GastroSystem vs. Lightspeed
Lightspeed is een Canadese enterprise-POS. Krachtig, maar complex, duur en gericht op grote klanten met een implementatieteam. Voor de typische pizzeria, frituur of het middelgrote restaurant is Lightspeed overgedimensioneerd: lange onboardingfases, hoge licentiekosten, veel modules die nooit gebruikt worden. Het Lightspeed alternatief is slank, op één dag klaar om te starten en zonder implementatieadviseur.
Een slanker alternatief voor Lightspeed is een geïntegreerd kassasysteem voor de typische omvang van een restaurant of snackbar — zonder enterprise-complexiteit, zonder wekenlange onboarding en zonder implementatieadviseur. GastroSystem dekt kassa, online bestellen, eigen app, bezorging en TSE in één oplossing en is startklaar vanaf 99 €/maand.
Onze conclusie
Lightspeed is een krachtig enterprise-POS-systeem — gemaakt voor grote ketens, hotels en multi-brand-operaties met een eigen IT-team. Wie een pizzeria, snackbar of restaurant met 1 tot 5 vestigingen runt, betaalt bij Lightspeed voor complexiteit die nooit nodig is en investeert weken in onboarding voordat de kassa draait. Modulaire add-ons duwen de maandkosten snel richting drie cijfers, plus hardwarepakketten en contractbinding.
GastroSystem is het slanke alternatief voor Lightspeed voor 99–359 €/maand: kassa, online bestellen, eigen app, bezorging en bezorgersbeheer in één oplossing, binnen één dag startklaar, zonder implementatieadviseur, met Duitse support en volledige TSE/KassenSichV-conformiteit. Geen hardware-lock-in, maandelijks opzegbaar — gemaakt voor de typische Duitse horeca in plaats van voor enterprise-klanten.
Veelgestelde vragen over het Lightspeed alternatief
Voor welke restaurantgroottes is Lightspeed gemaakt?
Lightspeed is ontworpen voor grotere opstellingen: multi-merkketens, hotels met meerdere F&B-outlets, internationale operaties met eigen IT-team en toegewezen implementatiebudget. Voor de typische Duitse pizzeria, frituur of een restaurant met 1 tot 5 vestigingen is de oplossing in functieomvang, complexiteit en prijszetting meestal overgedimensioneerd. GastroSystem is precies op die middelgrote horeca toegesneden. Dezelfde functieomvang in een slanke, geïntegreerde oplossing.
Wat kost Lightspeed echt?
Lightspeed Restaurant communiceert instappakketten in het lage driecijferige bereik per maand, maar realistisch lopen add-ons (online bestelling, loyalty, voorraad, rapportage), gecertificeerde hardware (tablets, ticketprinters, laden) en implementatiekosten snel op tot 400 à 800 €/maand plus enkele duizenden euro's setup. GastroSystem dekt dezelfde restaurant-use-case met 99 tot 359 €/maand all-in. Zonder setupkosten, zonder hardware-lock-in.
Hoelang duurt de overstap van Lightspeed naar GastroSystem?
In de typische middenstandsopstelling (1 tot 3 vestigingen): 1 tot 3 dagen. Menukaart uit Lightspeed exporteren of opnieuw importeren. Ticketprinters en tablets blijven in gebruik, geen nieuwe hardware nodig. GastroSystem opzetten, leveringszones, openingsuren en betaalprovider configureren. Eerst een parallelle werking in één shift ter vergelijking, dan de volledige omschakeling. Tot slot het Lightspeed-contract opzeggen volgens de geldende termijn. Migratie van de stamgegevens doen we op wens gratis, geen wekenlange onboarding zoals bij Lightspeed.
Kan ik Lightspeed-gegevens migreren naar GastroSystem?
Ja. Menukaarten (producten, categorieën, prijzen, allergenen), medewerker-stamgegevens, leveringszones en openingsuren kan je overnemen via csv of API. Wij doen de migratie op wens gratis. Bestelgeschiedenis en fiscaal relevante omzetgegevens blijven gearchiveerd in Lightspeed (DSFinV-K-export voor de fiscus kan je best maken voor de overstap, let op GoBD-conforme bewaring). Klantgegevens kan je overzetten, als je ze als export uit Lightspeed kan trekken.
Welke gegevens kan ik uit Lightspeed exporteren?
Lightspeed biedt uitgebreide exportfuncties: bestelgegevens, klantgegevens, menukaart-stamgegevens, voorraad, rapporten. Meestal als csv of via de API. Belangrijk voor de Duitse boekhouding: DSFinV-K-export voor de fiscus, GoBD-conforme archivering van de TSE-gegevens. Vóór de overstap moet je deze exports volledig trekken en minstens 10 jaar auditproof archiveren. Stamgegevens zoals menukaart en klanten importeren we gratis in GastroSystem.
Kan ik Lightspeed en GastroSystem parallel testen?
Ja. Je kan GastroSystem op een tablet of in de browser laten draaien naast de lopende Lightspeed-installatie, bijvoorbeeld enkel voor online bestellingen, enkel voor één vestiging of enkel voor levering. De digitale menukaart is voor altijd gratis, de modules zijn maandelijks opzegbaar. Zo vergelijk je in de dagelijkse werking of de slankere, geïntegreerde oplossing jouw opstelling beter dekt. Pas als je overtuigd bent, maak je de volledige omschakeling.
Is GastroSystem TSE- en KassenSichV-conform?
Ja. Het geïntegreerde kassasysteem signeert via een BSI-gecertificeerde cloud-TSE, maakt KassenSichV-conforme documenten, exporteert DSFinV-K voor de fiscus en is GoBD-conform. De verplichte ticketuitgifte van 2026 is gedekt. DATEV-export voor de boekhouding is eveneens inbegrepen. Anders dan bij Lightspeed is de TSE-module deel van het basistarief. Geen extra modulekosten, geen binding aan speciale hardwarepakketten.
Heb ik nieuwe hardware nodig bij de overstap?
In de regel niet. GastroSystem draait op elke iPad, Android-tablet, in de browser of op een pc. Voor het ticket heb je een Epson-ticketprinter uit de TM-reeks nodig, aan de router of rechtstreeks aan de tablet. Andere merken zoals Star of Bixolon ondersteunen we niet, dan blijft de papierloze weg via pdf. Tablets uit je Lightspeed-hardware kan je verder gebruiken. Anders dan bij Lightspeed is er geen hardware-lock-in: je koopt toestellen waar het voordelig is en wisselt vrij.
Hoe ziet de support eruit in vergelijking met Lightspeed?
Duitse support via e-mail, chat en telefoon. Antwoordtijden doorgaans binnen één werkdag, in dringende gevallen dezelfde dag. Onboarding is gratis en meestal in één afspraak geregeld, geen toegewezen implementatieadviseur nodig. Lightspeed biedt uitgebreide enterprise-support, maar vaak Engelstalig of via partneragentschappen. Zinvol voor grote klanten, voor de typische pizzeria of frituur gewoon overgedimensioneerd. GastroSystem-support is gemaakt voor de Duitse middenstandshoreca.