GastroSystem vs. Lightspeed
Lightspeed to kanadyjska kasa klasy enterprise. Wydajna, ale złożona, droga i zaprojektowana dla dużych klientów z zespołem wdrożeniowym. Dla typowej pizzerii, baru szybkiej obsługi czy średniej restauracji Lightspeed jest przewymiarowany: długie fazy wdrożenia, wysokie koszty licencji, wiele modułów, których nigdy nie potrzebujesz. Alternatywa dla Lightspeed jest lekka, gotowa w jeden dzień i bez doradcy wdrożeniowego.
Lightspeed Restaurant (dawniej iKentoo) to chmurowy system kasowy kanadyjskiej firmy Lightspeed Commerce. Jest skierowany do większych firm gastronomicznych i sieci z naciskiem na POS, zarządzanie magazynem i raportowanie. Własny system zamówień online jest możliwy tylko przez integracje z zewnętrznymi dostawcami. GastroSystem jest skierowany do małych i średnich restauratorów w regionie DACH — z systemem zamówień i kasą w jednym rozwiązaniu.
Nasze podsumowanie
Lightspeed to wydajny enterprise POS dla większych sieci. Dla indywidualnych restauratorów i małych firm w regionie DACH jest przewymiarowany i drogi — a bez własnego systemu zamówień. GastroSystem jest specjalnie zbudowany dla tego rynku: kasa + system zamówień, niemieckie serwery, niemiecki support.
Najczęstsze pytania o alternatywę dla Lightspeed
Dla jakiej wielkości restauracji jest Lightspeed?
Lightspeed jest zaprojektowany na większe konfiguracje: sieci z wieloma markami, hotele z kilkoma punktami gastronomicznymi, operacje międzynarodowe z własnym zespołem IT i dedykowanym budżetem wdrożeniowym. Dla typowej niemieckiej pizzerii, baru szybkiej obsługi albo restauracji z 1 do 5 placówek rozwiązanie jest zwykle przewymiarowane w zakresie funkcji, złożoności i cenie. GastroSystem jest skrojony właśnie dla takiej średniej gastronomii. Ten sam zakres funkcji w lekkim, zintegrowanym rozwiązaniu.
Ile naprawdę kosztuje Lightspeed?
Lightspeed Restaurant podaje pakiety startowe w niskim trzycyfrowym zakresie miesięcznie, ale realnie dodatki (zamówienia online, lojalność, inwentaryzacja, raportowanie), certyfikowany sprzęt (tablety, drukarki paragonów, szuflady) i koszty wdrożenia szybko sumują się do 400–800 €/miesiąc plus kilka tysięcy euro konfiguracji. GastroSystem obsługuje ten sam przypadek użycia restauracji za 99–359 €/miesiąc all-in. Bez opłaty za konfigurację, bez lock-in na sprzęt.
Jak długo trwa przejście z Lightspeed do GastroSystem?
W typowej konfiguracji średniej firmy (1–3 placówki): 1–3 dni. Wyeksportuj menu z Lightspeed albo zaimportuj na nowo. Używaj dalej drukarek paragonów i tabletów, żadnego nowego sprzętu nie trzeba. Ustaw GastroSystem, skonfiguruj strefy dostawy, godziny otwarcia i dostawcę płatności. Najpierw przejedź równoległą pracę na jedną zmianę do porównania, potem pełną zmianę. Na koniec wypowiedz umowę z Lightspeed w odpowiednim terminie. Migrację danych podstawowych przejmujemy na życzenie bezpłatnie, żadnego wielotygodniowego wdrożenia jak w Lightspeed.
Czy mogę migrować dane z Lightspeed do GastroSystem?
Tak. Menu (produkty, kategorie, ceny, alergeny), dane podstawowe pracowników, strefy dostawy i godziny otwarcia można przejąć przez CSV albo API. Migrację robimy na życzenie bezpłatnie. Historia zamówień i dane obrotu istotne podatkowo zostają zarchiwizowane w Lightspeed (eksport DSFinV-K dla urzędu skarbowego warto zrobić przed przejściem, pamiętaj o przechowywaniu zgodnym z GoBD). Dane klientów można przenieść, o ile możesz je wyciągnąć jako eksport z Lightspeed.
Jakie dane mogę wyeksportować z Lightspeed?
Lightspeed oferuje szeroki eksport danych: dane zamówień, dane klientów, dane podstawowe menu, inwentaryzację, raporty. Zwykle jako CSV albo przez API. Dla niemieckiej księgowości ważne: eksport DSFinV-K dla urzędu skarbowego, archiwizacja danych TSE zgodna z GoBD. Przed przejściem powinieneś wyciągnąć te eksporty w całości i zarchiwizować je bezpiecznie przez co najmniej 10 lat. Dane podstawowe jak menu i klientów importujemy do GastroSystem bezpłatnie.
Czy mogę testować Lightspeed i GastroSystem równolegle?
Tak. Możesz prowadzić GastroSystem na tablecie albo w przeglądarce równolegle do działającej instalacji Lightspeed, na przykład tylko do zamówień online, tylko do jednej placówki albo tylko do dostawy. Cyfrowe menu jest bezpłatne na zawsze, moduły mają wypowiedzenie co miesiąc. Tak porównujesz w codziennej pracy, czy lżejsze, zintegrowane rozwiązanie lepiej pokrywa Twoją konfigurację. Dopiero po przekonaniu robisz pełną zmianę.
Czy GastroSystem jest zgodny z TSE i KassenSichV?
Tak. Wbudowana kasa podpisuje przez TSE z chmury certyfikowane przez BSI, tworzy dokumenty zgodne z KassenSichV, eksportuje DSFinV-K dla urzędu skarbowego i jest zgodna z GoBD. Obowiązek wydania paragonu od 2026 jest objęty. Eksport DATEV dla księgowości jest również włączony. Inaczej niż w Lightspeed, moduł TSE jest częścią pakietu podstawowego. Żadnych dodatkowych kosztów modułu, żadnego wiązania ze specjalnymi pakietami sprzętowymi.
Czy potrzebuję nowego sprzętu przy przejściu?
Zwykle nie. GastroSystem działa na każdym iPadzie, tablecie z Androidem, w przeglądarce albo na komputerze. Do paragonu potrzebujesz drukarki paragonów Epson z serii TM, podłączonej do routera albo prosto do tabletu. Innych marek, takich jak Star czy Bixolon, nie wspieramy, wtedy zostaje bezpapierowa droga przez PDF. Tablety z Twojego sprzętu Lightspeed możesz dalej używać. Inaczej niż w Lightspeed, nie ma lock-in na sprzęt: kupujesz urządzenia, gdzie jest korzystnie, i swobodnie wymieniasz.
Jak wygląda wsparcie w porównaniu z Lightspeed?
Niemieckie wsparcie przez e-mail, czat i telefon. Czas odpowiedzi zwykle poniżej jednego dnia roboczego, w nagłych przypadkach tego samego dnia. Wdrożenie jest bezpłatne i zwykle załatwione na jednym terminie, żaden dedykowany doradca wdrożeniowy nie jest potrzebny. Lightspeed oferuje rozbudowane wsparcie enterprise, ale często po angielsku albo przez agencje partnerskie. Sensowne dla dużych klientów, dla typowej pizzerii albo baru szybkiej obsługi po prostu przewymiarowane. Wsparcie GastroSystem jest zrobione dla niemieckiej średniej gastronomii.