alt inklusive.
Et moderne Orderbird-alternativ er et integreret system i stedet for en ren iPad-kasse med betalte tilkøb. GastroSystem kombinerer TSE-kassesystem, online bestillingssystem, egen app, levering og chaufførstyring i én løsning — uden hardwarebinding og med en gennemsigtig fast månedspris.
Vores konklusion
Orderbird er en etableret iPad-kasse med lang markedstilstedeværelse — men netop denne modenhed viser sig i den modulære opbygning: kasse separat, onlinebestilling via tredjepart, levering ekstra, app ikke inkluderet, hardware proprietær. Den, der i dag har brug for onlinebestilling, egen app og levering som standard, betaler nemt 350–500 €/måned hos Orderbird plus hardwarebinding og arbejder med en fragmenteret løsning fra flere udbydere.
GastroSystem er det integrerede Orderbird-alternativ til 99–359 €/måned: kasse, bestillingssystem, egen app, levering, chaufførstyring og marketing i én løsning — på eksisterende hardware, uden binding, opsigelig månedligt. Migration klares på én dag: importér menukort, par bonprinteren, færdig. Hardwaren forbliver din.
Ofte stillede spørgsmål om alternativet til orderbird
Hvad koster orderbird egentlig om måneden?
Den rene kasselicens starter i det lave tretalsområde om måneden, men til en realistisk restaurantopsætning kommer tilkøb hurtigt til: TSE-modul, reservationsmodul, online bestillingssystem via tredjepart (Lieferando-kommission eller ekstraværktøjer), levering, bonprinter-integration, hardwareleasing til iPads og bonprintere. Samlet lander du ofte på 350-500 €/måned. Hos GastroSystem er alt det inkluderet i 99-359 €/måned, uden binding til hardware.
Kan jeg migrere orderbird-data til GastroSystem?
Ja. Stamdata som menukort (produkter, kategorier, priser, allergener) kan importeres via CSV eller backupfil. Vi overtager migrationen gratis efter ønske. Bestillingshistorik og omsætning forbliver arkiveret i orderbirds bogføring (DSFinV-K-eksport til skattemyndighederne bør laves inden skiftet), kundedata kan overføres, hvis du kan trække dem som eksport fra orderbird. Udstyr (bonprintere, tablets, skuffer) bliver. Ingen nyanskaffelse nødvendig.
Har jeg brug for nyt udstyr ved skiftet fra orderbird?
Som regel nej. GastroSystem kører på iPad, iPhone, Android-tablet, Android-telefon, i browseren eller på PC. Til bonnen skal du bruge en Epson-bonprinter fra TM-serien, på routeren eller direkte på tabletten. Andre mærker som Star eller Bixolon understøtter vi ikke, så er den papirløse vej via PDF tilbage. Sidder du i en orderbird-hardwareleasing, kan du bruge tablets og en passende Epson-printer videre i den resterende løbetid. I modsætning til orderbird er der hos GastroSystem ingen hardware-lock-in: du køber, hvor det er billigt, og udskifter frit.
Har orderbird et eget online bestillingssystem?
Ikke i fuldt integreret forstand. orderbird er primært kasse. Til online bestilling henvises du til tredjepart (Lieferando, Wolt, Smoothr osv.), som som regel arbejder med kommission eller egne månedlige udgifter. Det betyder to eller tre systemer side om side: kasse fra orderbird, modtagelse af bestillinger via tredjepart, levering koordineret manuelt. GastroSystem har bestillingssystem, kasse og levering i ét system, og din shop kører i browseren under dit navn. Ét menukort, én arbejdsgang, én udbyder.
Hvordan skifter jeg fra orderbird til GastroSystem?
Trinvist, uden driftsafbrydelse. Træk først DSFinV-K-eksporten fra orderbird og arkiver TSE-dataene. Eksportér derefter menukortet som CSV eller overtag det fra orderbird-backuppen. Sæt GastroSystem op, importer menukortet, par bonprinteren, definér leveringszoner. Køre først en parallel drift i en vagt som test, så den fulde omlægning. Til sidst opsiges orderbird-kontrakten med korrekt frist, dit udstyr bliver dit. Migration er som regel klaret på en dag, vi overtager det gratis efter ønske.
Er GastroSystem TSE- og KassenSichV-konform?
Ja. Det integrerede kassesystem signerer via en BSI-certificeret Cloud-TSE, genererer KassenSichV-konforme kvitteringer, eksporterer DSFinV-K til skattemyndighederne og er GoBD-konformt. Kvitteringspligten fra 2026 er dækket. Anderledes end hos orderbird skal TSE-modulet ikke betales ekstra for eller er bundet til bestemt udstyr. Det er del af grundpakken. DATEV-eksport til bogføringen er også inkluderet.
Har jeg en egen app i App Store hos GastroSystem?
Ikke endnu. Den egne app i App Store og Google Play er under forberedelse og kan ikke bestilles endnu. I dag kører din shop i browseren, med dine farver, dit logo og dit menukort, uden download, hvis du vil som ikon på hjemmeskærmen. Stamgæster bestiller direkte hos dig, uden platformens cut, og får push-beskeder om kampagner og nye retter. Hos orderbird er en egen app ikke standard inkluderet. Enten tredjepart eller egen udvikling.
Kan jeg teste orderbird og GastroSystem parallelt?
Ja, og det er den anbefalede vej. Du kan køre GastroSystem på en tablet parallelt med den kørende orderbird-kasse, for eksempel kun til online bestillinger eller kun til levering. Det digitale menukort er gratis for altid, modulerne kan opsiges månedligt. Sådan sammenligner du i den daglige drift, om det integrerede system passer til din restaurant. Først når du er overbevist, laver du den fulde omlægning.
Hvor mange afdelinger understøtter GastroSystem i forhold til orderbird?
Ubegrænset, men hver afdeling står for sig selv: eget menukort, egen shop, egne priser og leveringsområder. Et fælles overblik over alle afdelinger findes ikke endnu, du skifter afdeling øverst og ser dens tal. Én konto er nok til dem alle, med egen rolle pr. afdeling. Hos orderbird er flere afdelinger muligt, men dækkes som regel via højere tariffer eller separate moduler, med ekstra opsætningsarbejde pr. afdeling. Hos GastroSystem kommer hver ny afdeling til via modulet Flere afdelinger.